新时期如何做好干部人事档案管理工作

赵耀

【摘要】干部人事档案能够对干部的个人经历、政治思想、品德作风、业务能力及工作实绩等人事履历进行真实记录，是考察、选拔及任用干部的重要信息依据。因此需要做好新时期的干部人事档案管理工作，使干部人事档案能够更好的服务于干部管理工作。

【关键词】干部人事档案；管理工作；困境；对策

干部人事档案是对干部相关人事信息的真实记录，通过干部人事档案能够有效的反映出干部成长的历程，体现出干部的精神风貌和工作作风，而且能够为各级党组织及上级领导客观评价及聘用干部过程提供重要的依据。有利于选拔和任用干部的科学性因此在干部人事档案管理工作中，需要做好档案材料的收集归档工作，不断充实人事档案材料的内容，提高干部人事档案的完整性，从而为干部科学选聘及规范干部作风起到重要的意义。

一、新时期干部人事档案管理工作的困境

（一）对干部人事档案管理工作缺乏有效的重视。长期以来在干部人事档案管理工作中，部分单位领导往往觉得人事档案就是简单收集干部的人事材料，对于单位的工作没有什么实质性的帮助，因此对干部人事档案管理工作缺乏重视。在干部选拔时也多凭借个人主观意志，不参照具体的干部人事档案来进行客观评价。同时干部人事档案管理工作默默无闻，部分档案管理人员觉得做多做少都一样，因此对于工作缺乏责任感，具有较强的应付心理。部分单位干部人事档案管理人员多兼多职，导致没有更多的时间和精力用在干部人事档案管理工作中。

（二）干部人事档案管理手段落后。相较于单位内部的基础工作来讲，干部人事档案管理工作发展相对滞后，再加之经费投入不足，从而导致干部人事档案管理基础设施不完善，管理方式落后，部分单位还采用传统的手工管理模式，没有实现档案无纸化管理。由于管理手段落后，为干部人事档案信息的查阅带来了许多不便，而且档案管理人员工作量较大，存在着人力、物力的严重浪费。

（三）缺乏完善的干部人事档案管理机制。据了解，目前还有许多单位没有设置专用的干部人事档案管理部门，有的单位直接就把档案堆放在办公室的柜子里或某一个闲置办公室的角落，更是有的档案与别的档案一起混合堆放在一个档案室里，没有形成科学统一的档案管理体制，这直接导致干部人事档案归属不明，查找无根源。虽然各单位都按规定制定了相关的干部人事档案管理工作制度，但在实际操作中力度不大，相关的制度落实不到实处。同时由于基层單位对干部人事档案管理工作的不重视，更是导致干部人事档案管理制度相对滞后，不够完善。

（四）干部人事档案管理人员业务素质不高。基于各单位对干部人事档案管理工作的不重视，间接影响了干部人事档案管理工作人员的综合素质和专业水平。大多数基层单位的干部人事档案管理工作人员都没有经过系统的档案管理知识学习，在上岗前也没有经过专业的人事档案管理培训，从而缺乏一定干部人事档案管理的专业知识和技能，业务水平不强。由于不熟悉专业及制度，其管理人员的综合素质专业水平有待提高。并且大多数人事档案管理人员是兼任的，本身还要完成其岗位的工作，使得档案工作更无法及时开展，更难以按规范管理的要求做好工作。

二、完善新时期干部人事档案管理工作体系的对策

（一）增强意识，提高认识。各单位领导需要提高对干部人事档案工作重要性的认识，树立良好的档案意识，加强对干部人事档案档案的领导，对干部人事档案的各项基础性工作给予充分重视。同时还要制定完善的工作方案和合理的工作责任制度，将具体责任落实到每一个人。增加对干部人事档案管理工作的投入力度，为干部人事档案管理工作的开展提供重要的资金保障。

（二）加快推进干部人事档案管理信息化和电子化的实现 。当前计算机技术和网络技术开始普及，在信息化时代干部人事档案管理工作需要加快信息化建设的进程，使其能够更好的与时代发展的需求相适应。因此需要加快推进干部队伍人事档案信息化和电子化的建设，利用信息化、电子化和网络化手段来有效的提高干部人事档案管理的水平，从而为广大干部职工及各级党组织提供更优质的服务。各单位需要针对自身的实际情况及特点，针对干部人事档案管理工作的实际需要，加快对信息技术的有效应用，从而推进干部人事档案信息化管理的实现。

（三）建立统一的管理机制，完善干部人事档案管理工作体系。建立统一的管理机制及各项规章制度，建立统一标准，更好地完善干部人事档案管理工作体系。随着干部人事制度改革的不断推进，干部信息形态、档案的整理、保管和利用手段以及业务范围等也随着发生了相对应的变化，需要进一步完善干部人事档案管理体系，建立了统一的管理机制，才能使人事档案管理工作做到与时俱进。

（四）加强干部人事档案管理队伍建设。干部人事档案管理水平的高低直接取决于干部人事档案管理工作人员自身的素质。在市场经济环境下，人员流动性较大，干部人事档案管理工作越来越受到大家的重视，这就需要各单位负责需要努力提高干部人事档案管理人员的整体水平，选择责任心强及工作认真、政治理论素养高的人员担任干部人事档案管理工作。对于干部人事档案管理人员还需要定期组织业务培训，努力提高档案管理人员的专业技能。同时还要组织优秀人员去外地参观学习，拓宽档案管理人员的视野，增强实际工作能力。干部人事档案管理人员还要在日常工作中严格要求，不断强化自身的知识积累，熟悉相关的档案管理制度及各项方针政策，通过政治理论学习提高自身的思想政治素质，有效的提高干部人事档案管理人员的整体水平。

三、结束语

干部人事档案材料是反映干部人事情况的基本凭证，是干部工作、人才工作的重要信息，更是上级单位选任干部的重要依据。为了能更进一步及时、准确、真实地掌握干部人事档案资料，各单位要从根本上完善干部人事档案工作体系，重视并加强干部人事档案管理工作，从而能更好地为干部管理工作和社会服务。

参考文献

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[3]郭宝珍.新时期提升现代干部人事档案管理的思考[J].企业研究，2012-05-20.