档案工作与创新思维

郝丽琴

摘 要：人类社会的发展就是一个不断创新的历程。作为人类文明成果的集中体现，档案的发展是与人类的创新密不可分的。在当下的信息化时代，档案工作者更需要拥有创新思维，与时俱进地来存贮和传播人类文明。基于档案工作的现状，本文将着力探究对从业者创新思维的培养，以及其在档案工作中的应用，以期为档案研究提供借鉴与参考。

关键词：创新思维；档案工作；方法研究

都说创新引领发展，科技赢得未来。作为人类进步的重要的引擎，创新与科技两者相互促进、互为助力。对于档案工作来说，科技的发展，特别是互联网技术的应用与普及带动了档案工作的数字化革新。

一、档案工作的现状与分析

人员流失严重，专业化不足。档案工作是一项相对比较枯燥的工作，需要静下心来，耐得住寂寞。而在当下，片面追求速度与追逐利益已成为普遍现象，这也导致很多档案学专业的学生，毕业之后改行，档案工作的人员不足的情况比较普遍。同时，有相当部分的从业者，他们每天只埋头于工作，没能及时了解与跟进与档案相关的其他知识或信息，专业性不足。

欠缺创新思维，不能与时俱进。数字化不仅是个概念，还是一种正在改变着人们的生活的现实存在。对档案工作来说，这既是机遇也是挑战。档案业也正如其他传统行业一样，面临着转型，这种转型不仅是工作方式的转型，更是意识与思维的转型，但是我们很多从业者明显缺乏这种意识，特别是欠缺创新思维。一旦面对新问题与新的挑战，就无法应对。

二、档案从业者创新思维的培养

（一）要树立创新意识和独立思考的习惯

一个人的创新思维或创新意识往往需要后天的培养。档案从业者在日常工作中，可以有意识地培养自己独立思考的习惯和意识，对工作中出现的问题，或不同意意见或看法，敢于怀疑态度，敢于表达，并挑战传统，并能在思考的基础上提出解决问题的办法。树立创新思维和善于独立思考的习惯是好档案工作的重要条件，也是进行创新活动的必要前提。

（二）要热爱本职工作

热爱，且不介意它的平凡、微小与细碎，这是做好档案工作的重要前提。档案从业者只有对其所从事的工作热爱，才能够愿意为其主动投入精力，积极思考，从而形成有创建性的意见，并付诸于实践，进而改进工作。这是一个良性的循环，热爱档案工作是这一循环系统良性运作的动力与基础。如果档案从业者对于自己所从事的工作无感，甚至是不喜欢，那则就很难实现或谈得上进行创新了。

（三）要有丰富的知识和经验

创新不是空想，不是凭空产生，而是基于个人或集体丰富的知识与经验之上。如同一个没有任何人生和社会体验的初生的婴儿，他/她需要有相当的“经历”之后才有可能产生创新的意识。对档案从业者同样如此，只有通过不断学习来增长自己的学识，通过努力工作克服遇到的各种问题来增长自己的见识，才有可能产生创新的思维，才能提出富有创新性的好点子。

三、创新思维在档案工作中的应用

面对信息化的发展，档案从业者要结合行业自身特点，立足本职工作，合理运用新技术、进行创新性应用。档案工作也只有与社会发展趋势的相符，思想上高度重视，行动上主动探索，实践上积极创新，才能实现持久、健康、良性的发展。

（一）人才培养与管理机制的创新

要做好档案工作，推进档案业持续健康发展，一套完备的档案人才培养与管理机制必不可少。高校是我国档案人才培养的重要渠道，因此，要培养富有创新思维的人才，首先将创新融入到高校教育中去。从教材、教学方法、教育理念、评估制度等多方面入手，鼓励教师和学生进行创新型的教与学，为培养创新型档案人才打下良好的教学基础。

除为高校档案专业学生提供人才培养机制外，我们还要为档案从业者提供培养创新思维的平台，建立人才激励机制。秉持公平、公开的原则，择优录取、优胜略汰，营造优秀人才脱颖而出的环境，鼓励他们多与国内外的同行交流，开展学术交流，积极拓展眼界。完善档案工作的岗位责任制，明确岗位职责，鼓励岗位创新。同时，建立一套科学、合理，且具有实操性的档案工作评估机制。让优秀人才得到合理的劳动收入，解除后顾之忧。只有这样才能建设一支充满活力的，富有创新思维的专业化档案队伍，为行业的发展提供持久的动力。

（二）档案数字化工作创新

传统的纸质化档案，虽然具有可信度高、不容易被篡改的特点，但也存有效率低、工作量大、存贮空间大等明显缺陷，而随着计算机技术的发展，数字档案因其便捷性、高效性、存贮量大等优点正日益受到推崇。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作。进行档案数字化工作的建设与创新是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。在“大数据”的时代，档案作为一种原生资源信息，越发受到人们重视。通过信息技术进行档案工作的数字化创新，不仅能够提高档案管理的水平，而且还可以为社会为公众提供高效率的全面服务。

（三）档案资料收集和档案服务的社会化创新

在美国，机构或个人捐赠有价值的档案资料十分活跃，捐赠已成为美国国家档案馆等机构收集档案资料的重要途径。接收捐赠的档案机构会将捐赠者的信息记录在册，让他们充分感受捐赠的社会意义。捐赠一方面极大地丰富了档案资料，另一方面，通过公众的积极参与，也拉近了档案从业者与公众的距离，增强了行业的社会化程度，便于更好地为公众提供社会服务。这种社会化的档案捐赠制度在我国也非常适用，政府应加以扶持和鼓励。

目前，我国档案服务，受条件、政策等制约，档案服务的范围和社会化程度还比较低。我们可以从推进档案的信息化建设等方面入手，实现档案工作与社会需求同步。此外，加大档案的开放度，面向公众开放档案，允许公众进行查阅、借阅。

四、结语

信息技术发展迅猛，使得档案业传统的工作模式已远远不能适应社会发展的需求，人们需要更人性化、更具有创新性的档案服务。因此，作为档案从业者，要切实具有为人民服务的意识，注重培养自己的创新思维能力，只有这样才能真正让档案工作与时代同步与人民的需求一致。合理运用新技术、新科技，培养档案从业者的创新思维，这既是档案业改革与发展的重要方向，也是大势所趋。