石油企业减少财务从业人员可行途径研究

本文说明了石油企业减少财务从业人员的必要性；其次，减少财务从业人员有效途径的探讨以开发和应用新型财务管理模式为主线，主要提出了中国式财务共享中心模式、财务电算一体化模式、财务外包模式三种，并阐述了三种模式的具体运行方法。

一、石油企业减员的必要性

1.顺应国内外形势

在知识经济的带动下，国际企业管理发生了革命性的变化，财务管理模式的变革是最明显的，而新型财务管理模式必将是取代企业大量财务人员的高集中度，高效率性、低消耗成本的综合性管理模式。这是国际企业管理的发展趋势。

目前国内很多集团企业对财务的集中管理的探索往往专注于把集团下所有企业的资金集中在一个账号上；所有的钱都存在一个银行里；任何资金的调度由集团统一审批、签字生效等等。许多业内人士表示，会计的信息化只能使财务人员再次分流或转型，而不可能真的甩掉财务身上的肥肉，故而如何适时真正的减少财务人员成了许多国内大型集团公司的难题。

2.财务管理模式面临严峻形势

大型石油集团企业自身管理系统结构复杂，且工作地点和经营活动分散，经营风险更高，这样的成长环境要求企业强化财务内部管理工作的科学性和准确性，降低财务上不必要的人员主观性风险。

企业成败的关键是管理，管理的核心是财务。而石油行业又是一个国家的国民经济命脉，这就决定了石油企业财务管理的重要地位。为了增加企业自身的发展规模和盈利空间，石油企业们一直致力于新型财务管理模式的探索。

二、减员的多样化途径

1.中国式财务服务共享中心模式

财务共享服务中心模式指通过有效的整合关联性资源建立一个统一、便捷的新型财务信息共享平台， 实现企业战略目标的升级和价值的提升。

盲目的照搬别国的的财务共享服务中心模式，很容易导致企业集团内部的权责不清，甚至可能违背原有的初衷，造成财务信息传递的滞后性。要进行实质性的推广，需要进行如下具体分析：

（1）人口众多。面对庞大的人员负担，需要企业插入一个时期，可以简单称之为减员缓冲期，即在进行规模减员前要先进行预通知，这个时间最好控制在一年到两年，给员工足够的心理准备。且要以减“老”为主，减“新”为辅（“老”是指工龄较长的年长者；“新”是指新进年轻人员）。

（2）财务系统不稳定，技术有限。这是我们必须承认一点，我国财务发展史较短，且至今也不属于国际高精尖的行列。所以我们需要明确石油企业的规模，对于大型国有石油企业，有必要进一步提高财务性能，并且争取取得高端的财务系统，以便带动财务共享服务中心模式的顺利推行。

（3）企业跨区域范围广，财务制度统一性有限，缺乏运行财务共享服务中心模式的标准。企业需要选择一个共享的最佳地点；另，要明确财务共享中心处人员及各分区财务人员的权责；再者规范财务信息传递的程序；我们还应注意关于财务共享服务中心模式的知识普及和文化宣传，不仅要把财务共享服务中心当成一个规模效益的交易处理中心，还要把它当作是一个知识共享的技能中心。

2.财务流程电算一体化模式

财务电算一体化的推行方式，首先我们应依托电算化，消和强大纸质存根，电脑上进行信息文件的备份显然是要比纸质装订方便的多，而且减少了办公室的占用空间。其次，发票的冲销问题上，同样可以扫描后上传到网上制成电子档发票单，编成序号，便于查找和管理。再次，石油企业业务发生的附件，也可以扫描成电子档，电子档可以充分缩减合同等附件的纸质凭证数量。最后，注意财务信息电子档的安全性，许多企业一方面担心财务信息通过网络外泄；另一方面有担心电脑系统的不稳定性造成信息的丢失。故不敢轻易的推行财务电算一体化。这个问题的解决需要从长计议，其一加强系统的安全性是不可避免的，其二是要分清系统的账号权责，有效保存系统信息的完整性，对内容设置至少两个备份（备份需要单独存放）。

3.集团所有制财务外包模式

财务外包（Financial Outsourcing）是近年来在西方国家普及较快的一种财务管理模式，是企业将财务管理过程中的某些业务事项或流程工作外包给外部专业财务处理机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。

本文所指的成立财务外包公司主要所指的是如下两个方向：其一是建立大型石油企业的独立外包公司；其二是丰富现有财务外包的外包内容。

（1）保证财务外包公司的独立性。财务外包公司虽然是石油企业旗下的，但一定要保证其本身的独立性，其经营不能完全依托集团的业务。

（2）保证财务外包公司的商业性。财务外包公司并非是石油企业的一个附属，而应是对外具有一定的商业目的，为石油企业创造额外的收入。

（3）保证财务外包公司的公开性。这一点是承接上面两点的。对自己集团财务信息一定程度和范围的公开可以促进公司商业性质的实现，商业性的实现又能促成公司的独立性。

（4）财务外包公司的外包流程要程序化。这里所说的程序化是指涉及被外包公司的隐私的程序部分需要有专人负责，且不同被外包公司由不同的人员负责，人员之间不可有牵连。

（5）财务外包公司的会计业务处理部分要保证信息化。

三、对新型财务管理模式的展望

根据IBM的全球财务总监（CFO）调查显示：信息化、外包公司和共享服务是现代企业三种最有效削减成本的途径，也是减少财务人员的最佳途径。

所以对于现代的新型财务管理模式的前途是毋庸置疑的光明，所以财务的减员也必是大势所趋，作为新时代的财务人员必须在提高自身综合素质的前提下寻找新的就业平台。这个财务变革过程正如哲学上所讲的：道路是曲折的，前途是光明的。

作者简介：

王一帆（1991—），女，汉族，山东滨州市人，会计学硕士，陕西省西安市西安石油大学，研究方向：石油会计。