统计信息化在企事业单位人力资源管理中的应用研究

王爽

摘 要：论文以我国企事业单位人力资源统计管理工作为研究对象，对信息化技术在人力资源统计中的具体应用问题展开研究，并提出人力资源统计信息化建设的具体策略，为完善我国企事业单位人力资源统计管理工作提供参考。

关键词：统计；信息化；人力资源管理

一、现代人力资源统计管理工作必要性分析

人力资源管理是基于满足组织当前及未来发展需要而对组织内外相关人员的有效运用，主要包括人才招聘、甄选、培训以及报酬等相关活动。在实践工作中，人力资源管理往往通过一系列量化的统计指标对企事业单位的人力资源结构、利用程度以及人力资源质量等进行综合全面的反映。因此，人力资源统计在企事业单位人力资源管理中发挥着重要的作用。

首先，通过科学有效的人力资源统计，能够为组织领导层制定组织发展战略、实现组织平稳快速发展提供决策依据；其次，通过对组织员工所进行的绩效考评、薪酬福利等方面的量化考核，能够让组织员工清楚的了解到自己在平时工作中的成绩与不足，有助于提高员工的整体水平和能力；再次，利用人力资源统计能够有效的服务于企业人力资源管理目标的实现，充分的配置组织资源，最大限度的调动组织各方面积极因素。

二、企事业单位人力资源统计信息化存在的问题

（1）人力资源统计缺乏统一规则和标准，相互对接不足。目前在国内企事业单位人力资源统计工作中，尚没有形成统一的规则和标准，不同单位所采用的应用系统不同，运行平台和数据结构设计上千差万别，造成统计数据和统计系统之间无法有效的对接，缺乏相互的连通，最终可能导致人力资源统计报表结果出现错误，对企事业单位的人力资源统计工作带来严重的影响。（2）现有统计信息系统软件开发技术落后，具有较高的局限性。目前在企事业单位中，人力资源统计系统的开发较多的采用SIMS2012单机版软件，在使用过程中存在很多的问题。这种系统能够满足在人力资源统计过程中下属各部门将各自所收集和统计汇总的人力资源数据向上一级的传输，但在各个部门之间横向数据传输方面则存在较大的局限性，给各部门横向的数据整合、分析和管理造成了困难，无法形成科学有效的决策依据。（3）人力资源统计信息化系统安全保障程度不足，系统安全风险较高。在信息化建设中，系统的安全性是其中一个重要的内容。随着信息化、网络化程度的不断深入，信息泄露、窃取等问题在很大程度上限制了信息化技术的应用。统计信息系统的安全性问题也是人力资源统计信息系统所面临的重要问题之一。目前在系统应用过程中对身份识别信息的安全认证还存在一定的缺陷，数据传输方面由于没有可靠的传输机制造成信息传输错误率较高，信息化建设安全性有待进一步完善。

三、人力资源统计信息化系统完善对策分析

（1）完善人力资源统计信息安全防范和保障措施，消除信息安全隐患。信息安全是信息化建设的第一位要素，在人力资源统计信息化建设中是第一性的要求。在人力资源统计信息化过程中应重点针对常见安全问题制定解决措施，不断完善统计统计信息安全规章制度，定期开展对统计信息系统检查和安全评估。同时，加强对信息统计人员的安全防范意识的培养，对重要数据设置安全加密等级和业务专网直报，防止出现传输错误。对于普通数据可采用基于互联网的安全报送机制，提高信息传输的效率。对相关数据的访问应根据企业组织机构设置一定的访问权限。（2）制定统一的数据统计标准，对统计数据进行规范化和统一化管理。目前在人力资源数据统计过程中尚未形成统一的数据统计标准，各类统计信息缺乏规范。因此必须建立一套标准完整的数据统计和管理规范，形成健全的以“数据集中”为核心的管理体系。通过对数据信息的标准化和规范化管理能简化人力资源数据统计的业务流程，在数据处理和数据利用时更加便捷，同时也有助于更好地维护数据系统。与此同时，应形成健全完善和高效的数据采集机制，充分利用现代信息技术手段，将数据采集、存储和整理有机融合为一体。（3）不断完善升级人力资源统计信息系统，整合信息化资源。以当前企事业人力资源统计信息化建设为基础，不断升级和提档现有统计信息系统。应充分重视信息化建设的人力资源管理和统计中的重要作用，将其作为企事业单位的重点工程。在日常工作中应不断推行电子统计台账，借助电子化手段提高常规报表工作的统计业务效率。同时应不断加强对现有软件系统和软件技术的升级开发，不断提高应用系统和统计业务的整合和对接程度，最终实现人力资源统计业务自动化和信息化水平的提高。

参考文献：

[1] 杨俊新.基于统计信息化管理的人力资源集约化水平提升策略[J].人力资源管理，2015，1：72-73.