探究“互联网+”管理会计下高校财务信息化的新模式

2016-10-21 01:39李英杰刘娟娟
中国经贸 2016年7期
关键词:管理会计互联网+互联网

李英杰 刘娟娟

【摘 要】财政部2014年11月18日印发了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(以下简称《指导意见》)。其中指出积极推动“互联网+”的高校财务信息化建设模式,采用“云会计”“云审计”的软件,运用“大数据”实施高校财务管理与审计,提高高校财务管理与审计水平。本文基于此背景对现阶段高校财务信息化管理的相关模式进行探讨。

【关键词】“互联网+”:管理会计:高校财务信息化

现阶段,在高校财务管理与审计中利用技术支撑通过设计信息系统与业务流程相结合,全面预算嵌入核算系统,网上预约报账系统作为前台,项目管理系统作为操作手段,最终形成预算管理,实现管理与具体财务一体化,解决预算难以控制监管不到位的难题。也就是说“互联网+”管理会计构建了高校财务信息化平台,为精细化管理提供了全新模式。

一、基于“互聯网+”管理会计下高校财务信息化建设的结构体系

1.“互联网+”时代新技术的介入

在“互联网+”时代,财务信息化呈现着无纸化、自动化以及云端化的基本特征,已经实现了多语言、多业务的综合财务服务功能。在技术更新迅速的今天,云技术、大数据以及物联网等社交平台对高校的财务管理带来了一定的拜年歌。首先,财务信息化改变的高校财务数据的累积。在“互联网+”模式下,无纸化的信息数据便于财务信息管理的调用与分析,将传统的“存”为主的财务模式转变为以“用”为主的模式,充分的发挥了财务信息的自身价值。其次,科技进步使得高校的财务信息服务变得更“云化”。云技术使得高校财务系统得到的改善,对于业务的流程、信息以及服务带来了一定的影响。“互联网+”对我国高校财务系统带来了改革,是未来发展的必然趋势。

2.业务流程重组。在高校中,传统的会计流程与业务流程是处于分离状态的,也就是说信息采集与会计信息的加工并不是处于同步状态之下的,经常存在着财务章、实物账各自独立的状况,对于高校会计信息的及时性、实用性以及相关性有所影响。同时,传统会计模式下的高校财务人员主要是通过对会计信息的事后核算开展相关工作,缺乏对相关财务活动的事中控制,造成会计流程与管理的脱节问题出现。因此,在“互联网+”下对高校的财务系统的相关流程设计,提高机构的合理性对于高校财务系统的整体管理能力有着重要的意义。

3.会计信息化标准体系的构建。在信息时代,高校要对相关财务活动的产生以及信息进行处理分析,随着信息的种类日益丰富、复杂,为了保障高校财务系统通过不同的格式、版本进行信息的传递与分析,达到提高财务管理系统的目的,要统一高校财务系统的数据格式支持。

二、高校信息化财务管理模式的构建途径

1.高校财务管理模式的选择。在“互联网+”时代,要想规范高校的财务管理模式,就要根据学生的发展使用契合的管理模式。针对不同的财务项目选取合适的财务管理模式。要通过动态协同式的管理财务模式,完善财务管理的相关功能。动态动态协同式财务管理模式要利用互联网的集权与分权模式有效的结合起来进行财务管理;此种模式可以将财务与高校的其他业务进行连接,达到高校物流、资金流以及相关信息流的统一,可以有效的提高整体财务管理能力。高校动态协同财务管理模式要基于现有的财务管理模块,增添账务系统模块、个人薪酬管理模块、项目管理模块、决策信息支持模块以及动态信息反馈模块等。这样可以有效的实现对高校财务信息的监督与管理,提高相关决策的精准性,全面采集高校的可持续发展。

2.高校财务管理模式系统的建立与完善。第一,财务决策支持系统的建立。高校财务管理系统在建设过程中要基于日常事务的开展,有针对的拓展高校的其他功能;要对高校财务分析、预测以及相关计划、预算等进行完善与提高。高校财务分析主要是基于高校财务人员信息管理系统,对高校在特定时期内的财务状况进行对比研究,增强资金的整体效益性。财务预测功能是高校财务决策的基础,通过科学的编制财务计划可以保障财务预算管理的有效开展;可以对高校在特定时期的内相关财务收支进行数值化的综合规划;全面的控制各项活动在预期的范围之内。第二,财务科目分类系统的构建。高校要基于自身的发展状况对学校的相关资产、负债以及收支状况进行设置,要保障账目记录在其相对于的科目之中,要保障其附带的管理信息的精准性。第三,财务处理系统的构建。在“互联网+”时代,要提高对高校财务 处理系统的构建。财务处理系统是高校财务信息的关键与核心所在,此系统有着较为完善的核算功能;可以在将相关财务科目设置分类之后,通过系统对其相关凭证、数据以及账簿等问题进行综合处理,并且在年末进行自动的结账,进而生产高效的资产负债表、收支表以及收支明细表等。第四,财务综合查询系统。高校财务综合查询系统是对于高校财务信息进行发布、反馈的平台;教师、学生可以通过此平台进行缴费查询、数据等相关信息的查询;此系统通过在后台设定用户权限,保障财务系统的整体安全性。

三、结束语

在究“互联网+”管理会计下高校财务信息化的背景下,高校的财务信息化管理是工作的重点。在信息发展的今天,高校财务信息化可以有利于高校财务信息的整体发展,可以有效的保障相关财务信息的公开性、时效性以及信息资源的共享性;高校财务系统可以通过信息化的管理模式制定科学合理的预算方案,全面促进我国高校健康发展。

参考文献:

[1]陈睛.基于信息化的高校财务管理创新模式研究[1].商业会计.2012, (03):12.15.

[2]马青春.闰大波.基于高校财务管理创新模式的思考[1].科技咨询.2012(21):25.26.

作者简介:

李英杰(1974—),女,江西省赣州市人,汉族,经济师、工程硕士,研究方向:高校经济管理;刘娟娟(1978—),女,江西省赣州市人,汉族,会计师、工程硕士,研究方向:高校经济管理。

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