浅析公办高校会计核算目标的内涵

2016-06-06 21:37高煜杨顺利
商业会计 2016年9期
关键词:明细表使用者会计信息

高煜++杨顺利

◇中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1002-5812(2016)09-0091-03

摘要:本文从公办高校会计信息使用者的特点与要求、提供会计信息的内容及载体等方面细化高校会计核算目标,更好地实现“反映受托责任”“决策有用”目标的同时,强化高校“社会责任”与“人才发展,科教兴国战略”长期目标的需要,最终实现高校会计核算目标的精细化与明晰化。

关键词:高校 会计核算目标

会计核算目标是指会计核算活动所需要达到的目的,主要明确谁需要会计信息、需要哪些会计信息、以何种方式提供信息;会计信息使用者应用会计信息应达到的目标等内容。

一、公办高校会计核算目标定义的现状及存在问题

目前,公办高校会计核算目标的定义尚未明确,学术界和实务界通常以《事业单位会计准则》(财政部令[2012]72号)界定的事业单位会计核算目标作为高校会计核算目标。这种做法的缺点主要有:一是高校会计核算目标主要以公认的财务会计理论为依据,只注重高校外部会计信息使用者的信息需要,而没有重视高校内部不同层次管理者和使用者的会计信息需要,没有将管理会计的有关理论应用于高校内部管理之中;二是对高校内部会计信息报告的内容、载体、形式、要求探讨的较少;三是在满足外部信息使用者需求时主要是满足政府机关与机构预算执行、财政收支等信息的需要,而对满足其他信息使用者的需求方面,缺乏规范性要求;四是没有反映以培养“高级专门人才”为基本目标、业务活动均与提高发展人的体力和智力密切相关的高校的业务特性,没有反映高校会计目标必须服务于高校基本目标要求;五是以所有事业单位会计核算共同目标作为高校的会计核算目标,不利于高校会计信息使用者更好地分析高校履行“受托责任”和承担“社会责任”的情况,进而实现“决策有用”目标。针对高校业务特点的会计核算目标亟需完善。

二、公办高校会计信息使用者的构成及其信息需求

(一)政府机构与部门。政府机构与部门是公办高校会计信息的最大需求者,需要宏观管理和决策相关信息。(1)财政部门。公办高校经费主要来源于财政拨款,财政部门代表国家履行对高校的投资责任,是教育经费的主要拨付者与管理者。所以公办高校会计信息的最主要需要者是财政部门,它们需要财政预算及其执行情况、国有资产保值增值和财政收支等信息,高校会计制度要求编制的资产负债表、收入支出表和财政补助收入支出表三张主要报表,就是为了满足财政部门的信息需求。(2)主管部门。教育主管部门具体实施对高校的管理,其经费的预算与执行、经费拨款与经费项目的审批均与高校直接联系,主管部门是高校会计信息的直接需求者,凡是与高校经济活动相关的会计信息,均需报告其教育主管部门。(3)科技管理部门。高校的任务之一是“发展科学技术”,所以高校科研项目的经费争取、使用、管理、效益评价等方面的会计信息便成为科技管理部门的主要需求信息。(4)国有资产管理部门。高校资产的分类、核算、使用和保值增值等会计信息是资产管理部门重点关注的内容。(5)物价管理与监督部门。高校的收费标准、收费项目必须执行国家收费政策与制度,高校不同专业、不同层次、不同项目的收费标准、收费依据必须经过物价管理与监督部门的审批与监管。(6)税务部门。高校经济活动中涉及的个人所得税、营业税、增值税及有关附加税等信息是税务部门重点关注的会计信息。(7)人事部门。政府人事管理部门负责高校人员编制、工资标准审定、绩效工资总额审批等事项,所以高校教职工人员构成、工资总额、离退休生活费等信息是人事部门关心的重要内容。(8)社会保障部门。高校教职工缴纳“五险一金”的会计信息,必然是社会保障部门关心的内容。(9)审计部门。为了保障高校经济活动合法、合理与有效,审计部门需要对高校进行定期与不定期的全面审计,对领导干部进行经济责任审计和有关专项业务审计等。高校应提供会计信息,以满足审计需要。(10)统计部门。高校经济活动是社会经济活动的重要组成部分,其收入、支出、资产和负债等信息必然与国家宏观的经济活动相关,所以高校的会计信息是统计信息的重要组成内容。

