油田企业加强资金预算管理研究

2016-07-07 07:33刘昌盛刘鲁克
进出口经理人 2016年4期
关键词:油田企业预算管理资金

刘昌盛 刘鲁克

摘 要:我国油田企业对于资金管理的工作十分重视,经过市场经济近些年来的发展,大部分企业的资金管理水平都有了长足的进步和提升。然而,在将资金预算管理应用到具体工作中时却暴露出诸多的问题。资金预算管理是将预算的理念植入到企业的资金管理工作之中,通过企业预算的编制、执行以及考核和激励等环节的共同作用,以提高企业资金管理的水平和能力。

关键词:油田企业;资金;预算管理

一、油田企业资金预算管理实施过程中存在的问题

(一)缺乏科学合理资金预算管理编制制度。一是油田企业的管理层基于传统的资金管理的模式和思维,将更多的精力放在了资金管理的过程和结果,而对于预算的编制缺乏足够的重视。这种由上层领导的意识决定的工作的侧重点的差异,就使得整个公司由上至下对于资金预算管理很难重视起来。二是对于资金预算的编制还未形成一套完整的流程。油田企业的预算编制是一项十分复杂的过程,在这一过程中需要有完善的编制制度对于预算编制过程中可能发生或者未能预料的情况做出足够的解释并且能够给出解决方案。三是油田企业并没有能够胜任资金预算编制工作的人才。良好和先进的资金管理工作更重要的是人对其的应用和实施,而我国预算编制人才的缺乏使得油田企业很难应用资金预算管理对油田企业的工作加以提升。

(二)油田企业资金预算难以有效执行。一是从预算编制的本身出发,由于预算编制本身固有的缺陷,使得预算编制在实际的工作中难以实施,二是油田企业整体对于资金预算的实施不够重视,在工作中,大多数的业务并不以预算作为参考目标,而是一味的根据实际情况自行调节,破坏了预算管理的整体有效性。预算的执行直接关系到预算管理工作的成败与否,甚至会影响油田企业原有的资金管理工作。

(三)尚未建立完善的资金预算考核机制。资金预算管理考核机制的不完善导致的最大问题是难以调动工作人员实施预算管理的积极性。面对油田企业的资金管理工作时,由于考核机制对员工的约束作用往往直接影响员工的工作态度,是否采用预算对于员工工作水平的评价并没有直接的影响,因此相关机制的不完善使得员工在工作中不够注重预算工作。这时预算管理将会如同虚设,浪费油田企业的人力和物力资源。这最终会导致油田企业的工作人员在工作过程中对于资金预算缺乏足够的重视,即使有小部分员工希望通过预算来进行工作,然而由于整体大环境的影响,他们也很难以预算来开展工作。

二、油田企业预算管理的有效实施

(一)加强预算管理的编制。首先要注重预算编制的事实依据,必须结合企业的工作目标和经营计划,在与油田企业有关规定框架下进行,考虑产品价格和关联交易的因素以及企业以往年度预算执行情况等。其次在预算编制内容、分工以及编制程序上,要本着“谁执行、谁编制”的原则对编制单位进行确认,结合油田企业的实际情况编制预算草案以及制定流程图。最后在编制原则和方法上,预算管理的编制原则一要结合重点预算管理,应用标准成本管理理念以及扩大预算编制范围;二是资金预算要结合业务预算,业务预算管理是成本预算的重点,可以分层次的进行成本核算与量化,能有效解决预算指标松弛这个难题;三是要将增量预算管理和零基预算管理相结合,充分说明预算编制中出现的费用。在编制方法上,要正视“增量预算法”的不足,引入弹性预算法和零基预算法等,对预算科目进行重构加强成本的动因和可控性,开发“标准成本”库,降低预算和实际成本的差异。

(二)强化预算的执行和控制。在预算的执行控制上面,由于执行层和管理层的信息不对称,经常导致“鞭打快牛”“冷热不均”等不良现象,要改善管理层信息劣势这种局面,应该提高预算编制的真实性,增强预算管理的可操作性,实行双线管控策略,也就是执行预算与储备预算双管齐下,储备预算主打节余,执行预算着重质量。首先是转变申报与审批制度方式,除了年度工作计划和预算执行之外,还要推行季度和月度的预算执行和工作计划,并将生产单位的预算审批与生产指标相挂钩,加强对预算的执行和控制。其次是要实行储备预算配额管理,并且每季度对储备预算进行考核兑现,惩罚超支奖励节约,减少执行层“突击花钱”造成的资源浪费,此外预算执行和分配的储备预算配额的关系必须是正相关,以此来鼓励执行层认真、细致的对待预算执行上报,方便管理层及时了解预算的执行情况。最后是要推行“三位一体”预算管理制度,也即是预算费用、工作量、工作计划这三者要联合一体,同时建立双重评价指标,将工作质量的评价指标和预算费用的评价指标结合起来,加强对预算管理过程的控制,减少预算松弛,避免虚报预算执行结果的现象。

(三)完善预算的考核机制。在考核机制方面可以将油田企业预算管理的考核评价分成两个部分,一是执行预算考核,二是储备预算考核,预算考核使用月度考核,储备预算考核使用年终考核,考核重点不能只关注节约,必须从预算的编制、执行以及完成程度等三个方面来进行,根据预算的分解指标建立绩效指标库,在考核过程中实施减分制,设定一百的总分,根据执行部门指标完成情况进行相应扣分。在绩效考核结束后,企业各部门和考核机构对预算管理进行总结和分析,进一步改进和完善预算管理工作。

三、结语

在油田企业资金管理中,预算管理的推行是一项长期复杂的工作,也是一个由粗略化到精细化,再由精细化到个性化的过程。随着经济的不断发展,预算管理的理论体系及其职能也会不断地完善,对预算管理的应用也将在实践中得到不断地发展。

参考文献:

[1]陈莉.油田企业加强预算管理研究[J].中外企业家,2015.

[2]郭朝霞.油田企业加强资金预算管理研究[J].中外企业家,2015.

[3]王海霞.浅析如何加强油田企业预算管理[J].中国管理信息化,2011.

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