浅析构建秘书职业道德的文化机理

文/吉林大学珠海学院　孙明

浅析构建秘书职业道德的文化机理

文/吉林大学珠海学院孙明

通过文化与道德的辩证关系，分析文化因素在形成秘书职业道德中所发挥的重要作用，提出通过秘书文化建设，提升秘书职业道德修养，营造秘书职业发展良好环境的工作思路，探索构建具有中国特色的社会主义秘书职业道德体系。

秘书文化；职业道德；文化因素；工作思路

秘书职业道德建设的水平与其所在的社会文化环境密切相关。文化本身包含人们活动的对象性结果，其中就包括道德，社会的文化程度直接反映在社会道德水平上，而一个社会的道德原则和道德规范的形成，往往深受文化背景和文化环境的制约和影响。研究秘书职业道德，首先要了解各种文化因素对塑造秘书职业道德所产生的直接或间接的影响。

一、传统文化对秘书职业道德的影响

中华文明凝聚着本民族的智慧和力量，是形成中国秘书道德的重要思想渊源。

（一）儒家文化对秘书职业道德的影响。孔子说：“仁者爱人”，仁爱思想是儒家文化中人文精神的核心，是对他人的关爱和宽容，是对人民群众的深厚感情。中国古代幕僚文化中“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的民本思想，更体现出知识分子的社会责任感和使命感。仁爱思想和民本思想奠定了中国特色秘书职业道德的基础——“为人民服务”。

儒家正统派理论是一种道义论，孔子坚持“见利思义”，坚决反对见利忘义和唯利是图，同时，儒家讲究个人道德水平的修养，看重个人品行的操守，将其归纳为 “慎独”，并以此作为个人修行的至高境界。义利观和慎独思想有助于秘书人员在职业活动中养成严于律己的职业责任感，形成自我道德约束的思维方式和行为习惯。

（二）官僚文化对秘书职业道德的影响。官僚文化对秘书职业道德的影响突出体现在秘书强烈的“为官”意识，这导致秘书不仅为官员服务，更把做官作为终极目标。这种思想的实际体现就是将秘书纳入官职体系，作为官员的后备军，甚至直接赋予秘书较大的权力。官本位的秘书思想，容易导致秘书独立人格的丧失和以权谋私现象的出现。另外不正常的“官场文化”对秘书职业道德建设也产生了巨大冲击，它直接导致了个别秘书在权衡公私关系时更加看重“官位”和“官威”从而忽视了“为公”的事业，助长了不正之风，甚至演化成权力斗争和贪污腐败的始作俑者。

二、社会主义文化对秘书职业道德的影响

当前社会主流意识形态是中国共产党领导下的社会主义文化，具有时代特色的秘书职业道德正是在这种文化的熏陶和指引下才能保持正确的发展方向。

（一）坚持正确的政治方向。中国共产党的主要领导人多有秘书工作经历，毛泽东担任过中共第一次全国代表大会秘书，邓小平曾三次担任中共中央秘书长职务，秘书工作在党的事业中起到了至关重要的作用，也赋予了秘书职业更高的政治要求。邓小平曾于1929年主持起草《中共中央秘书处的组织及其工作报告大纲》，要求：“秘书人员要忠诚地为政治服务，为党的中心服务”；在领导干部秘书选拔中，政治合格始终是首要条件。充分反映出党领导下的秘书工作，始终将坚持正确的政治方向作为秘书职业的基本要求。

（二）坚持实事求是的工作作风。“实事求是”是中国共产党的根本工作路线，更是党一贯坚持的优良传统。毛泽东在其撰写的著名的《反对党八股》一文中，批评了秘书公文中照搬名词术语，空洞无物等不正确的文风。中共中央办公厅将毛泽东提出的“注重调查分析、理论联系实际”等要求作为秘书人员的座右铭；中央领导曾在1990年1月召开的全国省、自治区、直辖市党委秘书长座谈会上详细阐明中央决策与基层真实情况的关系，强调各级秘书部门要如实向中央反映情况。

