人才市场档案管理工作中的现存问题及对策

【摘要】随着我国特色社会主义经济的蓬勃发展，人才是市场经济的源源不竭的活力来源，人才在市场经济中的地位越来越关键和重要。因为人才市场档案的管理工作也应该成为关注的焦点。人才市场档案管理的合理有序可以保证每一个社会独立人的档案和户籍的安全，也同时是用人单位提取人才档案的必经和合法途径之一。但是我国现今实行的人才档案管理办法存在一些问题，亟待改正和完善。

【关键词】人才市场档案管理；存在的问题；应对对策

人才是市场经济的决定性因素，高素质的人才可以助推市场经济的高速发展，所以人才的竞争一直是企业必争之处。而档案记录了社会每一个独立人的发展进程，取得的荣耀或者获得的处分，都是企业评定员工的重要手段之一。所以人才市场档案的管理工作就显得尤为重要，本文分析了我国现存的人才档案管理工作中存在的问题以及提出了一系列行之有效的解决对策。

一、人才市场档案管理工作中存在的问题

1、档案管理工作效率低下

追求高效的工作效率是所有工作的共同追逐目标。所谓人才市场档案管理的工作效率具体是指档案管理工作中所动用的人力和物力数量与档案管理工作实际效用的比例。效率越高也就说明工作的结果越有成效。人才市场的档案管理工作纷繁复杂，大致有如下方向：人力资源的档案收集、归档保存和调用等一系列的工作。特别是针对城市流动人口的普查和归档是是一项工程量巨大而且需要细致结果的任务，因而会耗费人才市场档案管理工作人员的相当大的心力。所以如果没有一个高效的运行办法来操作人才市场的档案管理工作，将会浪费大量的人力和物力。

2、档案的日常管理工作存在疏漏

人才市场的档案管理工作是项严谨细致的工作，包含的项目也比较多，例如对档案的保管和整理，但是需要注意的是，随着科技的进步，纸质的档案由于保管时间不长，占用空间大等局限条件，一部分已经逐渐被电子档案所代替。针对这些档案，不管是电子档案还是纸质档案，都是庞大的系统工程，都是需要人才市场档案管理工作的工作人员的耐心和细致的工作作风和认真负责的工作态度，同时还对工作人员的职业技能提出一定的要求。一旦在人才市场档案管理工作中出现工作疏漏和差错，都会导致人员档案无法转档，不能调取等严重的问题。

3、档案管理的服务作用有待提高

人才市场档案的管理工作对于每一个社会独立人都有及其重要的作用，是对公众的一项服务性举措，是政府职能的一种体现，更是政府以人为本的反应和表现。档案是跟随社会独立人一生的，重要性不言而喻。但是在实际工作中，常常出现一些消极现象，例如用人单位或个人到人才市场档案管理中心调取档案时总是因档案调取程序的繁琐而导致浪费了大量的时间，消耗了人力。

二、解決人才市场档案管理工作问题的对策

1、更新档案管理模式，完善管理体制

针对前文提到的当前人才市场档案管理工作中出现的问题，首先要解决的是更新档案管理的模式，新的模式需要满足和适应信息化时代下档案管理工作的开展，从而为人才市场档案管理工作的顺利进行提供保障。最主要是不断完善人才市场档案管理的各项规章制度和相关条例，查缺补漏，利用更为科学合理的管理办法来解决如今出现的档案管理中的问题。为了避免档案在处理工作中出现缺少甚至丢失的情况，人才市场档案工作部门的人员应该注意加强档案的备份工作，保证档案资料的安全完整，简化办公冗杂的程序，但又要严格按照程序办事。

2、提高档案管理人员专业知识和工作能力

决定人才市场档案管理的服务质量的是档案管理人员的工作能力，档案管理人员的工作效率和质量直接影响着公众对于档案管理工作服务的体验好感度。因而，针对这一问题，人才市场档案管理有关部门应该定期组织档案管理有关人员进行岗位培训，不断提高工作技能，以期为公众提供更高标准的服务。在同时，又可以提高档案管理工作有关人员对于档案管理工作的认识觉悟，使他们可以端正工作态度，对于人才市场档案管理工作给予更高的重视度。只有严谨、高效的工作态度才能保证档案信息的安全和完整，要严格按照我国人才市场档案管理工作的相关法律法规工作，坚持原则，恪尽职守，充分调动工作人员的工作热情和积极性，发挥人才市场的作用，以此来全方位提高服务质量。

3、对档案资料定期更新和修订

鉴于人才市场档案数据的庞大冗杂，不可避免的出现档案信息缺失甚至丢失的情况，因而需要人才市场档案管理人员定期对档案信息进行审核和修订，对于缺漏和遗失部分要及时补充和增添。注意在档案的修复工作中，要在保证档案的保密性和不被更改。

三、总结

综上所述，人才市场的档案管理工作是极为重要和关键的，需要人才市场的档案管理人员切实转变工作作风，端正工作态度，牢固树立“为人民服务“的理念，准确把握相关的法律法规，严格按照程序办事，为用人单位和个人提供更为优质、高效的服务。针对上文所提到的档案管理中出现的问题，进行一系列行之有效的解决举措。

【参考文献】

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【作者简介】

卢芳（1986—），女，四川省雷波县人，单位：四川省凉山州雷波县人才交流中心。