试论如何加强医院应收款项催收,促进医院现金流动性

2016-10-21 16:42盖全正
财会学习 2016年6期
关键词:医院

盖全正

摘要:应收账款对于医院的发展起着至关重要的作用,是保证医院现金流动性和正常经营的基础,也是影响医疗服务质量的重要因素之一。医院在加强催收应收款项方面,应做好应收账款的管理工作,完善责任分工制度,完善会计核算工作等,解决应收款项回收过程中出现的问题,有效控制应收款项,促进医院各项资金的使用效率,实现医院的良好健康发展。

关键词:医院;应收款项;催收

医院的应收账款是医院为病患提供了医疗服务后应得的资金回报,实际上没有收到而发生的债权关系。医院应收而未收到的这部分账款,造成了大量资金的损失,成为阻碍医院财务资金正常周转的一个重要原因。

一、医院应收账款管理现状

(一)医院工作人员控费、催缴意识薄弱

医院在应收款项的催收问题上,没有加强医生的催收意识,医生没有很好地将缴费与病患的治疗结合起来,所以有时候病患康复了,但是相应的医疗费用却没有缴齐。还有些医生认为他们的工作仅限于救治病人,在治疗过程中不考虑患者的经济条件,继续使用昂贵的药品,造成病人不了解医疗费用的具体数目,出现被逼无奈的医疗欠费现象。

(二)没有及时确认病患的医保

有些去医院就诊的病患对医保知识了解不多,将一些商业保险或其他不相关的保险认作成是医疗保险,而医生并没有真正地去核实病患的医疗保险情况,就以医保的标准展开医疗救治,等事后去核实医保信息的时候,才发现医疗保险身份有误,然而医疗欠费的现象已成为既定事实,有些病患甚至以此为借口,拒绝支付医疗费用,造成医院应收款项无法得到及时催收。

(三)医院内控管理不完善

有些医院领导缺乏财务知识,医院又内控制度执行不严格,没有健全的财务制度,在应收账款的管理上更是缺少规章制度。财务部门与其它医疗部门缺乏及时沟通联系,造成医疗收费与收款核算脱节,导致医院应收款项数目越来越大,出现坏账风险。另外,财务工作人员缺乏管理意识,没有及时清算应收账款下的各级科目,缺乏科学的财务管理意识,没有认真分析造成应收账款的原因,没有根据应收账款欠缴时间及时划分危险等级和统筹安全,没有相应的风险防范机制,造成应收账款不断膨胀。

二、医院加强应收款项催收的措施

(一)按规定合理收费

医务人员在救治病患时应因病施救,对症下药,不得开一些与病情治疗无关的药。对病患的用药和检查应合理,不得乱收和多收。此外医院还应不断改善医疗服务,规范医生的医疗行为,对参保的病人,尽量使用可以报销的药物,降低病患家属的医药负担。

(二)注重管理病人欠费环节

针对住院治疗的病患,护士应每天将前一天的医疗费用清单拿給家属看,让其做到心中有数,随时掌握医疗费用的情况,同时还能敦促患者缴费。医生与病患之间应做好沟通工作,对于因急诊入院的病人,应尽快与其家属沟通缴费,详细给出缴费清单,列举检查项目和用药等。对于确因家庭困难,长期无偿还能力的病患,科室应根据情况填写资助申请,说明欠费原因,上报医院领导管理层,为此类病患的后期治疗开通绿道。

(三)提高财务人员的综合素质

财务人员在医院的经营活动中起着重要作用,应提高自身综合素质,及时取得医疗应收账款的信息,通知相关工作人员联系病患并告知欠费金额,对缴费情况进行记录并告知相关科室,做到财务部门与其它科室间的良好沟通。不断提高工作技能,为医院领导在财务开支方面的决策提供信息。

(四)加强押金管理

病患在入院治疗时,住院部可能会根据病人情况预收一部分治疗费,医院对这部分住院预交费用应做好管理,通知病患家属每笔钱的去向,以及接下来可能需要的费用。病人入院后,可以通过手机客户端或者医院的HIS住院管理系统,了解检查费用预存款是否充足,财务人员对于病患发生的欠费情况,也应及时下发催缴通知书,通知病患家属补交费用。医院在管理住院押金方面,应做到事中控制,事后审查,避免欠费或引起欠费的关键环节。

(五)完善欠费管理制度

医院在预防病患欠费的问题上,应首先完善应收账款的内部控制制度,明确临时欠费和允许欠费的标准,欠费审批部门及其责任,以及相应的惩罚规定等,并以此建立医院内部的应收账款监控制度,进行定期和不定期地审查。另外医院还应健全欠款的审批管理制度,详细划分每个程序,将责任落实到人,并将其与医护人员的绩效考核关联起来。医院在落实责任的同时还要加强内部审计监督管理,避免医院内部工作人员在催收应收款项上玩忽职守等不良现象。

(六)运用适当的催收方式

医院在加强催收应收款项上,应制定催收管理制度,注重平衡和比较坏账与机会成本,实现科学合理的催收管理。通常医院在应收账款的催收上采取的方式是信函、电话、传真或面谈等方式,对于那些屡次催款拒不支付或以医疗纠纷为借口欠款的病患,医院可以通过司法途径来维护医院自身的利益,但对于却因经济条件困难造成医疗欠费的病患,医院应进行调查核实,给予适当的减免,或者求助政府机关部门,和核销医院坏账时,减少医院坏账,帮助病患。

三、结语

应收款项的催收对医院正常的经营有直接的影响,影响着医院现金的流动与周转,因此在这个问题上,医院首先要认清产生应收账款的原因,从多个方面进行着手管理,不断完善内部控制和管理环节,力争将坏账损失降到最低,对于欠费现象,还应结合适当的催收方式进行回收,保证医院没有太大的经济损失。

参考文献:

[1]谭晖.从新医改方案谈医院应收账款管理[J].中国医院建筑与装备,2016(02).

[2]刘兰英.浅谈医院应收账款的管理[J].商,2015(12).

(作者单位:河北省邯郸市第一医院)

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