（三）认真做好保密工作。长期的对敌斗争经历，使得我党一直保持着重视保密工作的优良传统。毛泽东在曾给中央办公厅机要人员题词“保守党的机密，慎之又慎”；刘少奇提出：“保守机密也就是不该说的不说、不该问的不问、不该看的不看”。各级党委政府在深入落实《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的过程中，都将强化秘书工作中的保密原则，增强秘书人员的保密意识作为重要举措，加强对秘书工作和秘书人员的监管。

三、外国秘书文化对秘书职业道德的影响

（一）秘书是领导的助手。以欧美等发达国家为主导的“国际职业秘书协会”，将秘书定义为“具有熟练的办公室工作能力，不须上级敦促即能主动负责，积极进取，干练果断，能在授权范围内作正确决定的经理助手”。西方秘书学界的主流思想认为：优秀的秘书团队，除了是管理层和执行层之间的桥梁，更应当是管理层的重要组成部分。在现代公司体系中，公司秘书往往是公司经营过程中不可或缺的高级管理人员。

（二）形成完善的法制保障。国外对秘书人员的职业行为有明确的制度要求，主要包括：奉公守法，服从上级，尽忠职守，恪守机密，同时还要廉洁自律，不得贪污受贿，更不得以权谋私。同时相关制度对秘书的职业行为给予充分的保护，防止秘书在履行职责时受到不公正的待遇。这些规定，既有成文的法律，也有严格的制度，始终将秘书活动限定于法制保障之中。

（三）强化学校道德教育和职业道德考试。发达国家很注重发挥学校在培养秘书道德素养方面的作用。

欧美国家普遍将德育作为公民教育的重要内容，美国的大学通过校园文化、社会实践和校企合作等多种方式开展职业道德教育培养，日本一些大学的秘书专业，将道德教育作为秘书教育的重要部分。在各国的秘书证书考试中，普遍将秘书职业道德准则作为重要考查内容，以英国为例，《剑桥秘书证书考试》对秘书的道德素质提出如下要求，包括：忠于职业，责任感强，富有创造性，可靠、守时、谨慎，具有良好的适应性并乐于助人等。

四、构建具有中国特色的秘书职业道德体系

只有将秘书职业道德统一于秘书文化发展之中，并置于秘书文化的核心地位，才能从根本上完善秘书职业道德体系，繁荣具有时代特色的秘书文化。

（一）明确秘书思想。以马克思主义理论为指导，以社会主义思想和人文精神为基础，明确以“为人民服务”为根本宗旨的秘书思想。彻底将秘书工作与领导工作区分开来，规范秘书工作的职业地位和秘书的职业角色定位，让全社会都能清楚地认识到秘书仅仅是一个普通职业而非特殊权力阶层，秘书工作也是服务社会的普通工作。通过营造正常的秘书文化氛围，引导秘书工作走向规范，有效防止秘书道德失范，防止秘书腐败滋生。

（二）完善秘书制度。在现代管理科学的指导下，科学构建具有中国特色的职业化秘书制度。建立并逐步完善职业化秘书工作的录用退出制度、考核奖惩制度、职务晋升制度、培训制度、交流制度等；建立并逐步完善秘书工作的流动发展机制和监督管理机制。最终实现秘书工作制度化，秘书制度人性化，使秘书的人格尊严受到尊重，合法权益得到保障，劳动价值得以实现，彻底消除造成秘书心态失衡的消极因素。

（三）弘扬传统文化。将中国传统文化的精髓进一步发扬光大，尤其是以“天下为己任”的时代责任感、使命感和毫不犹豫的献身精神，以及诚意、正心、修身的内省自缮品质，都应成为从事秘书工作的知识分子必须具备的人文素养，真正担负起文化“托命者”的历史重任，自觉坚守职业道德。

当前，秘书职业道德建设的整体水平与社会期望之间仍存在一定的差距，需要我们更加深入的了解形成秘书职业道德的文化机理，充分认识秘书职业道德建设中的各种矛盾，通过科学研究和实践创新寻找解决问题的关键，全面构建具有中国特色的社会主义秘书职业道德体系。

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