武汉铁路桥梁学校教务系统的设计与实现

2016-08-04 08:32盛明
青春岁月 2016年4期
关键词:教务设计与实现

【摘要】教务管理系统的开发不仅可以减少人力、物力和财力资源的浪费,更重要的是有助于提高教务管理的效率。本文主要对武汉铁路桥梁学校教务系统的设计与实现进行了探讨。

【关键词】教务;教务系统;设计与实现

一、研究意义

对于学校教务处而言,最主要的是管理学生的学籍、管理教师的课程教授。如果使用一般的方法来管理,会比较繁琐,管理起来也很有可能出错。为了方便教务人员的管理工作,提高工作效率,同时为了更好地为学生、教师提供服务,有必要开发教务管理系统,使学校的教务管理走上信息化之路,克服人为的种种弊端。

教务管理系统的开发不仅可以减少人力、物力和财力资源的浪费,更重要的是有助于提高教务管理的效率。教务管理人员管理学生信息、管理教师信息教授时是一项复杂的组织工作,这种复杂性不仅仅指学生学籍变更快,变更人数众多,更突出地表现在教务管理主要对象(即学生)的数据量大,管理起来带来不便,所以开发一个实用、高效的教务管理信息系统是很有必要的。

二、国内外研究现状

1、教务管理系统的发展历程

教务管理系统的发展是随着教务管理工作的变化和计算机技术的发展而发展的。在教务管理不同的阶段有着不同的发展水平,大致经过了以下几个发展过程:

(1)无教务管理系统阶段

这一时期教务管理工作主要以手工处理为主,依靠纸质材料进行记录和管理,工作量大、差错率高、效率低、重复劳动多,数据之间难以洞察相互之间的联系,使数据信息的分析决策成为难题。

(2)半自动教务管理系统阶段

这一阶段随着计算机在教务管理系统中得到应用,通过Excel等办公软件进行教务管理成为可能,数据的录入、整理,简单表报的打印输出,文件式的数据共享都成为现实。但由于受到这类软件本身的限制,要实现诸如自动排课、网络共享等仍是难题,因而这一时期更多的是解决了信息数据电子化的问题,从纸面上将其搬到了计算机上。

(3)单机版教务管理系统阶段

单机版教务管理系统的出现,从根本上解决了教务管理工作的大部分问题,系统功能得到大幅度的扩展,延伸到教务管理的大多数领域,如学籍管理、师资调度、教室调配、排课选课、成绩管理等。由于缺乏网络功能的支撑,单机版教务管理系统无法进行有效的信息数据共享,虽然可以通过复制、移动系统的数据库解决简单数据共享的问题,但这样做一来操作麻烦,二来数据的一致性存在很大问题,无法进行实时同步,在需要多用户同时操作教务管理系统时也无法胜任。

(4)网络版教务管理系统阶段

網络版教务管理系统的出现,得益于计算机技术特别是计算机网络技术和软件开发技术的进步,同时办公计算机应用的普及,也成为其推手。目前高院校使用教务管理系统大多数是网络版的,其在单机版教务管理系统的基础上充分应用计算机网络技术,教务管理信息得到网络化、共享化,信息实时同步、充分开放,师生员工随时得到最新的相关数据。诸如网上登记、查询成绩,网上选课这些功能也成为了现实,进一步提高了教务管理的规范化、高效化、科学化。

2、教务管理系统的现状

教务管理系统是教务管理工作的核心辅助软件,在提高教务管理工作效率,增强教务信息共享方面,起着至关重要的作用,因此国内外都非常注重这方面软件的开发。但是鉴于国情不同,在教育管理制度方面的特点也有所不同,因而我们把关注的重点放在国内的教务管理系统软件上。

目前国内许多高校和软件公司都在积极进行教务管理系统的研发,其中不少系统功能强大,并可在其软件基础上为使用单位做相应的功能定制。但这类系统也存在以下几点问题:

(1)功能模块过多,面面俱到,导致售价高昂,但用户往往用到的功能只是其中的一部分,其他的功能很多是点缀式的,真的要用,也会发现不实用,比如像宿舍管理之类的功能。

(2)很多系统虽然可以做适当的定制,但这类定制往往有很大的局限性,因为数据库结构和基本的软件逻辑在开发时已经确定,要有大的变动,几乎要重新开发,成本非常高,也不现实,这也导致了很多功能的不适用,甚至无法使用。

(3)也不是为使用学校专门开发的,因此日后的升级维护就会问题较多,常常需要依赖开发单位解决,响应较慢,同时由于对系统设计结构不了解,使用单位也很难自行进行二次开发。

同时,各个院校都有自身的特点,情况也不尽相同,而且随着发展需要不断的更新功能,因而像这一类软件系统要进行推广作为通性强的系统以适应各类院校的可能性不大。这也是不少院校自行开发该系统的原因。

三、主要研究内容

教务管理系统涵盖功能广泛,涉及模块较多,在设计和开发过程需注意各个功能模块之间的耦合,并为后续开发提供必要的接口,以保证系统的扩展性和延续性。

除此之外教务管理系统的开发中还应考虑系统体系结构的实现方法,合适的体系结构对后续应用的开发至关重要。同时在开发过程中应注意系统的安全性、健壮性、稳定性。

本文拟阐述采用C/S模式和B/S模式相结合进行教务管理系统开发的基本方法,并对系统部分功能的设计和实现做了重点介绍。

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【作者简介】

盛明(1985—),男,湖南益阳人,湖北工业大学计算机学院计算机技术专业2013级硕士研究生,主要研究方向:计算机应用技术。

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