信息时代图书馆图书编目工作效率提升的有效策略

潘新泉

摘要：随着社会的进步，各行各业都步入了信息化的时代。在已经数字化的图书馆中，图书的收藏范围在不断扩大，图书的编目工作量也在随之加大，为了能够让新书进入图书馆快速顺畅，大家都在思考要怎么用最小的人力物力达到最大的工作效益。本文就针对信息化图书馆提出自己的建议。

关键词：图书编目；工作效率；策略研究

图书的编目工作，其实就是对图书进行组织描述，也是图书馆中非常重要的基础工作。图书编目是需要技术性的，工作量非常大，编目的经过直接会影响到新书上架的情况。在信息时代下，创造出最优效的图书编目方式，是图书馆编目人员的最大愿望。结合以往的图书编目经验，本文对如何提高编目工作效率提出以下建议。

一、合理利用外部资源，掌握数据套录方式

图书馆在进行编目工作时，可以通过联网查询的方式来进行数据源的搜索。通过检索、修改等等程序之后，就可以把此数据作为馆内部的编目数据。外部资源就是利用图书馆之外的资源，这个过程叫做套录编目，当前已经有很多的图书馆才用这种方式，也是目前的图书馆编目中有效手段。编目人员在工作时参考与借鉴外部资源，这样可以大大提高工作效率，避免劳动的重复性，编目的工作流程也可以进行简化，编目的数据更加标准化。但是使用这样的方式也要注意套录数据并不是完全准确的，也有出现错误的时候，编目的人员要对套录的标号、主题以及书号都进行核对，如果发现不符合的话要及时进行改正。当前我国中使用图书套录的主要方式有以下几种：

（一）联机编目数据方式。当前国内较为著名的联机编目图书馆有国家图书馆、CALIS等等，他们都是在编目上比较规范，管理制度较为完善，利用率高的图书馆。只要获取他们的数据编目来进行加工成为自己图书馆的编目，可以节省下很多时间，同时数据的准确性也是相对较高的。工作效率加快很多是当前提高编目速度的有效方法之一。除了去下载数据库，还要实现资源共享，做到真正意义上的国家所有图书馆共同进步。

（二）可以利用书上提供的数据进行编目。图书的采购市场也是日益发展中，很多国内的大型图书馆在购买图书时，书上是会提供书本的编目数据。这些数据有时是免费赠送，把数据转入到数据库之中与书来进行对应，这样的情况下可以节省编目人员的工作量。正常情况下，只要书本到达了图书馆后，编目的数据也会随之到达，这种方式是非常便捷的，在很大的程度上满足了图书馆想加快新书上架的步伐，同时也减少了人力物力的目的，但是利用书商来提供编目数据的方式也是存在缺陷的，存在不规范的现象，这就要求编目员要花时间去整理修改。

二、要合理的安排编目流程，提高工作效率

编目的流程是相对复杂的，其自身有很多特点。在信息化时代中，一般的图书馆编目都是要经过打包、盖章、条码、套录等等流水工作。每一个内容都是需要认真仔细的，并且这是一个不断重复的工作过程。为了保证在编目中能够提高工作效率与准确性，在每一道工序上都要经过严格把关，每一本书都要经过初编、已编、审校的过程，目的就是为了能够提高工作质量，保证工作不会出现错误，也能够减少工作的重复率。

三、提高编目人员的素质以及业务能力

随着信息化时代的发展，编目的工作效率已经大大提高，编目的方式以及管理方式都发生了巨大变化，所以对编目工作者的要求也是不断上升。就要求编目的工作人员有良好的素质与职业道德，工作中保持高度的责任心。要提高一个团队的素质就应当提高所有人员的素质，建立一支有能力的队伍不是说说就行，是要贯彻到实际的工作中去，才能够培养出一支精炼的员工。编目人员应当进行自我提升，不断的学习工作的相关知识，并且落实到实践中去，熟练的掌握编目的方式、规则。如果工作中出现了问题要及时进行改正，遇到难题要提出与大家一起讨论，做到共同进步，才能够保证图书馆的编目质量不断提高。经常组织人员进行外出参观学习，借鉴先进的经验来推动图书馆编目工作的顺利发展。

参考文献：

1.吴晶.图书编目利用外部数据资源问题探讨[J].图书馆学研究，2005（07）.

2.李彦芝，秦端.网络环境下编目员的新理念[J].图书馆，2006（01）.

（作者单位：武汉城市职业学院）