(二)高校内部会计信息需求者。高校会计信息是高校内部决策的重要依据与前提,是高校各项活动的综合反映,高校内部相关部门或人员是会计信息的直接需求者。(1)最高决策机构。目前我国公办高校实行党委领导下的校(院)长负责制,最高决策层为“学校党委会”和“校长办公室”,一是全面需要高校财务状况、事业收支、预算执行情况等会计信息,二是需要:收入分配及福利待遇、奖励和学生权益信息;财务预算方案、决算及其审计结论信息;重要资产处置、重要办学资源配置信息;各类重点建设、重要科学技术文化交流与合作、重大合资合作等项目资金来源与使用信息;预算内大额度资金调动和使用、未列入高校年度预算的追加预算和大额度支出、重大捐赠等会计信息,为其正确决策服务。(2)高层决策者。高校校级领导是高校的高层决策者,一是全面需要高校资产、负债、净资产,收入与支出(费用),财务预算与决算情况信息。二是重点需要自己主管与分管部门、教学院(系)财务预算、项目资金、经费支出进度、成本费用核算等内部管理的会计信息,为管理和控制服务。(3)中层决策者。高校各院系与各职能部门为了完成各自的目标任务,需要高校提供经费支持,他们最关心的是本部门、本院系的包干经费及项目经费的预算及其执行情况。(4)教职工。教职工在履行各自职责的基础上,重点关注的是高校发展情况、工资福利待遇等方面的会计信息。主要包括:工资、津贴、职工福利、社会养老、医疗保险、住房公积金等会计信息。(5)在校学生。学生是高校生存发展的基础与前提,学生的成长与发展同高校密切相关。学生重点关注的是高校的收费标准、教学与科研投入、本专业本学科经费投入、就业资助、助学奖励与资助、生活补助、学生福利等方面的会计信息。

(三)相关的企事业单位。高校作为独立的法人单位,是经济活动的主体。作为与高校有经济往来的另外一方必然要了解有关高校的会计信息。(1)财产物资供应与承建单位。高校在资金的使用过程中需要购置教学科研用仪器设备、建造房屋建筑物、采购图书资料、学生生活用品、后勤服务用品及用具等,需要按照有关规定进行政府采购、招投标等经济活动,对方单位必然要了解高校的资金实力、项目预算、经济合同执行等方面的会计信息。(2)合作单位。高校开展联合办学、校企合作、校校合作、校研结合等经济合作,是高校做强、做大的必经之路,是实现高校发展目标的必然要求;作为合作单位必须要知晓高校的收支和资金情况、合作项目的资金来源与保障机制等会计信息,以便其正确决策。(3)基金委员会。我国许多知名高校都建立有校友会、教育资助会、专项科研项目等基金,其基金的管理使用情况、效益情况,必然是高校各类基金设立人或机构组织关注的会计信息。(4)科研机构、社会服务组织。高校利用教育资源对外开展科学研究、科技服务、委托培养人才、非学历培训等活动,作为合作单位必然需要知道与科技合作相关的资金使用、项目进展等方面的会计信息。

(四)金融机构与组织。高校与金融机构是资金结算关系,金融机构必然是高校会计信息的需求者之一。如:高校资金结算情况;向银行等金融机构借款,需向银行提供财务状况、收入支出、信用评估等会计信息;高校对财产、教职工、学生进行投保,需要向保险公司提供资产状况、教职工收入情况、学生保费等方面的会计信息。

