Office2013超实用“微技巧”介绍分析

王星

摘要：Office 2013作为一套办公室套装软件，主要应用于Microsoft Windows视窗系统。在当前的计算机应用组件中，在Word 2013、Excel 2013、Access 2013、PowerPoint 2013、Outlook 2013、OneNote 2013等相关应用程序中具有各自明显的特性。该文对针对当前Office 2013软件特点，详细介绍了几则超实用的“微技巧”。

关键词：Office 2013；软件特点；微技巧

中图分类号：TP316 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）22-0187-01

1 Office 2013的软件特点

1）操作界面

相比Office 2010，新版的Office 2013取消了2010版的3D带状图像，启用了大片的大一图形，在视觉上更容易让人理解和接受。

2）PDF文档

在日常工作中，我们会经常用到PDF文档，但是在汲取相关信息时，我们无法直接截取文档文字，需要利用Office进行转化。而新版的Office即开即转，操作过程简单。

3）自动创建书签

这是Office新增设的一项功能，即打开Office文档时会自动定位在上次我们编辑的位置，提高了整体工作效率。

4）图像搜索功能

新版的Office 2013在Power Point中，对网络图片的搜索与使用方面进行了系统的提升，比之Office2010，更加方便快捷。

5）快速分析工具

新版的Office拥有了Excel快速分析工具，能采取较快的方法，准确地将数据进行分析与呈现。

2 Office 2013的实用微技巧

1）将国家的法定节假日添加到Outlook日历中

首先，我们先打开电脑中的Outlook软件，点击左侧鼠标按钮，在选项栏里选择“日历”面板。接着，点击右侧鼠标，在窗口处“日历选项”中选择“将节假日添加到（日历）中”的选项按钮，点击版图中“添加假日”按钮，此时会出现一个对话框。然后，我们在对话框中，在“中国”的复选框里打钩，然后双击“确定”按钮，就完成了将国家法定节假日添加到Outlook的日历当中。

类比该种技术方法，我们还可以将假日的信息、活动安排等等添加到Outlook中，方便了我们的日常生活。

2）能较好地解决上载中心的自启问题

Office 2013在使用过程中，会经常遇见上载中心对系统的启动而自启，针对这种情况，我们通常会在自带任务管理器以及“系统配置实用程序”中去寻找相关的管理器，但是都没有找到。

其实，我们只需在电脑中选择控制面板，进入后选择管理工具中的计划任务，然后依次点击“任务计划程序库、Microsoft、Office”，然后在出现的窗口右侧找到MMicrosoft Office15Sync Maintenance任务，游击选择“禁用”即可，如果以后你在需要尚在任务中心的话，在选择“启动”按钮就可以。

该种方法，不光可以解决上载中心的自启问题，对于很多比较难处理的自启项目都可这样进行操作。

3）让Outlook 2013 成功的导入本地CSV文件

在使用Outlook 2013的过程中，我们可以发现，我们无法将本地的CSV文件直接导入。因此我们在使用时会借助中转站，进行文件的导入，这样操作起来比较复杂，那么如何将导入CSV文档到Outlook 2013中的呢，下面我们一起来看一下：

首先，我们在Outlook 2013的菜单下选择打开按钮中的导入/导出按钮，此时会出现一个对话框。我们正确的设置字段映射的方法是“从另一个程序或文件导入”

，文件的类型形式选择是“逗号分隔值”。然后，我们对按照它所提示的步骤将CSV文档导入。同时，目标文件夹我们选择的是“联系人”，鼠标单击右侧按钮的“映射自定义字段”。最后选择“确定”，无需退出。

4）激活了Excel内置中的Powerpivot服务

通常，我们为了进行数据的构建、分析与计算，或者是需要与同事进行相关文档协同处理事，我们往往需要在电脑上安装Powerpivot加载项。不过，当你使用的Excel的版本格式是2013版时则不需要。

首先，打开Excel文档，在菜单下选择“选项”按钮，会出现一个对话框。然后，在对话框中切换“加载项”选项卡，同时在“管理”中选择“COM加载项”。接着在弹出的“COM加载项”的对话框中勾选“Microsoft Office Powerpivot for Excel 2013”的复选框，选择完成后即可生效。

5）让Word 2013直接进入到空白文档

我们在打开Word 2013的软件时，都会出现模板以及最近打开出的word文档列表，在一定程度上，影响了新建“空白文档”的打开速度，为此，我们可以进行如下的操作设置：

在Word软件中打开“Word选项”的对话框，切换到“常规”模式的选项卡，然后将选项卡中“此应用程序启动时显示开始屏幕”之前复选框中的勾选去掉，然后点击“确认”按钮，即可生效。同时，我们不光是可以对Word 2013这样设置，对于其他的Office 2013的相关组件我们都可以这样进行设置。

3 结语

Office 2013不光在一定程度上简洁了传统的软件在运用过程中的繁琐程序，还在许多方面都具有实用的计算机微技巧。因此，我们在软件使用过程的同时，还应该利用新型微技巧，提高我们的相关工作效率，提高我们的相关计算机知识。

参考文献：

[1] 王志军.Office 2013超实用“微技巧”介绍[J].微电脑世界，2013，11：80-82.