对现代企业提高行政管理效率的思考

宋晓静

摘 要：现如今，企业之间的竞争在不断的加剧，从而现代企业行政管理对企业管理而言，显得尤为重要。提高行政管理效率也成为各个企业要面临的永恒课题。本文对行政管理的主要性质，行政管理的含义和管理的特点，影响企业行政效率的主要因素以及提高行政管理效率的措施进行浅谈。

关键词：行政管理：提高效率：思考

企业由来己久，好的企业有各种各样的因素作支撑，这其中就离不开行政管理，行政管理如同企业的脉搏，影响养企业的生存和发展，由此可见，提高行政管理效率是大势所趋，势在必行。文章主要就是针对现代企业提高行政管理效率作一些思考。

一、行政管理的主要性质

（一）具有强烈的针对性。行政管理的设立目的就是为了创造最大的经济效益和扩大企业的知名度以及生产规模，它针对企业的员工激发出他们最饱满的工作热情和最强烈的工作积极性、主动性以及创造性，这样一来企业的发展前景才会更加美好。（二）具有鲜明的层级性。企业内部的组织结构中起到最关键的两个层级是企业决策层以及企业执行层，决策层是理论者，执行者是实践者，行政管理部门就是处在这两个层级之间，起到承上启下的过渡作用，也就是说对决策层汇报企业员工也就是执行层的想法和建议，向执行层汇报决策层的理论思想和决策意志。（三）具有最新的实效性。企业在运行过程中往往都会面临压力和其他同行的竞争，所以企业不能固步自封、停滞不前，而是要勇于而对挑战，把握时机抓住机遇，而很多机遇就是从信息的实效性中得来，因此，企业行政部门要能够在工作过程中及时向相关部门汇报最新消息，这样一来企业的机会就更多，还可以行之有效地避免无谓的损失和延误。

二、行政管理的含义和管理的特点

（一）企业行政管理的含义

所谓企业行政管理，按其字面意思，指的就是企业的行政部门，通过行政渠道，对企业的生产经营等日常活动进行命令、规定、奖惩等行为的过程。通过行政管理，有助于企业资源的合理利用和调配，使企业机能最大化。其内容主要包括计划、组织、协调和控制。

首先，行政管理能够计划工作，通过制定一个科学合理有效且可执行性强的计划来指导企业的发展，是现代企业得以生存的重要前提；其次，行政管理能够组织工作，通过构建一个分工明确涵盖全面的组织框架，可以使得各部门明确自己的目标，发挥最大的工作价值；再次，行政管理能够协调工作，通过合理调配人力物力，可以充分调动员工积极性；最后，行政管理能够控制工作，合理的成本控制、监督控制、奖惩控制，有利于企业增利减耗。

（二）企业行政管理的特点

企业的行政管理具有时效性、层级性和实效性。

首先，企业的行政管理往往非常灵活，极具时效性。行政管理是一个需要实时反馈并实时进行修正的工作，为了更适应企业的发展现状，需要经常做出变通，而且行政管理越有效，企业的发展越迅猛，对行政管理的变革需求也就越大，这充分说明企业的行政管理极具实效性。

其次，企业的行政管理往往需要根据企业决策层和执行层具体工作的不同，用不同的方式进行管理。对决策层，更侧重于传达执行层的成效、意见以及建议，对执行层，更侧重于传达执行层的宏观企望和意志，在两层之间，行政管理部门通过协调与监督保证了企业的正常发展。这就是层级性的具体表现。

最后，企业的行政管理工作是应该而且可以迅速发挥作用，在第一时间调动员工积极性，提升整个企业的发展速度的，如若不然，那么就肯定是行政管理出现了失误，需要我们及时进行修正。这是实效性的具体表现。

三、影响企业行政效率的主要因素分析

（一）行政管理人员素质较低

企业行政管理作为企业管理中的一个重要组成部分，对企业发展有着重要影响，但目前，我国企业行政管理人员素质较低影响了企业行政效率的提升，在很多企业由于企业管理者小重视等原因，企业行政管理人员在素质方面存在着知识能力较低、业务水平低下以及服务意识小强等问题，这些问题会导致行政管理人员在工作中无热情、无积极性、无责任感，这就直接制约了企业行政管理效率的提升。

（二）行政机构设置小合理

在我国有些企业，由于缺乏正確的认识，在行政管理机构设置上存在着诸多的问题和小足，如机构设置过于庞大而且非常臃肿，由于行政管理机构过于庞大，导致“政出多门”，一些命令、指令更小小能有效的传递，从而是部门难以快速、正确的去执行企业上级部门的决策，进而就会影响企业行政管理效率的提升。

