医院院史馆档案的作用和收集

黄艳

【摘要】福建医科大学附属泉州第一医院成立至今已走过80年风雨历程，为全面反映我院的创业历史，再现不同时期的发展变化，特组建泉州市第一医院院史馆，作为我院外宣传交流的窗口，着力提升我院的文化建设内涵。以此不断激发广大医护人员爱岗敬业、勤勉奉献的工作热情，进一步弘扬敬业、文明、诚信、创新精神。作为医院发展的历史见证，对院史馆档案进行翻查和收集则显得尤为重要。笔者以泉州市第一医院为例，从院史馆档案的作用和收集方面进行阐述，以期对院史馆的档案管理和作用发挥有所帮助。

【关键词】院史馆；档案；作用；收集

福建医科大学附属泉州第一医院始创于1936年，历经80年已发展成为一所集医疗、教学、科研、康复和预防保健为一体的三级甲等综合性医院。为生动客观反映我院创建、发展的全过程，着力提升医院文化建设内涵，搭建对外宣传交流平台，特设立泉州市第一医院院史馆。院史资料、实物的挖掘和收集对医院院史馆具有非常重要的意义。

一、院史馆展馆档案的定位

我院院史馆定位为一座具有悠久发展历史、发挥区域核心作用的三级甲等医院院史馆，故不能忽视档案收集和挖掘的工作的重要性。福建省泉州市第一医院创建于1936年，至今已走过了80年的风雨历程。历经了蹒跚起步、艰苦创业、整顿提高、达标奋进、世纪腾飞等阶段，涌现出一代又一代、一批又一批医德高尚、医术高明、兢兢业业的医护工作者，他们为泉州当地的医疗事业作出了巨大的贡献。在这坎坷奋斗史中，医院规模不断扩增、医疗水平逐步提升，社会影响力愈发彰显。而这一切都记载渗透在医院的医疗实践中。从院史馆中的大量文件、图片、声像、实物等档案材料中能够反映出我院全体工作者艰苦奋斗、无私奉献的人文精神。

二、院史馆档案的作用

（一）院史馆档案的内在作用。1.传承历史文化的平台。院史馆的档案可以让人重温医院发展的坎坷历程，倾听医疗工作者的坚定足音；感受前辈先贤的医德崇高和医术精湛，激励后辈的奋发与创新。2.展示发展成果的平台。展示辉煌发展成就，激发全体职工探索进取的荣誉感与自豪感，也使之清醒地认识到自己肩负的历史责任和时代赋予的使命。同时，凝聚社会的各方力量，共同促进了医院事业的长久发展。3.宣传介绍整体形象的平台。一所医院的发展，不仅是规模业绩的突出，更为重要的是其为当地人民群众所作出的贡献和努力。一所医院的形象，不仅在于高楼广厦和先进高端的设备，更在于医务工作者身上所彰显的医者仁心。院史馆的核心内涵，就在于表达这种努力，传承这种精神。4.对外合作交流的平台。院史馆档案可为医院在对外交流合作中起到借鉴作用。合作交流的形式可以多种多样。院史馆档案在对外交流中，有助于医院承担文化交流与借鉴作用。5.院史文化研究的平台。以史为鉴，可知兴替。院史馆档案管理人员认真严谨地对医院历史文化档案的挖掘和研究，展示其研究成果。可以作为医院发展、决策、育人、服务民众的重要参考材料。