(五)潜在生源及学生家庭。潜在生源是高校的未来,学生家庭是学生选择高校最重要的参与者、决策者和经费提供者,他们必然关心高校涉及学生生活学习方面的会计信息。潜在生源是高校生存与发展的基础,他们需要高校的收费标准、资助奖励政策、高校的经济实力等会计信息,以便于正确地选择学校;学生家庭需要高校收费标准、收费项目、资助标准与奖励办法、教学科研投入、办学实力、国家投资情况等会计信息,便于帮助孩子正确决策。

三、公办高校会计核算目标的载体与形式

会计核算目标的实现,必须通过一定的载体与形式反映会计信息,实现其目标与目的。会计信息使用者的多样化、所需会计信息的差异化,必然形成会计信息载体的多元化。

(一)外部会计信息使用者需要的载体与形式。高校对政府等投资者“受托责任”的履行情况、高校利益相关者的“经济决策”信息、高校“社会责任”的履行情况、高校在“人才发展,科教兴国战略”中的作用与贡献情况等会计信息,是外部会计信息使用者所需要的。所以会计信息必须符合公认的会计准则要求,其载体与形式必须符合高校会计制度——财务会计报告的编报要求,通过会计报表及其附注进行列报与披露。

(二)内部会计信息使用者需要的载体与形式。高校内部会计信息使用者的主要目标是为了实现“决策有用”,因而其会计信息的载体与形式具有多样性:(1)最高决策层及校级决策者。高校最高决策层和校级领导要对高校向外报送的财务会计报告负责。他们需要的会计信息载体:一是会计报表及其附注;二是为了满足高校宏观决策和内部管理需要,会计信息载体可以是专题报告、收入支出账户、项目收支情况、内部成本费用等报告或报表等多种形式。(2)各职能部门及其院系。高校各职能部门与院系具体负责高校某一方面的任务与工作,所以其会计信息的报送形式可以是部门、院系的收入、支出明细账,专项经费收支明细账、预算收支进度表等内部责任报表与报告形式。(3)高校教职工。对于教职工需要的个人收入等方面的会计信息,可以利用学校文件形式、教代会专题报告、网络公示等方式传递给教职工。(4)在校学生。对于学生关心的收费标准与项目、奖励资助规定等会计信息可用管理制度形式下发给学生,并在校内利用宣传栏、校园网等公示给每位学生。

四、完善公办高校会计核算目标的思路与设想

(一)完善高校外部信息使用者会计目标的思路与设想。高校对外会计信息报告的主要载体是财务会计报告,主要由会计报表及会计报表附注组成。

1.完善对外会计报表的思路与设想。根据高校会计制度规定,在编制“资产负债表、收入支出表和财政补助收入支出表”三张报表的基础上,适当增加以下会计报表:3—5年比较资产负债表、比较收入支出表和财政收支表,以反映资产保值增值及高校事业发展情况;收支明细表和财政收支明细表,以反映高校收支构成情况;项目收支明细表,以反映高校专项活动的收支情况;净资产变动构成明细表,以满足高校净资产构成情况的信息需要;重大投资、融资情况明细表,以反映高校投融资基本情况;基本建设投资明细项目报表及资金平衡表,以反映高校基本建设等长期投资情况;专用基金收支明细表,以反映专用基金增减变化情况;财政预算执行情况分析表,以反映国家财政预算执行情况;科研经费收支情况明细表,以反映高校科研能力及科技水平实力;教学经费投资明细表,以反映教学经费投资情况;纳税情况明细表,以反映高校纳税情况;学生奖励资助支出明细表,以反映高校执行国家资助政策情况;人员经费支出明细表,以反映高校人员支出构成情况;债权债务往来明细表,以反映高校往来款项结算情况;金融机构借款及利息支出情况明细表,以反映高校借款情况;“三公经费”预算执行情况表,以反映高校执行“八项规定”情况;学生、教职工人员结构情况明细表,以反映高校人员情况;校内独立核算单位收入支出明细表,以反映高校附属单位收支情况;货币资金流量表,以反映高校货币资金的来龙去脉;固定资产和无形资产折旧、摊销情况明细表,以反映折旧与摊销情况。

