CALIS西文三级编目员资格认证考试分析

郭小光　　李　金　　吴素舫

(1.北京科技大学天津学院图书馆　天津　301830；2.山东省图书馆　山东 济南　250011)



CALIS西文三级编目员资格认证考试分析

郭小光1李金2吴素舫1

(1.北京科技大学天津学院图书馆天津301830；2.山东省图书馆山东 济南250011)

介绍了CALIS西文三级编目员资格认证考试的背景及发展过程，总结了编目员资格认证考试的意义，着重从考试所需工具介绍、考试试题类型分析及合理答题方式三个方面分析了西文三级编目员资格认证考试的应试方法和技巧，以期对要参加考试的同仁提供帮助。

西文三级编目员；资格认证考试；考试分析

图书馆员职业资格认证源于英国，在1880年英国图书馆协会年会上通过了对图书馆从业人员进行能力考试的决定[1]。20世纪20年代至50年代，美国、日本、韩国等国也相继开始建立图书馆员职业资格认证制度。为配合CALIS联合目录编目员资格认证制度的顺利实施,由CALIS联合目录部提供需求,CALIS技术中心委托中国农业大学西区图书馆开发了“编目员资格认证考试系统”(以下简称“考试系统”)[2]。考试系统完成了2004年6月和2005年4月分别进行的第一次中文和西文三级编目员资格认证考试任务,标志着CALIS联合目录的编目员资格认证制度将有突破性的进展。

1　CALIS三级编目员资格认证考试意义

资格认证考试是采用远程在线并限时的考试方式，特别之处就是采用了“开卷”考试的形式，不同考生的试卷均由系统在试题库中随机抽取，有效的控制考生间相互作弊行为，增加了考试的真实性，考生还可利用身边一切可以查考的资源来辅助答题，还原了编目员日常工作开放获取的工作方式，限题限时是对编目员日常工作高效、快速、力求准确的一个综合实力的考评。

1.1提升编目人员职业素养

CALIS为保证中心数据库的书目数据质量标准化、规范化，要求提交书目数据权限的编目员首先要经过CALIS中心组织的专业培训，然后参加资格认证考试和中心专家的定期测评，取得资格证书。在图书馆中编目工作是一项对技术性要求很强的工作，编目员不但要了解ISBD、AACR2、RDA的国际标准编目规则，还要熟练掌握编目业务流程中的各项规范，CALIS三级编目员资格认证的建立强化了编目工作的职业准入，提高了从事编目工作的门槛，使专业培训更具针对性，从而提高编目人员的职业素养。

1.2影响馆藏书目质量与资源利用

资格认证考试一方面通过提升编目人员自身的业务水平，使馆藏资源得以更加准确规范的揭示，进而对读者的有效检索馆藏提供保障。另一方面编目质量直接决定了馆藏书目揭示的质量，也决定了馆藏资源的可获得性和共享性，直接影响了馆藏资源的有效利用。

1.3对资源共建共享的影响

CALIS联合目录对资源共建共享的意义是深远的，图书馆资源的质量得到了有效的控制，而实施对编目员个人权限的开放，将会为更多的成员馆提供参与和交流的平台，同时C级成员馆取得提交书目数据权限后，将使可提交书目数据的范围迅速扩大，有效缓解了B和B+级成员馆上传书目数据的压力，也为联合目录数据库持续的发展注入新的活力和后备力量。

总之，通过CALIS三级编目员资格认证考试，编目员可以检验自身的编目水平，发现平时的惯性错误，这种错误如果不通过考试检验将会使馆藏编目数据永远错误下去而不被发现，因此对馆藏质量，馆藏书目数据的标准化、规范化提供了保障。另外，书目数据的标准化会使图书馆的共建共享工程更加顺畅，增强了读者对资源的可获得性，提高了图书馆资源的利用率。

2　考试系统介绍及试题分析

CALIS编目员资格认证考试只有经过参加编目业务培训并取得培训合格证的人员才有报考资格，据笔者统计，CALIS西文三级编目员资格认证考试已经组织了8次，合计400余人参加考试，其中有250余人通过考试获得了提交西文图书书目数据的权限[3]。资格认证考试具体题型、分值、时间见表1。

另外，需要特别注意的是，在正式考试前会进行一次模拟考试，帮助考生熟悉考试流程和考试系统，模拟考试全部考生均可以参加B卷考试，但正式考试只有A卷超过60分者才可以参加B卷考试。笔者对往期250余位已取得“CALIS西文三级编目员资格认证”证书的考试人员成绩进行统计，A卷理论考试平均成绩为73分，B卷实际操作平均成绩为71分[3]，通过分数的对比可以看出，普遍考生A、B卷成绩差距较小，A、B卷难易程度相当，只要日常工作中能熟练掌握编目规则、合理运用工具书，考试之前对题型进行分析整理，再结合答题技巧，资格认证考试就可以取得满意的成绩。

