军工科研单位财务信息化管理探讨

王荣

摘 要 军工科研单位是我国国防科技建设的重要组成部分，其能否持续健康的发展，不仅关系到我国国防事业的进程，而且对国家的安全也有着非常重要的影响。二十一世纪以来，军工科研单位正在完成由计划向市场的转型。这在客观上就要求军工科研单位要不断完善其财务信息化管理体系，提高财务管理水平。因此，本文将在对军工科研单位财务信息化建设存在的问题进行简单分析的基础上，重点对其财务信息化管理进行探讨。

关键词 军工科研单位；财务；信息化管理

在市场经济的大环境下，军工科研单位正在实现由计划经营模式向市场经营模式的转变。而在这一过程中，财务管理无疑具有非常重要的作用，它直接关系到军工科研单位的稳定与否。因此，必须要针对当前我国军工科研单位财务管理中存在的问题，对症下药，革新其财务管理当中的弊端，进而实现军工科研单位的可持续发展。

一、军工科研单位财务信息化建设中存在的问题分析

1.财务管理和业务管理存在着一定程度的脱节

由于在军工科研单位中，其财务系统往往都是有集团内部来统一进行制定的，其各项标准自然也由军工集团进行统一的定义。而从其业务系统上来看，集团内部的各单位可以根据自己的现实情况来进行物质的采购，这样一来无疑就会造成财务管理与业务管理之间一定程度上的脱节。因此，在进行信息化建设的过程中，如果不能够实现财务系统和业务系统之间的结合，那么军工科研单位在财务信息化建设的过程中，各个系统都会变成彼此孤立的存在，财务的信息化管理自然也就难以实行了。

2.会计核算制度较为复杂，给财务系统的信息化设置造成了困难

在军工科研单位的会计核算当中，成本的核算要和项目的收入相分离。这样一拉，对于周期相对较长的军工项目，不仅需要考虑到项目具体的收款、工作进度以及类别等诸多因素，进行逐项的核定，而且对于不同的军工生产、技术服务以及外贸合同等不同的项目也需要根据工作进度的不同采用不同的核算方法。此外在费用分摊方面，军工科研单位也没有固定的时间，有时是季末进行，而有时则是年末进行。所有这些无疑会导致在财务信息化管理的过程中，信息紊乱，进而导致会计信息的失真。

3.在数据传输和集中的过程中存在一定的障碍

虽然在信息化时代数据的传输和集中过程并没有太大的障碍，但是军工科研单位特殊的保密性，无疑对数据的传输和集中过程造成极大的障碍。面对军工科研单位办公计算机、服务器与互联网隔离、办公区十分分散的情况，怎样进行财务系统数据的传输和集中是很大的问题。此外，军工企业如何在保密的前提下，对各个单位的财务进行较为有效的管控与监督，也是亟待解决的问题。

二、军工科研单位财务信息化管理的必要性分析

从目前现有的情况来看，较为完善的财务信息化管理无疑能够极大的提高企业内部的财务管理水平。因此，对于军工科研单位而言实行财务信息化管理无疑也是提高其财务管理水平乃至推动其持续发展的重要手段之一。

具体而言，实现军工科研单位财务信息化管理的必要性体现在以下几个方面：

（1）有利于推动军工科研单位财务管理的规范化，进而提高其财务管理的整体质量。从某种意义上讲，通过进行财务管理的信息化建设不仅能够解决当前军工科研单位在财务管理过程中易出错、疏漏较多且规范性不够等问题，而且能够使真正财务管理工作从较为混乱的状态解脱出来，实现制度化和标准化。

（2）有利于推动军工科研单位财务管理工作效率的提高。在完成财务信息化管理之后，相关的工作人员只需要将具体的记账凭证输入到计算机当中，计算机便可以通过一定的程序自动而又准确的完成数据分类、计算以及存储等工作。这样一来不仅能够极大的提升财务管理的工作效率，而且还能在很大程度上减低广大财会人员的工作强度。

（3）通过建立和完善军工科研单位的财务信息化管理，有助于解决在财务管理的过程中出现的信息失真、重复以及滞后等问题。通过利用互联网技术的开放性特征不但能够有效的实现军工科研单位在财务管理上的信息共享，而且还可以有效的避免信息的重复以及信息的滞后性，从而实现更有效的财务管理。

三、实现军工科研单位财务信息化管理的具体措施

针对军工科研单位在财务信息化管理过程中存在的问题，具体的应对措施如下：

1.对财务管理和业务管理进行有效的整合，实行统一的标准

首先从数据的标准问题上，企业总部应当制定一整套从上到下的财务信息化数据标准体系，在这一套体系当中应当包括最基本的档案数据、财务报表以及会计核算设置等内容。其次各个军工单位都应当按照总部的要求，建立统一的财务系统，并安排相关的负责人员做好财务档案的维护和与总部的数据衔接进而有效的确保财务管理与业务管理之间的有机融合。

2.各单位进行数据共享，实现财务数据的内部统一

在制定了统一数据标准体系之后，各单位还有建立相对独立的财务数据管理系统。但这些数据子系统必须要与军工企业总部的财务数据系统相链接，以便总部能够及时地定点采集财务系统与业务系统的目标数据。此外，军工总部的数据系统还应该与各单位的固定资产管理系统、合同管理系统以及计划管理系统等信息系统相联系，真正实现所谓的大数据管理。这样军工企业的决策层便可以通过总的财务管理系统形成的财务数据输出界面来查询每个单位的财务管理情况，并通过这具体而又准确的数据信息做出科学有效的决策。

3.利用科学有效的数据网络手段，实现财务数据的定期集中

针对军工科研单位保密性相对较强的情况，可以利用科学有效的数据网络手段来实现财务数据的集中，而这种手段主要包括两种：一是利用较大的存储介质定期对军工企业各个单位的财务数据系统进行复制，并及时的向上级部门提交。但是这种方法需要耗费一定的人力物力，军工科研单位可以根据现实的具体情况灵活的使用。二是租用专线来实现异地系统组网，这种方式既满足了军工科研单位的保密的特性，又可以从真正意义上实现数据的定时集中。但是这种方法虽然可以节省一定的人力，但同样需要耗费一定的租线费用。

四、结语

军工科研单位实现财务管理的信息化，不仅能够有效的推动其市场化的进程，而且对我国国防事业的发展也具有很大的促进作用。但是军工科研单位在实现财务管理信息化的进程中还存在的许多问题，需要在实践过程中进一步解决和完善。

参考文献：

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