在中小企业会计信息中“云会计”的应用安全现状及相应解决策略

叶子青

摘要：随着科学技术的發展，加上当前经济背景下各企业之间的竞争日益激烈化，很多企业的财会工作处理均实现了信息化，在很大程度上提高了企业的财会管理水平及会计处理效率，尤其近年来与计算概念的兴起，使得企业的会计工作领域中逐渐广泛应用云计算技术，即企业会计活动实现了“云会计”。“云会计”事实上就是依据当前科学网络技术、云计算机，来对企业的会计决策及会计核算等提供相应服务的信息系统，该技术的应用相较于其他会计方式而言，有着以下几点优势，即低成本、高效率、外包业务等，然而其在企业应用的过程中也存在着安全性能的问题，一旦存在安全隐患则将会给企业造成不可估量的经济损失。现本研究以下结合中小企业浅谈其会计信息中“云会计”的应用安全现状，并且就其中的安全隐患而提出相应解决策略，以期确保企业健康、稳定发展。

关键词：中小企业；会计信息；云会计；安全应用

国内中小企业会计活动中实现信息化已有二十多年的时间，在大型企业经营活动中，会计电算化已经全面实现，然而中小型企业还没有，仍处于不断改进阶段。随着当前云计算的发展，云会计逐渐诞生于人们的视野，并且也广泛应用于企业会计活动中，其相较于会计电算化而言处理效率更高，且成本相对较低，但是对于中小企业而言其资金毕竟有限，加上会计技术专业人员匮乏，使得云会计的推广在此受到限制，为了使得中小企业也能够广泛应用“云会计”，则对其当前在中小企业的应用现状进行分析，尤其针对“云会计”而分析其安全性问题，从而为中小型企业会计活动“云会计”安全、广泛应用提供有力保障。

一、“云会计”的基本概念

“云会计”是一种基于计算机平台、网络信息技术而发展起来的信息系统，其主要为企业的会计决策活动及会计核算等方面提供相应服务的，其应用在很大程度上帮助企业节省了成本，使得企业以最低的成本而拥有了如同大型企业一样的会计处理、管理服务器，并且也为企业赢得了更高的综合竞争实力，因此，“云会计”的出现受到广大中小型企业的高度关注。当下“云会计”的知名产品包括有以下几种，即金蝶、用友等，并且也广泛应用于中小型企业财会领域中，其在带来可观经济效益的同时，也带来了一系列的问题，比如说“云会计”服务缺乏一定规范与标准；企业的隐私安全难以保障；现有的“云会计”服务系统功能尚未完善等，尤其“云会计”的应用存在着较大的安全隐患，比如说数据的输入、输出，加上与企业空间分离，导致会计信息数据的隐秘性、安全性受到威胁，而这也是限制“云会计”在中小企业财会活动中广泛推广的重要原因之一。因此，为了进一步推广“云会计”广泛应用于中小型企业财会活动中，以及提高“云会计”的应用安全性能，笔者认为有必要针对“云会计”在会计信息中的安全性能问题展开研究与探索，以期进一步提高“云会计”的信息安全性能，由此加快其在中小型企业的推广进程。

二、在中小型企业会计信息中“云会计”的应用安全现状

“云会计”的应用在很大程度上推进了企业内部财会尽快实现了信息化，然而其应用空间较为特殊，即企业会计信息与系统位置之间存在空间方面的分离，加上云会计服务商其在开发该软件的过程中拥有一定的特殊权限，这样则造成企业会计方面信息的输出、输入等存在着安全隐患，加上当前的相关法律法规尚未完善，使得不少企业对“云会计”的应用安全性能感到担忧，这也是导致“云会计”在当前推广过程中受到限制的重要原因之一。现以下将“云会计”的应用安全现状进行逐一分析、介绍，以期为探索解决对策而提供有力依据。

（一）存储方面的安全性

“云会计”的应用在很大程度上提高了企业会计信息的处理效率，在调动相关数据时能够及时获得，然而“云会计”是基于网络信息技术平台而建构的系统，因此，会计信息在存储的过程中万一受到网络黑客、病毒的攻击，将会造成会计信息数据丢失，甚至整个系统崩溃，这样则严重影响到企业客户的切身利益。

（二）信息传输方面

信息传输的过程中往往常见的问题就是其稳定性，当系统运动突然中断，那么信息传输就会中止，继而造成数据丢失或信息不真实。另外，在信息传输过程中尤为关键的问题就是其安全性，如果在传输的过程中遇到不法分子的非法截取或修改，那么会计信息将会失去可靠性。此外，由于“云会计”是由服务方开发的，其可能会拥有一定的特殊权限，如果收到利益的驱使，加上目前的相关法律法规尚未完善，那么企业客户的信息将会被泄露，继而威胁到企业的整体经营运行安全。

（三）信息使用方面

当企业获得会计信息时，相关财务工作人员则会对会计信息数据进行整理，如果当财会工作人员缺乏一定安全意识，或者受到竞争对手利益的驱使，那么会计的信息安全性仍然受到威胁，这样则给企业带来了致命性的后果。

三、针对“云会计”的应用安全现状提出了若干建议

通过上述内容的分析可以了解到，目前当务之急就是如何有效解决“云会计”的应用安全性问题，对此，笔者认为可以采取以下途径来解决。

（一）进一步改进“云会计”技术

为了增加会计信息的安全性，则可以通过建立用户身份安全认证的方式来实现，为了防止出现用户方不法分子的盗取情况，则在此基础上给予树立动态访问控制机制，以确保服务方与用户方的合法权益不受侵害。另外，由于云会计系统中的会计信息会逐年增多，继而给相关硬件带来运行负荷压力大的问题，为了缓解这一方面的压力，则亟需改善相关配置及资源输出工作，从而以确保会计信息输入、输出畅通。

（二）构建安全风险可信评估机制

为了能够给予企业用户方带来较高的安全可信度，则可以构建安全风险可信评估机制，让企业能够在应用自身系统的过程中能够清楚地观察到其可信度情况，以期消除企业用户方的应用顾虑。另一方面，“云会计”服务方还需要加强对服务系统功能安全性能的升级工作，可以通过采取身份认证、安全监测、信息加密等措施来实现，从而以确保客户方会计信息的安全性、可靠性。

（三）对“云会计”系统方面加强安全管理工作

为了确保企业客户方会计信息的安全性，以及提高“云会计”应用于广大中小型企业的范围，则需要消除企业客户方的顾虑，尽可能地提高“云会计”的系统安全性，为此，笔者认为可以通过加强安全管理工作来实现，比如说加强提高操作技术人员的保密意识、构建用户权限管理责任制等，由此，全面保障会计信息的安全性、可靠性，从而以满足不同企业客户方对会计信息安全性的个性化需求，为其稳定、健康经营运行提供有力保障，更重要的是使得“云会计”系统在中小型企业中能够得到进一步推广。

四、结语

综上所述，本研究以上将“云会计”的基本概念进行了简单的概述，并且将“云会计”在当下中小企业会计信息中的应用安全现状进行逐一分析、介绍，随后也针对这些应用安全现状而提出若干解决对策与建议，以期确保“云会计”得以在中小型企业会计活动中安全应用，从而进一步推动中小型企业得以健康、稳定发展，由此依据“云会计”作用价值而赢得更高的经济效益。

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（作者单位：茂名技师学院）