新形势下企业物资供应管理探析

刘英辉

（中铁电气化局集团有限公司电气化公司 北京市 100036）

新形势下企业物资供应管理探析

刘英辉

（中铁电气化局集团有限公司电气化公司 北京市 100036）

随着市场经济的发展，企业物资供应在企业管理中的地位与作用更加凸显，未来企业的竞争，更多地会体现在企业的供应链管理上，优化物资供应管理，将成为企业获取市场竞争力的主要手段之一。

企业；物资供应；优化管理

企业物资供应管理对于控制企业的经营成本，提升企业的经济效益来说异常关键。在新形势下，企业物资供应管理出现了新的问题，采取相应的对策予以解决异常关键。

1 当前企业物资供应体系优化的市场经济背景与环境

1.1 企业持续发展、改进的需要

企业物资供应管理正面临着新的机遇和挑战，必须积极探索资源优化、供应效率提升、采购成本降低、减少浪费、创造价值的道路，改进以往问题，向着供应科学化、精细化管理的方向迈进。对市场了解、对需求掌握、对采购规则要有制定有执行有约束，对环节要找准对接点，强化过程控制、物流控制、储备控制，以提高物资供应风险防控能力。

1.2 注意市场分析、需求规律研究的需要

原材料市场，包括原油、煤炭、化工原料、钢材的市场环境、需求规律、价格走势在发生着巨大的变化，如何追随上市场变化的脚步，就需要对市场进行深入调查研究和分析，迎合市场需求，适应市场需要，制定物资采购策略，为企业决策层提供依据，协助企业决策层把控企业物资决策、采购价格、采购节奏的控制力。

1.3 提升物资采购效率，创新物资采购方式的需要

随着时代的发展，物资供应已经从持币购物的简单行为转变为技术经济行为，从物资需求到物资需求满足的过程，注重的是供应商关系、工序关系的相对稳定、采购批量框架协议的标准化和采购模式和方式的新形态，如何提升物资供应效能，是企业决策层越来越重视的事情。加强物资供应管理也是保证整个企业供应链安全可靠及时的重要手段[1]。

2 企业物资供应体系现状与存在的问题

2.1 供应管理的观念落后

随着我国经济体制改革的深入，企业物资供应方式发生了很大的改变。但是由于供应管理的观念相对滞后，使得当前一些企业对物资供应管理的重要性认识程度不够深，有关规章制度不健全，对国家的政策措施没有执行到位。同时，对先进的物资管理理念缺乏积极的探索创新精神，满足于以往的供应管理，不寻求突破和改革，管理人员队伍缺乏培训，管理水平跟不上现代供应管理要求，还停留在计划经济时代。

2.2 物资供应管理信息化程度较低

在信息高度发达的现代社会，信息传递的渠道可谓争分夺秒，日新月异。很多企业也引入了信息化管理模式，通过发达的新技术将管理提升到先进水平，但是仍然有一些企业停留在老的纸质化的信息存储时代，对现代信息化管理模式不予重视，使得物资供应管理信息化在硬件、软件和管理理念方面跟不上时代进步的要求，从物资采购计划、采购询价、合同管理、质量检验、仓储管理和物资配送等各个环节都缺乏信息管理技术，导致信息传递不迅捷，信息共享无法实现等问题（见图1）。

图1

2.3 供应商关系管理方面问题突出

当前供应管理部门正在付诸努力加强物资采购工作团队建设，严格供应商筛选程序和标准等等，但是，依然存在着很多问题，包括：对供应商有效信息掌握较少，一些资质较低、代理级别不高、质量缺乏保障、售后服务不完善的供应商严重影响了企业人力物力资源，造成浪费同时也加大了安全隐患和维修费用的支出；缺乏科学的供应商考核机制和评选流程，降低供应商入选标准；物资供应管理部门与供应商沟通不够，增加了物资供应的不确定因素，致使采购部门不了解供应商的经营模式和管理理念，而供应商不能及时了解企业物资消耗程度而盲目供应[2]。

3 优化企业物资供应管理途径

3.1 强化企业物资供应管理意识

提高企业物资供应管理思想意识，要从领导做起。在重视企业生产效益的同时，企业领导要转变观念，对物资供应管理工作要抓严抓实，将制度化、规范化、组织化上升到管理工作的新高度，充分在思想意识上重视物资供应管理。意识到物资供应管理在企业管理中的重要作用，明确管理协调与监督工作的重要地位。