（二）院史馆档案的外在作用。1.凝聚员工干事创业精神。作为医院文化的载体，院史馆档案展示了医院的文化理念、发展历程和建设成就，以及医院前辈先贤、历代同仁的美好往昔，以此激发全体职工以医院为荣、热爱医院和振兴医院的热情，达到彼以医院为荣，医院以其为傲的精神共鸣，增强对医院的认同感和职业的自豪感。2.对外合作交流的“窗口”。作为对外交流的平台，院史馆可为各级领导、国内外访问学者更加直观和全面地了解医院的发展历史和发展现状，获得医院更多地政策技术支持，为医院的后续发展提供有力保障。兄弟医院可以通过院史馆中的文件档案、图片档案、声像档案等档案和实物，多方面了解医院，为医院赢得更多的合作机遇和更广阔的发展空间。3.展现海外侨胞奉献精神。在医院这80年的发展过程中，离不开广大海外侨胞捐钱捐物，他们为医院的发展作出了巨大的贡献。通对对院史馆中海外侨胞捐赠的声像档案、文件档案等收集，可以展现海外侨胞热爱祖国、热爱家乡的美好愿望和无私奉献精神。收集和整理这些档案纪念，是院史馆管理人员义不容辞的责任。4.接受新闻媒体访问。院史馆作为对外展示的平台，将接受各级、各类媒体的访问。并通过新闻媒体，展示医院的文化、传播医院的形象，为医院发展奠定更加广泛的社会基础。访问前，新闻媒体工作人员可以通过院史馆中的各类相关档案材料和实物，了解医院的相关情况，以便有准备地梳理访问的方向，更好地提出访问的题目，从而达到最佳采访效果，进一步提升医院的社会影响力。

三、院史馆档案的收集工作

（一）各级领导的高度重视。泉州市第一医院的院史馆建设离不开领导的大力支持和关怀。院史馆所迈开的每一步，都凝聚着全院众多新老职工的关爱和期待；医院所取得的每一次成功，都反映了各级领导的心血和汗水。目前院史馆有3名工作人员主要在负责收集院史馆的档案，领导的一次次亲临指导，一句句殷殷叮咛，都让院史馆的档案管理人员深受鼓舞，极大地增强了他们的信心。

（二）各方力量的鼎力支持。我院院史馆人员主要是在院领导和工会领导的大力支持下开展工作。在人力方面，为了更好地做好院史馆档案的收集，我院专门招聘了两名本科应届毕业生和从临床借用一名护师来专门负责档案和实物的收集。在物力方面，我院邀请了文化艺术有限公司来策划院史馆布展方案，计划在城东院区建立泉州市第一医院的院史馆用来保存相关的档案材料和实物。泉州市第一医院院史馆将位于餐厅三楼，计划建设面积1643平方米，框架结构。由序厅、领导关怀、流金岁月、辉煌成就、大展宏图5个部分组成。在空间布局上采用“大空间、小格局”的处理手法。强调布展空间的次序、节奏和体量，突出独立展区的完整性和相邻展区的连贯性。

（三）档案收集工作的概况。泉州市第一医院从2014年开始进行院史馆档案的收集和整理工作，目前已经基本完成了从民国到上世纪80年代的档案材料收集整理工作，上世纪80年代至今的档案材料工作还在陆续进行中。自泉州一院建院至今，始终是政府主导的公立性质，这在中国医疗发展史上实属罕见。因医院隶属关系发生了多次变化，并且多次更易院址。为了确保我院院史馆的相关档案材料的真实性和完整性，我们先后到龙岩市档案局、泉州市档案局、泉州市卫计委、泉州市建设局等相关部门查阅资料。

我院从龙岩市档案局了解到，从1938年开始，我院还承担了临床教學的工作；从泉州市档案局和泉州市建设局查找了庄静宗院长在泉州府文庙为穷苦患者诊病，在庄静宗院长的不懈努力下，我院由龙岩市搬迁到泉州市，从而开辟了泉州市的医疗卫生事业。

在泉州市档案局、泉州市卫计委我们还了解到，我院在办公环境有限、经费紧张、人才缺乏的情况下，通过千方百计引进人才、引进新技术、建设新科室。上世纪80年代妇产科巡诊，院妇产科临危受命，挺身而出，通过大量的临床试验，认真总结，终于使大批住院患者手术成功。不但减轻了患者的痛苦，同时也消除了广大妇女的误解，挽回了党和政府的声誉，促进了当地计生工作的顺利开展。

为挖掘、搜集宝贵的院史资料，丰富院史馆藏品，我院院档案管理人员向社会广泛征集馆藏资料和实物。还亲自拜访医院50多位退休的老专家、老领导，请他们为档案的收集提出宝贵的建议和意见。通过近两年来的努力，我院院史馆档案的收集和整理工作已经取得一些进展，但也存在一些不足，有待进一步地完善和解决，如上世纪80年代以后档案的完整挖掘和收集、探索院史馆档案的检索等等，还需继续努力。