企业人力资源信息化管理系统的设计与开发

【摘要】XX企业是一家致力于特种设备检验、检测中高新技术的推广应用与产业化，面向特种设备相关领域，提供技术研发、仪器制造、检测工程、咨询服务的一个综合性公司。本文主要针对XX企业实际进而对企业人力资源信息化管理系统的设计与开发进行了探讨。

【关键词】企业人力资源；信息化管理系统；设计与开发

一、相关理论及技术概述

1、人力资源

人力资源指的是在某一个国家或者地区，已经处于劳动年龄并且具有劳动能力，虽然年龄还没有到劳动年龄但是具有劳动能力以及虽然年龄超过了劳动年龄但是具备劳动能力的全部人口的总和。就一个企业而言，人力资源即Human Resource简称HR，指的是在企业在某一个特定时期内，员工具有的可以被企业利用，同时能够为企业发展具有贡献作用的能力，体力，教育，技能，经验等的总和。通过上述对人力资源的论述，人力资源实际包括以下几个方面的内容：（1）人力資源包括了企业员工脑力资源与体力资源两个方面，对于劳动能力同样包含两个方面的含义；（2）劳动力与企业财富的产生过程息息相关，劳动能力转变为财富实际上就是为企业创造财富的过程；（3）对于任何一个国家，地区，企业来说，其发展都离不开劳动能力。

2、人力资源管理

人力资源管理指的是对人力资源进行合理的配置，有效的开发，采用的科学合理的管理制度，程序，方法以及法令等的总和。通过人力资源管理的定义可以看出，在人力资源整个的运功过程中始终伴随着人力资源管理，其内容涵盖了人力资源规划和预测，人力资源的工作设计和分析，人力资源成本核算，人力资源维护，选拔利用人员，对人力进行科学的使用与配置，对人员进行教育培训，智力开发，充分调动人员的工作积极主动性，从而使得公司工作人员的思想道德与科学文化综合素质得到不断的提高。

通常情况下，为了实现更长远的目标与可持续发展，公司对建立人力资源管理系统非常的重视，一方面，公司将人本思想与经济学相结合，从而利用对公司人员的招聘，利用，薪资，培训等方式的管理实现公司人力资源管理系统的优化，同时另外一个方面，公司内外有关人力资源对人力资源管理系统的建设必须给以充分的重视，为了实现公司目标的完成，需要对公司各个方面的因素进行综合的考虑，同时充分调动公司每一位员工的积极主动性，另外，公司加强对员工的培训，通过严格科学的绩效标准进行考核，利用具有竞争力的薪酬激发广大员工的工作热情，人力资源信息化管理系统在应用过程中，必须注重公司发展和个人需要的相结合，将奋斗目标制定为最求实现企业的最大绩效。

3、人力资源信息化管理系统

人力资源信息化管理系统能够实现对公司的人事事务的日常管理，有关招聘适宜的管理，公司有关薪酬的管理，有关公司员工的培训与考核方面的管理，事实上，人力资源信息化管理系统能够实现对和公司发展相关的活动的管理。任何一个公司的发展都需要一个科学全面系统性的人力资源管理系统，利用科学系统理论进行公司以及社会团体的管理。同时，和人力资源管理实践相结合，从而使得公司的人力资源管理的水平逐步提高，从而实现了通过人力资源各个公司以及团体有效管理公司或团体的资源。

4、XX企业人力资源信息化管理系统实施背景

XX企业是一家致力于特种设备检验、检测中高新技术的推广应用与产业化，面向特种设备相关领域，提供技术研发、仪器制造、检测工程、咨询服务的一个综合性公司。

XX企业的人力资源管理是企业管理的核心内容。如何通过先进的措施实行管理技术与信息化技术在人力资源管理中的有机融合，从而使得公司的人力资源管理人员降低劳动强度，提高劳动效率，能够进行人力资源管理战略层面的工作，是一个亟待解决的问题。当前，XX企业人力资源管理注意存在以下问题：

