加强办公管理 服务学院发展

文/山东大学（威海）法学院 黎海鹰

加强办公管理 服务学院发展

文/山东大学（威海）法学院 黎海鹰

办公管理是日常事务管理的重要内容，它涉及诸多方面，做好办公管理，促进办公管理的科学化和规范化，对于促进工作的科学开展，对于提升工作质量和效能的提升都具有十分重要的意义和价值。本文对办公管理展开探讨，以高等院校办公管理作为分析研究蓝本，对于我们更好的认识到办公管理的重要性，做好办公管理，服务现代高等教育事业的发展都具有十分重要的意义价值。

办公管理；学院发展；建议

办公管理是现代管理的基础内容，它具有基础性、支持性和丰富性等特点。基础性主要表现为办公管理是其他工作的基础；支持性主要表现为办公管理为其他专题工作能够提供强烈的支撑和支持；丰富性主要表现为办公管理的内容丰富，所包含的方面广泛。在现代社会企事业单位组织系统内部，办公管理的重要性越来越凸显，办公管理质量水平的高低直接对整个系统组织的运转效率都有重要的影响和作用。

一、办公管理的内涵

办公管理是现代企业管理中的重要内容，关于办公管理的定义内涵，管理者们也从不同的角度对其给予了不同的定义，如：有的学者认为办公管理主要就是指各种基础性事务的管理；有的学者认为办公管理是一种艺术行为等等，个人认为办公管理是现代组织系统运转的重要基础，他对现代组织系统将产生重要的作用，在新常态下，认识到办公管理的重要性，科学推进办公管理，不仅是现代办公管理本身的需求；它更是新常态环境下，组织系统自身的要求和必然趋势。

二、现代高等院校办公管理存在的误区

近年来，我国高等教育事业得到了快速发展，高等院校无论是从教育教学质量，还是从办学规模等方面都得到了快速发展，在快速发展的同时，作为院校管理工作的重要内容办公管理也得到了进一步的加强，但与此同时，办公管理依然存在着一些问题，值得我们去探讨和反思。

（一）办公管理的重视性不足，处于边缘化境地。在高校日常管理事物过程中，办公管理是常见的工作内容，也是最基础性的工种，由于其所涉及的工作内容较杂，工作的难度性不高等现实特点，因此，在日常管理过程中，很多管理者对于办公管理的思想重视性也不高，未能充分认识到办公管理的重要性，将办公管理工作常常放置于边缘化的地位，因此，办公管理的质量和水平也不高。

（二）办公管理的规划性不强，工作统筹性不高。办公管理是一项系统性的工程，它涉及诸多方面，所以，对于办公管理而言必须要具有规划性，也就是计划性要强，但是现实的环境下，很多高等院校在开展办公管理的过程中，规划性不强，工作的统筹性也不高，所以，办公管理的效能离预期效果相比存在着一定的差距性。

（三）办公管理的专业性不高，工作负荷力较大。办公管理虽然是基础性的工作，工作难度不高，但是其专业性的问题却不容忽视，在现实环境之下，很多高等院校在日常办公管理的过程中，忽视了其专业性，同时，由于人力资源等诸多方面的限制，从业人员的工作量大，负荷力强，常常存在着1个人面对多项日常事务的现象，这种现状造成了从业人员的身心疲惫和各种心理和身体健康问题的存在。

三、加强办公管理 服务学院发展

随着社会的快速发展，尤其是在新常态环境下，对于单位组织系统内部运转质量要求和标准的提升，作为高等院校必须要积极的加强办公管理力度，不断提升办公管理的质量，只有这样才能更好地推动和提升办公管理的整体水平，发挥出办公管理的作用和价值，服务学院的科学发展，更好的实现教书育人的目的。结合当前高等院校办公管理存在的客观现实问题，个人认为具体可以从以下几个方面去入手：

（一）提高办公管理的思想重视度。作为高等院校担负着教书育人的职责，教育教学和学生管理等中心工作任务重且容不得半点马虎，而办公管理是高等院校教育教学和学生管理工作的基础性工作，它的好坏直接将影响到教育教学和学生管理工作的开展，因此，充分认识办公管理的重要性，积极提高对办公管理的思想重视度，改变过去办公管理处于边缘化的尴尬局面，只有这样才能更好地推动办公管理工作的开展，切实发挥出办公管理的作用和价值，服务高等教育事业的发展。

（二）提高办公管理水平和方式。当前办公管理在实践操作过程中常常存在着手慢脚慢的尴尬局面，造成这种现象的原因源于诸多方面，一方面是办公管理工作量杂多，常常面临的工作时间紧；另一方面主要是由于统筹规划性不强，缺少计划性；因此，科学推动办公管理工作就必须要提高办公管理的方式和方法，要改变过去传统性的办公管理模式，做好办公管理工作的计划性，将办公管理工作分解到以周和日为单位，做好统筹规划性，按照轻重缓急的顺序做好计划，只有这样才能更好地提高办公管理的效能，高效面对日常任务繁重的办公管理工作。

（三）加强办公管理人员的管理。办公管理工作最终落脚点是办公管理从业人员，作为高等院校要注重办公管理等相关人员的培养，具体而言，一是要加强培训力度，切实提升相关从业人员的专业技能，如利用互联网信息方面的技能；二是要注重心理疏导。办公管理从业人员的身心现状情况常常不容乐观，因此，要注重他们的身心关怀，帮助他们及时解压；三是要加强办公管理的纪律性。办公管理工作常常会涉及一些机密性的资料，因此，在日常管理过程中，要强化纪律性。多措并举，多管齐下，才能更好地提升办公管理的质量和水平。

四、结论

在社会发展的新常态环境下，注重办公管理，提升办公管理水平和质量是高等院校管理工作的重点内容，也是时代发展的必然要求。本文对办公管理展开探讨，分析了当前在高等院校管理事务中办公管理存在的较为突出的问题，并提出具体建议，具有一定的实践参考意义。

[1]张鸥.浅谈如何当好办公室秘书之我见[J].秘书,2015(12).

[2]杨沫.论现代组织管理存在的困境与对策[J].管理学,2016(02).