（三）行政规章制度小健全，而且执行小力

企业行政效率的提升离小开各项行政规章制度，行政规章制度是提高企業行政管理效率的基础，但目前我国企业在行政规章制度方面存在的问题有：一是行政规章制度小健全。有些企业的行政规章制度可能是全盘照抄大型企业的行政管理制度或者行政管理制度是几年前的，这些规章制度根本小能适应企业发展的需要；二是规章制度执行小力。有些企业行政规章制度只是形式工程，形式大于实质，只是为了用于应付上级部门或者领导检查而用，平时很少去严格按照规章制度来办事。

四、提高行政管理效率的一些思考

（一）通过提高工作人员素质来提高行政管理效率

行政管理从木质上来讲还是离不开人，没有人行政管理也就无从谈起，所以提高行政管理效率的重中之重是提高工作人员的素质，也就是需要建立一支高素质、优秀水平的行政管理人才队伍。人才队伍的建立可以从两个方而来着手：（1）人才队伍的建立要受到企业领导的重视。企业领导往往只注重产品的生产和研发以及公司的盈利状，激烈的市场竞争中就把行政管理人才的培养给忽视了，更别提所谓的重视了，殊不知企业的长期稳定发展和企业的行政管理是密不可分的，决不可对立开来，所以关键因素在于领导要重视行政管理人才队伍的建设，这样一来才可以为行政人才队伍的建立提供有利条件。（2）要经常对行政管理工作人员进行培训。虽然培训在一定程度上会消耗一定的人力、物力和财力，但是跟企业的长远发展来比较的话就不值一提了，培训往往是一种公益性的举动，如同公司给员工发放免费的福利。培训可以促进公司不断进步，也可以留住更多的员工收获人心，最重要的是能够为企业的发展提供人才支持，给公司的长远发展埋下了最牢固的后盾。所以，现代企业要对行政管理人才的培训予以重视，要经常性的进行培训，这样的话行政管理的效率就会在培训中提高不少.

（二）通过建立良好的管理模式来提高行政管理效率

好的管理模式往往省心省力还高效，一举多得。各企业有各企业的管理模式，该模式只是对某一企业合适，对其他企业就不一定行得通，所以不能生搬硬套一些模式，最关键的还是要建立一种跟自身企业特点相符的管理模式，也就是说良好的行政管理模式要跟企业内外特点的组织机构相符合，这样就可以让企业的相关决策的快速贯彻落实得到保证，也就可以实现行政管理的目标。由此可见，企业要想把良好有效的行政管理模式建立起来，可以从如下两个方面来亲手切入，要从企业的实际情出发来建立一套专属该企业的良好行政管理模式，因为每个企业都是不尽相同的，在建立符合自己企业的行政管理模式上必须要从企业的真实情祝入手，这样建立起来的行政管理模式才可以适合该企业的运行。行政管理模式要规范，特殊情祝下可以对企业行政管理部门进行适当的调整，凭借实用性以及科学性的基准来建立一套良好完整的行政管理系统。

（三）通过建立并执行规章制度来提高行政管理效率

行政管理工作既要实施也要坚决执行，两者融合才可以产生效果。通过建立并执行行政管理规章制度可以极大地提高行政管理效率，由此可见规章制度的建立是非常重要而且关键的。所以，企业需要建立完整的规章制度，根据本企业的自身情況来建立每一项对企业合适的行政规章制度，再通过法律以及规章制度的方法使行政管理的效率从中得到提高曰。与此同时，建立了相关规章制度以后就不能放置一边，仅当摆设，这样就完全没有任何意义，所以制定以后就必须按照相关规章制度来执行，不管是公司领导还是普通员工都必须严格按照该规章制度来执行，决不可偏袒或故意刁难某一个人，而是所有人在规章而前受平等对待，如若又不按照相关规章制度来执行的就需要严格处理，坚决维护行政管理制度的权威性，只有这样才会受到约束，也会遵守规章制度，这样一来才可以真正提高企业行政管理的效率。

五、结语

企业的迅速发展，离不开高效率的行政管理。现代企业面临提高行政管理效率的问题，所以，应该通过提高工作人员素质，建立良好的管理模式并执行规章制度等有效的途径提高现代企业行政管理效率。让现代企业持续发展，拥有更美好的未来。

参考文献：

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