1989-2015年高校档案编研研究综述

文/中国海洋大学档案馆 孟蔷

1989-2015年高校档案编研研究综述

文/中国海洋大学档案馆 孟蔷

本文以“中国知网”为样本数据，对高校档案编研文献的年代分布、来源期刊、被引频率、论文主题等进行计量分析。通过揭示高校档案编研研究的热点及存在的问题，提出研究建议，为该领域研究的深入开展提供参考。

高校档案；编研；高校档案编研

高校档案编研是以高校档案为主要对象，通过研究、加工、输出档案信息，主动而广泛地向学校和社会各方面广大利用者提供科学的、系统的档案信息服务的一项专门性研究工作，是不同于档案原件形式的一项专业工作，是档案开发利用的一种高级形式。本文采取文献计量的方法，对高校档案编研文献进行计量分析与综合评价，以期为该范畴的研究和实践工作提供必要的参考。

一、数据来源

本文以中国知网为数据来源，以“高校档案编研”为检索词、“篇名”为检索项，检索出1989-2015年文献数据196条，其中包含191篇期刊论文、2篇硕士论文、2篇报纸文章、1篇会议论文，统计截止时间2016年4月19日。

二、数据分析

（一）论文年代分布计量分析。观察1989-2015年高校档案编研论文数量统计表可以看出：第一，1989-2015年高校档案编研论文发表数量最高值和最低值相差较大，发表数量最高值为2010年21篇、最低值为1989年1篇，两者相差20篇。第二，2006年为论文发表数量的分水岭，2006年以前，各年度论文发表数量较少，均不超过10篇、年平均量不足5篇；2006年以后，各年度论文发表数量较多，均高于10篇、年平均量超过15篇。第三，2004年为论文发表数量稳定与否的分界线，2004年以前论文发表数量较为稳定、呈逐年攀升的趋势；2004年以后论文发表数量变幅较大，2005-2008年逐年攀升、2009-2015年呈“前年降后年升”一降一升的发展趋势。

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（二）论文来源期刊计量分析。从高校档案编研论文在各门类杂志分布情况统计表看：档案类期刊占比最高为46%、其他杂志次之为29%、大学学报较少24%、硕士论文最少为1%。从高校档案编研论文在各门类杂志分布情况统计表看，《兰台世界》的发表数量最高，为31篇；《黑龙江档案》《兰台内外》次之，分别为8篇、6篇；《云南档案》和《城建档案》数量相同，为5篇；《山东档案》《机电兵船档案》等17本杂志数量较少，均不足5篇。数据显示档案界对这一问题的关注度不低，档案类期刊中《兰台世界》关于这一问题的研究成果数量最多、持续追踪时间最长。

（三）被引频率统计。观察高校档案编研论文被引次数统计表可以看出，高校档案编研论文引用次数最高为24次、最低为0次，0次引用率占比最高为42%、1次引用率次之为31%、2～4次引用率再次之为21%、5～9次引用率较少为4%、10～24次引用率最少为2%。引用次数超过10次的论文有赵海峰的《网络环境下高校档案编研工作的思考》被引用24次、李金霞《高校档案编研工作存在的问题与对策》被引用23次、孙艳丽的《新时期高校档案编研与档案利用服务的思考》被引用10次。从统计数据可以看出，高校档案编研论文引用率不高；高校档案编研研究领域影响力较强的研究者比较匮乏；高校档案编研研究的整体水平及社会关注重视度相对比较低；引用次数较高的论文与网络环境中高校档案编研的未来相关。

（四）研究的主题。高校档案编研的价值：高校档案编研具有重要的现实价值和文化价值，这一价值不容忽视、无法替代。其价值可从高校档案编研对档案、档案工作、档案馆、高校、国家的作用来阐释。高校档案编研是“保护档案原件”“保证档案质量”“活化档案资料”的重要手段，是“提高档案利用率的最佳切入点”，是“档案馆对外服务的窗口”，是“高校文化建设乃至整个社会文化建设”的重要措施。

高校档案编研的瓶颈：高校档案编研存在着制约其发展的瓶颈，其有编研理念维度的“高校档案编研工作的研究方向不够务实”“主动服务意识差、开放性差”；有编研成果维度的“档案编研成果数量不多、质量不高、层次不够”；有编研人员维度的“高校档案编研工作人员素质和人员结构函须提高和调整”；有具体操作维度的选题“实用性、创新性不强”、取材“重旧轻新、重己轻彼”。此外，高校档案馆还存在着经费不足、馆藏不丰富、设备不齐全、不受重视等其他瓶颈。

网络时代高校档案编研的趋势：网络时代的到来，给档案编研工作带来了一定的挑战和机遇，引起了档案界人士对这一问题的研究。研究指出，网络时代的档案编研应“丰富优化数字馆藏，大力培养网络编研人才”“强化宣传力度，改进宣传方法，提高全校档案意识”“借助云计算等现代技术手段，建设高水平的高校档案网站”“构建网络互动模式”“加强馆际联合”走“联合编研”“开放编研”之路，“整合高校档案编研资源......盘活档案信息资源”。

三、高校档案编研研究的成果和不足

综合分析196篇论文发现，高校档案编研研究的成果有：第一，关注网络时代高校档案编研的未来，笔者以“网络”“网站”“新时期”“信息时代”“信息环境”“新形势”为检索词在196篇论文题名中检索出42篇相关论文，占总论文数的21%，可见，学界对这一论题的关注度不低。第二，开展多门类、多载体档案的编研研究，如纸质载体档案——“教师业务”“教学”“成人教育”“科技”“会计”档案和非纸质载体档案——“实物”“照片”“音乐”“口述”“数字化”档案编研的研究；第三，研究多类别高校的档案编研工作，如专业院校——“农业高校”“艺术院校”、不同层次院校——“985高校”“民办高校”“职业高校”、区域院校——“西部院校”、特殊院校——“合并高校”档案编研的研究；第四，践行对广东海洋大学“照片档案”、山东大学“《丁肇中教授与山东大学》”等高校编研实践案例的研究。

高校档案编研研究的不足有：第一，重理论轻实践。高校档案编研研究较多的是编研的价值、编研的意义等方面的内容，较少从具体层面展开编研的研究。第二，具体门类档案编研的研究不够深入，关于各类档案编研研究论文的数量，除教学类档案超过3篇外，其他门类的论文数仅有一篇。第三，编研工作未辐射到所有档案门类，学界虽对上述多个门类的档案编研展开过研究，但党群、行政、基建等其他门类档案的编研却未曾被关注；第四，研究者对高校档案编研的持续关注度不够，在近两百篇论文中，同一作者的论文数多为一篇或两篇；第五，高校档案编研的比较研究较少。

四、结论

综上所述，未来的高校档案编研应践行优秀的编研理念——“强化大编研理念”“从丰富馆藏上选题”“利用网络加快编研成果多样化、改变传统编研成果输出方式”；承续学界“关注网络时代高校档案编研未来”的优良传统；拓宽高校档案编研的档案门类和档案载体辐射面，强化、深化编研实践的研究；开展多层次、多区域、多类别高校的档案编研工作比较研究；追踪高校档案编研研究的进程，保持对这一研究领域的研究热情和研究担当。依此五法，纂就“多样化”“信、达、雅”的编研成果，“传播档案中蕴涵的文化”。

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