3.2 加快物资管理信息化建设

运用先进的信息化技术，构建现代化物质供应管理信息系统，是企业适应市场经济和企业发展必须要进行的工作。

2014年1月3日，中国中铁采购电子商务平台正式上线启动。旨在依靠现代先进的网络技术和成熟的电子商务系统软件，搭建统一、灵活的电子商务平台，实现横向协同、多层级纵向集中的统一采购。平台按照中国中铁物资、机械、分包劳务、办公用品等集中采购需求，考虑特大型建筑企业集团项目管理特点和多元化业态并存的实际而量身定做的采购平台，配套中国中铁区域物流中心网络，实现中国中铁总部、工程局集团公司两级集中采购，为工程项目管理、生产经营配置资源，形成中国中铁主要物资战略采购，重要物资区域集中采购，一般物资采购实现多维度、多层次、多形式、灵活、经济的物资集中采购，全面服务企业的计划管理、物流管理、采购资金管理，极大减少采购费用，提高采购效率和透明度，实现采购管理向供应链管理的转变。为我国企业加快物资管理信息化建设树立了榜样。

在现代企业管理中，开展电子商务网络实施采购与管理，会大大提升物资供应管理水平。①企业应构建基于互联网技术的物资供应信息化管理平台，监理供应商信息管理体系，包括供应商档案、客户资信报告。②物资供应管理信息平台要全面、专业，注重各分模块的监理，如库存管理、物资需求计划、采购管理、资金管理、成本管理等。各模块之间要监理其相互联系的关系。在查询或某方面出现问题的时候能够马上做出反应。③建立统一的物资编码管理，借助计算机技术识别物资，是企业进行物资供应管理的重要技术进步。每个物资都有专属编码，可以通过编码提现管控业务链，大大提升物资供应管理水平。

3.3 优化结构，高度重视供应商关系管理

构建垂直统一的库存信息管理系统，要与供应商建立长期的合作关系，保证同一物资对接多个供应渠道，减少储备资金的占用，节约采购成本（见图2）。

图2

在传统采购模式中，采购是单纯的购买，供应商为了建立其长期的供货关系往往隐瞒对自己不利的信息，而经过优化结构后，供应商的关系管理就成为着眼于长远的合作与共赢关系。企业与供应商成为战略合作伙伴，企业对供应商进行管理指导与文化渗透，参与供应商产品设计过程和质量管控，对有特别要求的物资，双方可以共同解决难题，同时与供应商共享信息，保持信息对称。协调采购计划和生产计划，提高效率，构建良好的供应商管理管理对整个供应链的健康发展非常重要。要明确以下几个问题：①明确影响供应商选择的主要因素：质量、价格、交货准时性、服务。②科学评价、动态管理供应商。以经济指标、质量指标、供应指标和服务指标以及供应商的合作积极性、财务状况、管理水平作为考核标准，以考核结果为决策依据，实行淘汰制。形成优胜劣汰的竞争机制。

3.4 加强队伍建设

企业需要重视管理和建设队伍，引进优秀管理人员、充实管理队伍，加强培训，提高业务水平，强化责任心和使命感。①制定工作人员操作细则和执行标准，明确工作职责，实行物资供应管理人员的考核制度，并将考核结果与员工的奖励挂钩，推动工作热情和积极性。②建立健全物资供应管理规范和责任制，将物资管理各项工作落实到部门和个人，严格规定，规范工作，提高管理水平[3]。

4 结语

在市场经济环境下，企业面临着经济腾飞和竞争日益激烈的多重压力，如何在激烈的竞争中立于不败之地，物资供应管理工作水平高低起着决定性作用。物资供应管理工作又比较繁琐复杂，企业领导者必须在思想意识上重视物资供应管理，推行科学化、精细化、准确化、信息化的物资供应管理模式，以求实现减少资金支出费用、降低采购成本、加强现代企业经营管理、提高经济效益的目标。

[1]许杰.关于新形势下企业物资管理的几点思考[J].城市建筑，2013（24）：325.

[2]马俊，胡沛.论“新常态”下煤矿物资供应管理[J].科技创新与应用，2015（17）：261～262.

[3]金健，焦均坚.基于企业物资供应管理采购策略研究应用的探讨[J].企业技术开发：经营与管理，2016（4）：85～88.

F252

A

1004-7344（2016）16-0275-02

2016-3-25

刘英辉（1970-），男，汉族，河北石家庄高邑人，经济师，本科，主要从事物资管理工作。