机械领域EI数据库与ISI Web of Knowledge数据库的检索比较

2016-10-11 11:34葛慧琳
中国科技信息 2016年17期
关键词:字段全文检索

葛慧琳

国家知识产权局专利局专利审查协作广东中心

机械领域EI数据库与ISI Web of Knowledge数据库的检索比较

葛慧琳

国家知识产权局专利局专利审查协作广东中心

外文非专利资源是机械领域专利审查文献保障体系中的重要组成部分,尤其对于前沿科技,外文非专利资源的利用率也在不断提高,在机械领域的专利审查工作中发挥这越来越重要的作用。而EI Compendex Web 数据库与ISI Web of Knowledge数据库均是机械领域的非常重要和常用的非专利数据库。

数据库概况

EI Compendex Web 数据库(以下简称EI数据库)收录包括机械工程学、电机工程、化学工程、土木工程、材料科学、基础工程学这6类理工类学科。ISI Web of Knowledge数据库(以下简称ISI平台),是多元化的数据库,这些数据库均可互联网进行检索。ISI 平台主要包括9个数据库,分别为Web of Science、Biosis previews、CABabstracts、Current contents connect、Derwent Innovations Index(简称 DII)、FSTA、Inspec、MEDLINE和SciELO Citation Index。其中,ISI 平台的Web of Science 和Inspec数据库是最重要的两个文摘数据库,提供了机械领域主要的外文期刊、重要会议论文和关键词标引体系,包括主题、作者和引文在内的丰富的检索字段,成为机械领域重要的非专利检索工具。

表1 EI数据库和Web of Science数据库收录信息比较

检索规则

检索算符

EI 检索界面包括快速检索(Quick Search),专家检索(Expert Search)和叙词表检索(ThesaurusSearch)三种,常用的为前两种。通过EI数据库可同时进行摘要检索和全文检索,且多数全文库提供全文字段检索,避免文献的漏检。

ISI 平台下的数据库均是是文摘数据库,检索时通常选择“所有数据库”进行检索。“所有数据库”即跨库检索,对ISI 平台下的所有数据库同时并行检索。“所有数据库”检索界面分为“基本检索”区域和“设置”区域。在“基本检索区域”有9 个检索项:主题、标题、作者、作者识别号、编者、团体作者、出版物名称、DOI、出版年和地址。各个检索项之间可以进行布尔运算(AND、OR、NOT)。Web of Science 提供了分析功能。在检索结果界面的右侧可以看到“分析检索结果”,点击“分析检索结果”,可以进入结果分析界面,在结果分析界面可以根据作者、国家/地区等对检索结果进行分析。例如,根据“国家/地区”,对主题是“hybrid”的检索结果分析,可以看到美国、中国、日本的文献量排在前三位。ISPEC 提供了17 种检索项。其中,“受控索引”、“受控与非受控索引”是两个特色检索项。这两个检索项允许通过检索辅助工具“从叙词中选择”添加一个或多个检索词到检索式当中。

EI数据库和ISI 平台的主要检索算符参见表2和3。EI检索和ISI平台检索的运算符大致相同,检索均不区分大小写,例如,BIRDS、bIRds 以及birds可查找到相同的结果;均包含逻辑运算符(AND、OR、NOT)、邻近算符(NEAR)、截词符(*)、通配符(*,$,?)等。需要注意的是邻近算符不能与截词符、通配符、括号、引号等混合使用。对于特殊符号,需用引号或括号将其括起,如:{m<8},否则特殊符号检索时将被忽视。ISI平台检索,在各个检索字段中,检索运算符(AND、OR、NOT、NEAR 和SAME)的使用有所不同,例如:在“主题”字段中可以使用AND,而“出版物名称”、“来源出版物”字段中却不能使用;可以在多数字段中使用NEAR,但不要在“出版年”字段中使用;在“地址”字段中可以使用SAME,但不能在其他字段中使用。

表2 EI、ISI检索算符

ISI 平台全文的获取

ISI 平台与EI数据库不同,作为文摘检索系统,自身不能像EI数据库那样提供全文的下载,而机械领域涉及的非专利文献期刊多种多样,机械领域的审查员经常面临到检索到相关文献,可以通过以下三种方式获取全文:(1)ISI平台每条检索记录下的“出版商处的全文”按钮;(2)通过文献DOI号码获取全文,通过DOI号码获取全文主要有以下两种方式:在DOI系统网站(dx.doi.org)输入文献的DOI,便可自动连接到该文献所属数据库的全文下载界面;在google 中输入DOI号码,点击搜索,便可获得该文献的出处或全文下载链接;(3)通过文献的“出版商”和“来源出版物”信息确定文献的母数据库,再进入相应的数据库通过标题检索从而检索到相应的文献。

ISI 平台最早公开日期的获取

在ISI 平台的检索结果列表中,会在部分检索结果的文献标题的下方出现“出版年”,该日期通常为文献的印刷出版日期,由于相当多的期刊存在更早的网络出版日期,审查员常常误将ISI 平台的“出版年”作为文献的最早公开日。目前,机械领域越来越多的数据库和在线期刊,首先将网络在线预公开文献,即其出版期刊上发表的文献在正式出版之前会在数据库网站上首先以在线形式公开,并给出“available online”“available on web”等形式的日期。该日期早于期刊正式出版日期。

小结

1)EI 数据库和ISI平台检索外文非专利资源都很方便,可以作为一种补充检索的途径。在结果显示页面有许多进一步限定、缩小检索结果范围的选项,如时间、语言、分类码、作者等。我们可根据申请的申请日、公开日、优先权日信息,对文献的出版日进行限定,以检索出适合的可以评述申请文件新颖性、创造性的文件,也可以对其现有技术进行更加充分地了解。分类码的限定,当某术语在多个领域有多个含义的情况下,可以更方便地排除一些不相关信息。充分利用这些二次检索途径,可以很好地优化检索结果。

2)应该合理利用截词符,防止由于不同词性、单复数的问题,使检索词没有写全,造成漏检。

3)EI和ISI 中可以更方便地使用词组进行检索。

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