表1　考试题型、分值、时间分布汇总表

2.1考试所需工具介绍

2.1.1教材

考生必备一册由CALIS联机合作编目中心编制的《CALIS外文书刊联机合作编目培训教材》，此教材应为最新版本，若不是最新版本应该熟知与最新版本间都存在哪些修订内容。将教材按目录划分的知识块来粘贴便签，日常翻查及考前复习时应熟悉和习惯使用便签提示信息来查找解决问题，只有这样考试时才会得心应手。例如2012年3月版教材第134页第12行内容为“740 02$a Greater chronicle.”，在2013年6月版教材中更改正为“740 42$a The greater chronicle.”。

2.1.2中图法

《中国图书馆分类法》是编目员的必备工具书，掌握《中图法》的编制原则、体系结构及标记符号，熟练使用《中图法》是从事编目工作的基本技能，在使用前可将其按类目划分来粘贴便签，便于翻阅和精准定位。

2.1.3翻译软件

常用的翻译软件有Google翻译、百度词典、金山词霸、灵格斯等，使用翻译软件可以辅助编目员对外文信息的理解，还可以变相海量扩充自身的词汇量。翻译软件在遇到生僻词及编制专业性较强的图书时十分有效。

2.1.4本地系统

CALIS考试系统人性化的为考生准备了实际操作题的数据编辑框，同时也为考生开放了外部ISO 2709格式书目记录的导入数据功能，也就是参加考试的编目员可以在有着自己最熟悉功能和界面的本地图书管理系统中编制数据，完成后导出规范数据，再将本地导出的数据导入到考试系统中。

2.2考试试题类型分析

2.2.1A卷

A卷为基础理论知识考核，主要是考核编目员对基础理论知识的掌握程度，基础理论知识大体可以分为一般知识点、变化知识点、变更知识点等。

(1)一般性知识掌握要求：一般性知识就是基础理论知识中的基本知识，例如常用名词术语、著录项目名称和对应的字段号、著录标准及规则、工具书的使用等，特点是通用型、没有特殊变化，一般需要“死记硬背”来掌握，编目中应重点掌握的著录项目与MARC21字段对应表见表2。

表2　著录项目与MARC21字段对应表

(2)变化知识点掌握要求：变化知识点是指随信息内容不同而有不同著录方式的知识点，这部分内容是基础理论知识中的难点，显著特点是情况复杂变化多，掌握变化知识点需要熟练运用一般性知识，还需要一定专业经验的积累。经过对比变化知识点的编目数据，会更直观地看出变化内容，进一步分析其变化过程，最终实现消化变化知识点的目的。在实际考试中，失分最多的字段有008、245、260字段[4]，通过上面的分析发现这三个字段属于变化知识点，其变化情况相对复杂，著录时需要注意的细节多，下面举例进行说明。

例1：008必备字段是以代码形式反映在编文献的书目特征

008/06位“t”、08-10位“1995”、11-14位“1994”

260##$aLondon:$bMacmillan,$c1995,c1994.

注：在编文献的版权年是1994年，出版年是1995年，008/06选用代码“t”

008/35-37位“eng”

041 1#$aeng$hger

500##$aTranslation of: German.

注：在编文献由德语翻译为英语，008/35-37记录译文语种，041$h记录原文语种

例2：245字段第1指示符说明是否提供题名附加款目

245 04$aThe conceptual foundations of descriptive cataloging /$cedited by Elaine Svenonius.

注：记录中没有1XX字段，以题名著录主要款目标目，第1指示符选“0”

111 2#$aInternationales Bibliothekskolloquium $d(1984 :$cGuetersloh, Germany)

245 10$aBertelsmann Foundation Colloquium:$bpublic libraries today and tomorrow : approaches to their goals and management /$cedited by H.Ernestus and H.D.Weger.

注：有会议名称主要款目标目，须提供题名附加款目，第1指示符选“1”

例3：260为出版发行项的著录字段，取自规定信息源以外的需加方括号

260##$aRio [de Janeiro] :$bDelta, $c1967.

注：取自信息源上的Rio是不规范的地名简写形式，[de Janeiro]为其补充全名

260##$aLondon :$bAcademy ;$aNew York :$bSt.Martin’s, $c1986.

