浅析企业固定资产管理存在的问题及对策

吴晋梅

摘要：我们大家知道固定资产是企业重要的经济资源之一，也是企业赖以生存与发展的物质基础。所以固定资产的安全性与完整性对企业的经济效益起到重要的促进作用。但是纵观我们企业的经营理念，注重生产的安全，关注成本的节约，重视利润的结余，却很少对固定资产的管理进行分析与研究。由此导致固定资产投入的盲目、占用的庞大、周转的缓慢，最终形成严重的隐形流失。这给企业、给国家的资源造成严重的浪费，针对这些问题，我想谈谈自己工作经验以及改进的措施。

关键词：企业；固定资产；管理；问题及对策

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）010-000-01

引言

既然固定资产是企业生产过程中不可缺少的重要要素之一，那么管理好企业的固定资产是企业提高经济效益，确保企业良性发展的重要举措之一。但是笔者在工作中，通过对固定资产的盘点清查中发现，企业的固定资产管理混乱，如空闲的厂房、机器设备长期待用，刚刚投入的固定资产入账不及时，在用的设备缺乏定期的保养与维修，无法使用的设备变成废铁长期露天堆放，同时账务处理与实务的使用相脱节，这样形成了不良资产剧增，资产使用率急剧下降。 我们知道固定资产在企业占有大量的资金，资产不盘活，那么企业的资金得不到有效地利用，企业将无法纳入良性循环之中，所以我想在这里有必要探讨下企业的固定资产管理中存在的弊端。

一、当前许多企业固定资产管理存在的问题

我们知道固定资产从购入到使用再到寿终正寝这一系列活动完成后就退出其历史舞台，企业应该正确分析其活动的每个环节，让固定资产在企业上述活动中留下清晰的运行轨迹，以便于企业的经营管理。但是目前多数国有企业却在上述各个环节中存在一些不足与瑕疵：

1.固定资产的入账工作有待于完善

企业购入的设备有时会存在设备与入库单不同步进行状态，同时也存在外包装模糊状态，还有入库员还存在将功能相同的不同型号的设备相互混淆入账的现象。又由于设备的入出库与财务核算是相互分开的两个部门，所以起不到相互监督的作用。再加上某些设备管库人员责任心不强，疏忽大意，从而导致固定资产从购入的源头就出现了错误。这样给后期工作带来复杂与繁琐。同时设备在使用过程中，也避免不了有更换场所的情况，但是设备的登记部门没有及时地变更信息，这样也增加了设备管理的难度。

2.使用效率低下

我们知道固定资产的使用与保养以及维护应该是同步进行的，但是许多企业对设备只注重使用，忽视了维护与检修。从而出现了一种设备不坏不停机的现象，又加上工人的不正规操作，这种现象使许多设备提前“寿终正寝”。再有由于企业规模的扩大与技术的更新，需要更换设备是难以避免的，可是更换下来的设备却没有被重新利用而是露天堆放，从而导致许多“壮年”设备提前“退休”。这些现在存在许多企业之中，尤其是国企。以上现象不但浪费了资源，还影响了企业资金的正常周转。

3.核算不规范

有些企业在设备与低值易耗品之间故意做文章，随意将机械设备列支当前低值易耗品中，来冲减利润。另外许多在建工程，不按期进行验收、竣工、结账，而是长期挂在往来账上。再有许多企业不定期进行固定资产的联查与清查，只是根据初始入账情况，延续着计提折旧，这是导致账实不符的重要原因之一。

4.处置不科学

企业对固定资产管理的另一个弊端是处置不规范及时，由于处置不及时使许多设备没有进行正常的二次市场出售，而是由于堆积时间长了，失去其性能与作用，最后变成废铁随意处置。另外在设备的处置上随意性极大，没有按照正常的手续与程序进行，从而导致固定资产的出租、出借、处置的依据不足，这样对后期的账务处理不利，最终导致账实不符。

二、解决固定资产管理中存在的上述问题

1.入账方面

首先企业应该建立健全严格出入帐手续，并将责任落实到位，避免随意性与主观性的发生。同时一定要遵守先入账，后出库，验收、试车无误后再付款的原则。另外在新增固定资产的登记上，一定详细分类，不清楚的问题向技术人员请教，不能随意登记。再有设备更换使用地点时，登记也一定随之变更，如果没有及时变更，则责任追究到人，绝不手软。

2.使用方面

企业要成立专门技术管理部门。及时地对企业的设备进行检修与维护，而不是不能使用才修理。另外定期地对设备的使用者进行操作培训，使他们步入操作正轨。同时还要定期与不定期地抽查设备的使用状态与操作情况，并对发现的问题及时处理，做到该罚的罚、该奖的奖，奖惩鲜明，一视同仁。这样不但提高了设备的使用率，同时也提高了使用人员的操作水平。

3.在核算上

企业应该建立固定资产信息化管理体系，尤其是国有企业，固定资产多，分类复杂，人工操作或者半机半人操作极易产生误差与错误。所以企业应该加大固定资产管理的投入，在企业内部实行全面固定资产管理信息化，设立全方位的数据库管理软件，使固定资产从入库到使用再到出库没有任何死角。这样不但提高工作效益还能起到相互监督相互牵制的作用。

4.在处置上

企业应该遵循处理及时，并且做到手续齐全，价格经过合理的市场评估确定而不是随意的确定。同时由于处置可以产生收益，所以企业应该严格跟踪固定资产的处理阶段，杜绝失职、渎职、损公肥私、违法违纪现象的发生。另外更要跟踪其账务处理，严禁收入不入账，形成小金库以及挂账现象的发生。

三、结束语

总之，企业的固定资产虽然从表面上看保留了其物资形态，但是它实实在在地参与了企业的生产经营，并参与了企业的利润分配，最终成为企业的重要生产要素之一，所以企业管理者们应该严格固定资产的管理，使固定资产从进入企业的采购预算开始，到最终的报废处置为止，都留下其清晰的运行轨迹。这样不但便于固定资产的管理，同时便于企业的经营管理。

参考文献：

[1]孙博.浅析企业固定资产管理存在的问题及对策[J].现代经济信息，2016，02.

[2]蒋芹.浅析国有企业固定资产管理存在的问题及对策[J].财经界，2015，21.

[3]李河.国有企业固定资产管理存在的问题及对策分析[J].中国市场，2016，03.