2.完善对外会计报表附注的思路与设想。高校会计制度规定:会计报表附注“至少应当披露九项”内容,但披露的具体要求、详细程度没有明确规定;笔者认为对“附注”应参照企业会计准则与制度的相关规定对其披露的内容以表格的方式,将要说明的项目、业务活动、财务状况的金额变化情况、发生时间、所占比重情况进行表达,做到清晰明了、易于理解。根据高校实际,在附注中至少应增加以下信息内容:政府审计、社会审计或者内部审计结论信息;财务会计报告的编制依据与方法信息;财务预算编制方法及预算情况信息;固定资产折旧方法、标准及使用年限信息;无形资产摊销方法、标准、摊销年限信息;重要的科研、教育事业投资情况信息;高校对财务会计报告可靠性、真实性、合法性、有效性的承诺信息;高校财务会计分析指标信息。

(二)完善高校内部信息使用者会计目标的思路与设想。高校内部会计信息使用者除高校最高决策层及校级领导、财务部门领导需要全面的会计信息之外,其他信息使用者更关心的是某一方面的会计信息,所以高校财务部门除了按照高校会计制度规定向高校最高决策层提供“财务状况、事业成果、预算执行等有关的会计信息”之外,更应根据其他会计信息的需要,以不同的载体方式提供相应的会计信息:编制内部部门财务预算执行情况表,以反映各部门、各院(系)财务预算执行情况信息;编制项目经费预算执行情况表,以反映教学、科研、基本建设、后勤保障等项目经费执行情况,利用信息化校园载体传递给相关人员;编制校内教育、教学成本费用明细表,以满足校内成本核算需要;利用专题报告和文件等方式将专项的财务预决算信息提供给使用者;以公示或制度规定将有关学生收费项目、标准、资助奖励信息提供给学生;以教代会、工会会议等形式将有关教职工关心的工资福利等信息提供给教职工。

总之,对内提供会计信息形式、载体和时间应根据一事一策,满足及时性和决策有用性要求,将管理会计方法应用于实现内部会计目标之中。

(三)强化高校社会责任、发展科学技术会计目标思路与设想。高校会计核算目标,必须满足相关方面对高校开展社会服务、发展科学技术的信息需要,笔者认为应从以下几方面提供信息:(1)高校基本情况。高校投资主体、法人代表、开办资金、事业法人证书编号等合法性信息;高校培养目标、专业设置、办学层次、办学规模、办学宗旨、教育形式、决策形式与组织机构等信息;地理位置、占地面积、资产总额、实验及教学科研设备价值、图书馆藏、师资力量、师生比例、对外交流等信息。(2)高校对社会贡献信息。参与国家、省市重点科研项目、重点工程情况、科研论文、科研项目数量与质量层次、名牌专业、优势学科、学术带头人、学生就业率及优秀毕业生情况。(3)高校纳税及解决就业信息。高校缴纳各种税费明细情况,安排临时工人员及支付工资、缴纳社会保险基金情况,高校参与社会支教、科技下乡,承担义务培训、教学情况,高校对当地消费贡献情况等。(4)社会对高校的评价信息。高校综合排名、社会评价、高校所获奖励与荣誉等信息。

总之,随着高校改革的不断深入、财政改革与管理的精细化要求不断提高,高校会计信息使用者对会计信息的要求越来越高,需要高校提供质量更高、时效性更强、反映受托责任、符合决策需要,明确高校社会责任的会计信息。S

参考文献:

[1]财政部.高等学校会计制度[S].财会[2013]30号.

[2]财政部.事业单位会计准则[S].财政部令[2012]72号.

[3]教育部.关于进一步推进直属高校贯彻落实“三重一大”决策制度的意见[S].教监[2011]7号.

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