注：有两个出版者各对应不同的出版地

(3)变更知识点掌握要求：知识点的变更是由CALIS专家委员会专家研究确定后产生，具体变更内容体现在最新版《CALIS西文图书编目业务培训教材》上，同时“中国高等教育文献保障系统”官网上也会同步修订要点，后期会根据编目员反馈意见发布《CALIS外文书刊联机合作编目培训教材》勘误，无论是否参加资格认证考试的编目员都应及时关注官网内的“CALIS新闻”模块下的“联合目录数据动态新闻”子模块。

2.2.2B卷

B卷为实际操作题，也就是原编题。这部分主要考核编目员在掌握理论知识的基础上，遵循相关的编目标准和条例，对信息源上的内容和顺序进行客观描述，再根据名称和题名规范原则以及分类主题的要求，提供不同途径的受控检索点。编目实操常考的题型主要有：普通单卷本专著、多卷书、西文授权重印书、连续出版物、会议录、专著丛编等。在日常工作及备考中应对比找出各种题型间的差异，根据不同类型的图书着重研究字段的使用情况。

(1)普通单卷本著录要点：①不符合做主要款目标目的责任方式，在700字段为编者做个人名称附加款目标目；②记录中没有1XX字段，以题名著录主要款目标目，245字段的第1指示符置0，表示不必做题名附加款目；③图书CIP上出现的LCCN记录在010字段；④260字段$b中Pub.是publishing在AACR2附录中的标准缩写形式；⑤注意008/07-10与260$c，008/18-21与300$b，008/24-27、008/31与504的之间对应关系。

(2)多卷书著录要点：①多卷书按整套著录时，首选第一卷的题名页作为主要信息源；②多卷书有整套文献的ISBN，每卷又有不同的ISBN，尽可能在020字段著录全；③如果是一次到齐或已知整套相关信息，300字段的$a应著录完整的卷数，否则著录为300$av.；④当分卷题名有检索意义时，505字段应尽量采用增强级著录方法，即第2指示符取0。

(3)西文授权重印书著录要点：①授权重印的ISBN号著录于020字段，原版图书的ISBN号著录到534字段的$z子字段；②要根据授权图书的题名页著录245字段，当有并列题名和责任者时要注意它们与原文题名与责任者的次序；③通常要加246字段，旨在为并列题名或其他题名提供检索点；④250字段不著录并列版本说明，如影印本、英文版等；⑤授权重印图书的出版发行信息著录于260字段，注意与008字段06、07-14、15-17字符位的对应关系；⑥规定信息源中既有原版图书的丛编信息，又有授权重印版图书的丛编信息，分别著录在不同的490字段；⑦没有在授权重印书上出现的原版丛编题名只能著录在534的$f子字段，原版图书的出版发行、版本信息等均可以在534字段予以说明。

(4)连续出版物著录要点：①一般采用题名著录主要款目，若有统一题名，优先统一题名主要款目，符合6种类型的团体出版物应以团体作为主要款目标目；②著录题名时应注意题名变化、题名的简要形式和完整形式、含有日期和编号等情况；③仅与连续出版物刊期编号有关的版本说明不应著录于250版本字段，应著录于362字段编号项。

(5)会议录著录要点：①注意区分专题会议名称和团体会议名称，前者采用111/711字段，后者采用110/710字段；②注意008/29的会议代码、093$a分类号中的会议复分、6XX主题字段的会议形式复分；

专著丛编著录要点：①专著丛编与多卷书、连续出版物的区分，这类图书适合采用分散著录的方式；②专著丛编的ISSN、共同题名著录在490字段，不是022字段，490字段结尾无“.”。

2.3合理答题方式

比较合理的答题方式主要有以下两种：(1)答题顺序。先答选择题，后答判断题,尽量避免规定时间内没有答完试题的情况。(2)重点核查。答题过程中应善于做记录，标记为题号+已确定、不确定、未答、多选题等类型，标记符号简单明了，如√代表已确定、/代表不确定、×代表未答。在答题实际操作中，若答题时间允许的情况下，对标记有未答及不确定的题目进行有针对性的核对。

3　思考与建议

编目员资格考试对图书馆标准化的发展具有深远的影响，但在当今社会编目员资格证对编目员本身来讲现实意义不明显，不能给编目员带来直接的利益，这样的模式会对编目员产生消极情绪。建议严谨考试方式和制度的同时，可以通过相关的措施来加大编目员资格证的有效力度，比如采用设置考试点集中考试的模式，同时，编目员资格证书等同于图书资料系列专业技术职务证书或作为评职称时的加分条件等。

[1]中国图书馆学会.中国图书馆年鉴[M].北京：现代出版社，2006：100.

[2]喻兵兵,康实.CALIS编目员资格认证考试系统评析[J].现代图书情报技术，2005，(10)：77-79.

[3]西文三级编目员资格认证考试合格者名单[EB/OL].[2015-12-28].http://home.calis.edu.cn/calisnew/subnews.asp?id=943.

[4]陈利.西文三级编目员资格认证考试中存在的问题分析[J].图书馆建设,2006，(6)：52-54.

G254

A

2016-06-01责任编辑：孙炜)