（1）XX企业人力资源管理的工作效率不高。XX企业使用人力资源信息化管理系统之前很多工作利用人工完成，对公司人力资源的数据通过纸质材料为媒介进行记录，通过offi等办公软件进行文件资料的存储，而电子文件只是纸质材料的备份，这样就使得一旦出现数据不一致情况下，不能判断哪一种记录的数据是准确的。

（2）XX企业人力资源管理体系有待于健全完善。XX企业缺乏和公司发展战略一致的人力资源管理系统。XX企业的人力资源部门主要进行人事管理的工作，而缺乏人力资源管理职能要求的技能，缺乏现代人力资源管理的方法理念，对公司员工招聘，员工的绩效管理，员工的培训，员工的薪酬管理，员工的职业规划等缺乏了解和技巧，上述问题都对XX企业人力资源管理的各种职能的发挥造成了制约，从而使得员工的积极主动性得不到发挥，不能发挥人力资源的潜力。

（3）XX企业人力资源管理的科学规划性不够。XX企业的人力资源管理缺乏科学规划性，对公司人才的培养，人才的招聘，管理，培训等缺乏计划，从而使得人力资源管理的随意性较大，使得公司的日常工作正常运转间接受到影响。

（4）XX企业缺乏科学的员工激励机制。XX企业激励员工的主要措施是增加工资，发放奖金等，而考核员工绩效流于形式，缺乏公平性和科学性，并且绩效考核和分配制度没有建立联系，这样就造成了员工职务调动，薪酬发放以及奖惩都没有将绩效考核结果作为直接依据。

（5）XX企业员工培训和开发缺乏规范性。XX企业对于新员工岗前培训不规范，没有结合公司成功经验制定和公司实际相匹配的培训程序和方法。为员工提供培训时，没有将公司工作目标和员工的自身兴趣相结合，不能实现公司与员工个人的共同发展。

作为公司人力资源管理的最基本的功能，人事管理需要构建XX企业人事档案库，对员工的档案信息进行记录。人事管理主要实现以下功能：①对公司员工的基本信息进行管理。主要包括员工的姓名，员工的性别，员工的最高学历与学位，员工所在部门，员工的职务，员工的技术特长，员工的就业背景，员工的个人数字图像，员工是在职，兼职还是离职等状态等。②管理公司的员工档案。公司的员工的档案信息包含了员工的编号，员工档案编号，员工的档案的名称，档案的摘要及备注，员工编号是联通公司统一的标号具有唯一性。因为员工的档案在形式上多种多样，所以进行员工档案存储时，为了对员工档案检索的方便，进行员工档案录入时，可以将档案的摘要，关键词等作为检索的条件。③管理公司员工的合同。通过人力资源信息化管理系统，XX企业能够对包括员工合同编号，合同开始日期，合同人员的编号，合同的正文，合同的日期等员工合同信息进行管理。员工的合同信息进行存储的时候采用计算机能够识别的字符。④管理公司员工的履历。对包括公司员工的职职位，员工的工作内容，员工的人事变动，员工工作业绩，员工学历变动等履历信息进行管理。⑤管理对员工的奖惩。XX企业的员工奖惩信息主要包括了受奖惩员工的编号，受奖惩的内容，受到奖励还是惩罚，受奖惩的时间，员工受奖惩的类别，员工受奖惩的级别。XX企业奖惩类别包括了部门奖惩和个人奖惩；而奖励则包括了一等奖，二等奖，三等奖，鼓励奖，惩罚的级别包括了警告，严重警告，记过，记大过，停职，开除等。⑥管理员工的考勤。管理员工的，上下班时间，工作时间，病假，休假，事假，出差等信息，并且可以对公司全部的员工实现按照年或者月或者指定时期内的考勤报表的生成。

【参考文献】

[1] 夏艳芳. 中国企业人力资源管理信息系统应用研究[J]. 魅力中国， 2011，（11）：34.

[2] 王晓玲， 孙德林， 彭 洁， 等. 基于Internet/Intranet的企业人力资源管理信息系统开发[J]. 现代管理科学， 2005（9）：79，80.

【作者简介】

张志拥（1979—），男，湖北黄冈人，湖北工业大学计算机学院计算机技术专业2013级硕士研究生，主要研究方向：计算机应用技术。