旅游档案的开发利用方法浅论

张小花

【摘要】本文从三个方面探讨旅游档案的开发利用方法，旨在充分发挥旅游档案原本的作用和价值，使之更好地服务于旅游行业。

【关键词】旅游档案；开发利用；方法

旅游档案真实记录了旅游业发展的各项资料，为地区旅游管理部门进行旅游资源的开发、旅游规划的制定、旅游活动的开展、旅游管理质量的分析和研究提供最为基本、直接的参考资料。而旅游档案工作的根本目的就是为了利用，只有对旅游档案进行有效的开发利用，才能充分发挥旅游档案原本的作用和价值，从而更好地服务于旅游行业。

一 、旅游档案的开发利用意义

对旅游档案进行开发利用对旅游产业的发展具有重要的意义。首先，旅游档案的开发利用有利于旅游管理部门更好地行使职能。旅游档案为旅游管理部门工作的有效开展提供了可靠的凭证及参考，因而开发利用旅游档案能帮助旅游管理部门更精准地判断旅游工作的现实情况及未来发展前景，从而更及时科学地制定旅游计划，开展旅游决策，有效管理旅游资源及旅游决策，提高旅游管理的水平及成效。其次，旅游档案真实全面地记录了旅游行业发展中的历史资料，为旅游事业的可持续发展提供重要凭证及参考，因而加强旅游档案的开发利用，能使人们更全面地了解旅游行业的发展历程，为当前的旅游活动提供参考，为旅游行业的各项活动提供有力的保障和支撑，为旅游资源及产品的开发提供了有力借鉴。再次，旅游档案记录旅游历史文化，积累了大量宝贵的社会精神文化，不仅丰富了我国的社会文化，而且也促进文化的传承及延续，有力地推动了旅游行业的进步和发展。

二、旅游档案的开发利用方法

（一）加强旅游档案基础建设。较之其他类型的档案管理，旅游档案工作的起步发展较晚，并没有现成的档案管理方法可循，因而需要加强旅游档案基础建设。一是在有效遵循旅游档案的形成规律及特点的基础上，充分研究并分析旅游文件材料，制定出行之有效的旅游档案分类体系，只有这样才能进行系统地整理、归档、编目及管理，不断完善旅游档案的基础建设，为旅游事业的发展提供可靠依据。二是提升旅游档案归档的全面性。旅游活动中所形成的具有保存价值的文字、实物、音像、图表等，包括旅游景区的管理、风景名胜建设、人事、设施建设、环保、交通、名胜文物档案、非物质文化档案、旅游产品档案等等，均需要列入到旅游档案的归档范围中，只有全面地进行旅游档案的归档，才能充分挖掘出旅游档案的资源效益、经济文化价值、社会文化效益，促进旅游档案信息的交流传播，实现旅游档案的有效开发与利用。三是加强旅游档案的编研工作。档案的编研工作属于档案的二次信息加工及三次信息加工，是开发利用档案资源的重要组成部分。旅游档案的编研工作需要立足旅游行业的现实情况，根据本区域旅游发展部门及业务领域对档案资源信息的需求及旅游行业动态，选取合适的课题进行编研。旅游档案的编研工作可以采取专题编研、系统编研、文件编研等诸多形式，形式多样的编研工作能提高旅游档案的开发利用效果。

（二）完善旅游档案目录体系。档案工作的重要内容是为使用者快速、准确地提供旅游档案原始资料，以满足使用者的需要。而浩瀚如海的档案资料往往加大了利用者的利用难度，因此需要完善旅游档案目录体系，以提高旅游档案的利用效率。随着旅游行业的快速发展，旅游档案信息资源更新极快，因而有关部门应采取相关措施，完善旅游档案管理制度，并根据实际情况及时更新修订，加强旅游档案管理方法及成效的规范，为旅游档案资料的系统化、科学化提供有力的制度保障。与此同时，完善旅游档案的目录体系，在围绕旅游行业管理工作及重点任务的基础上，分析利用者的档案需求信息，积极探索利用的途径，建立旅游各部门、地区之间的横向联系，发挥出各自的档案优势。不断丰富档案的检索工具，编制出大量适合旅游行业发展的档案编研资料，并进行针对性地筛选、归纳、加工和整理，使之成为极具使用价值的旅游档案信息资源，以满足旅游行业对档案利用的客观要求。通过完善的目录体系有效地揭示出旅游档案的库藏资源。例如，可以在进行档案文件登记的同时，增设与之相关的著录项目，加强后续的整理、排序、分类工作，实现文件的有效归档及著录，不断完善旅游档案的目录体系。便于使用者更好地查找和利用档案资源，提升利用者查阅档案资料的效率。

（三）实现档案信息的数字化。现代技术在档案领域的渗透有效地提升了档案工作的效率，而档案信息数字化的实现不仅能使旅游档案的整理、归档、立卷、管理突破时间及空间的限制，更为高效快捷，而且能有效地缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性，从而大大提高旅游档案的开发利用效率。档案管理人员可以利用现代信息网络技术、微缩技术等先进技术，在计算机中录入种类丰富的旅游档案信息，并直接利用计算机进行档案信息资源的加工，以此快速地进行二次文献的整理编辑，而电子化的档案信息成果也能进行多次复制，便于旅游行业各个部门的利用，有效地拓展旅游档案的服务范围。此外，通过档案信息的数字化，还能达到一次投入，多次产出的效果，大大节约了旅游档案管理及信息加工的成本。不同区域的旅游管理部门还可以加强联系，定期进行集中交流及规整，促进各地旅游资源的动态更新，最大限度地提升旅游档案的开发利用率。

【参考文献】

[1]曹新素. 档案信息用户工作研究[D]. 安徽大学 2012.

[2]王旭东.论档案文化资源的开发利用[D]. 云南大学 2013.

[3]邬宝玲.文化创意与旅游档案的开发利用[J].云南档案. 2010.