县级档案馆口述档案收集工作中存在的问题及对策研究

郝雅静王薪超翟玉芳

1.莱州市档案局 山东莱州 261400 2.莱州市虎头崖镇政府 山东莱州 261400

县级档案馆口述档案收集工作中存在的问题及对策研究

郝雅静1王薪超2翟玉芳1

1.莱州市档案局 山东莱州 261400 2.莱州市虎头崖镇政府 山东莱州 261400

口述档案作为档案领域的新生事物，以其生动的记录形式和丰富的内容在一定程度上拓展了档案的种类，再现了历史真相，已成为信息时代档案工作者面临的新课题。县级档案馆是收集口述档案的主战场，本文对县级档案馆口述档案收集工作中存在的问题及原因进行详细的分析，并在此基础上提出改进措施，旨在为相关人员提供参考。

县级档案馆；口述档案；收集

口述档案作为档案工作的新领域，以其生动的记录形式和丰富的内容在一定程度上拓展了档案的种类，再现了历史真相，弥补了传统形态档案史料的缺失，在丰富馆藏资源、改善馆藏结构、挽救和弘扬中华民族传统文化方面发挥着重要作用。近年来，我国部分地方档案馆如广东省档案馆、山东省档案馆、大连市档案馆等相继开展了口述档案的收集工作，部分地区的口述档案征集工作还步入了标准化、规范化的道路。然而，这一工作在县级档案馆的发展仍相对滞后。

一、口述档案的定义

1984年由国际档案理事会所著的《档案术语词典》最早提到了口述档案的概念，称之为“Oral history”，法文的对应词条是Archives oral，该词典将口述档案定义成“为研究利用而对个人进行有计划采访的结果，通常为录音或录 作者萨利乌·姆贝伊以“口述档案”为题做了报告，确立了“口述档案”这个词汇。报告将其定义为：“口述史的查访结果和口头传说的汇集组成了口述档案”，并进一步解释说：“口述档案远不至于此，它还包括演讲、讲座录音、辩论、圆桌会议录音、广播电视、记录在录音电话机上的通信和指示，以及合唱或独唱的录音等”。迄今为止，关于口述档案的表述及定义国际上还没有达到一致的认同。美国的历史及档案学者把口述档案称为“Oral history”，法国称为“有声档案”，加拿大叫做“有声文件”，新加坡则以“口述资料”或“口述史”为准。笔者对口述档案所下的定义是：通过有计划的、以录音机等录音工具进行采访，并通过系统地收集、加工和整理后所形成的具有历史保存价值的原始口述记录材料，这些记录材料不仅包括音频、影像、视频，还包括经过转录的纸质材料等。

二、口述档案收集工作现状

近年来，随着口述档案的收集、立档、保管、开发和数字化技术的发展，越来越多的县级档案馆打破了注重收集党政档案的传统模式，参与到口述档案收集中来，抢救性地收集并保存了大量珍贵档案资料，取得了一定的成绩。然而，收集问题仍是制约整个口述档案工作发展的突出问题。

（一）收集不齐全、不规范。口述档案在收集时不仅要收集音频资料，还要尽可能地收集文字资料、视频影像，以及照片、书信、手稿、证书、实物等其他档案资料。而在实际工作中，这些资料往往收集不齐全、不规范。受访人由于口音、记忆因素、健康因素、个人情绪以及自我选择等众多因素的影响，可能讲对了一些，讲错了一些，讲漏了一些。前后倒置、张冠李戴等问题时有发生，为口述档案后续整理工作增加了难度。

（二）收集的相关标准不一。县级档案馆在从事口述档案收集时，缺少上一级业务指导机关系统规范的、可供参考的征集程序指导。目前，我国还没有全国通用的口述档案收集标准。虽然，宁夏档案馆曾出台过《口述历史档案采集标准》，扬州市也曾制定《口述档案归档整理方案》，但这只是地方档案馆依据自己情况制定的，没有普适性和法律权威。

（三）收集经费不足、设备低下。大量的经费是支撑口述档案收集工作的源头。这些经费包括人工费、通讯费、装备器材费、差旅费、访谈费等等。有些访谈甚至跨地区、跨国界，经费不足将严重影响和制约收集工作的顺利进行。

（四）人才队伍老化、专业性不强。口述档案采访者除了具备档案学基本知识以外，还应该具备相应的新闻学、历史学、心理学、社会学、管理学等相关专业知识和较强的观察能力、沟通能力。辅助访谈人员要具有一定的录音录像和音频视频剪辑技术。但目前我国县级档案馆很少有这样的复合型人才。

（五）无专门收集部门且动力不足。目前，我国一般的县级档案馆并没有设置档案征集科，档案征集由管理科代为负责，征集力度不足。且对外交流较少，业绩考核没有硬性指标，长期在这种环境下，导致了档案工作人员故步自封和“等客上门”的服务方式。偶尔开展口述档案工作，也多是为了完成上级交代的任务或配合某一项重大政治活动，缺乏主动探索精神。

三、口述档案收集策略

（一）加强宣传教育，强化档案意识。口述档案收集工作要想取得系统、齐全与规范的效果，单单凭借档案管理部门的努力，难度很大，其需要相关人员的配合、理解与支持。因而，县级档案馆要通过网络、电视、报纸、刊物等方式宣传口述档案工作，将收集目的、作用和重大意义渗透到全社会，强化社会的档案积累、保护和收集归档意识。

（二）制定收集标准和工作规范，完善法律保障制度。国家档案局要在借鉴国外先进经验的基础上，逐步制定出符合我国国情与行业特色的口述档案收集标准和工作规范，明确口述档案的定义、收集内容和范围，对口述档案鉴定的原则和归档标准做出指导性意见。同时，要尽快制定法律保障制度，在访谈双方间的权利义务关系、法律授权书的签订、收集工作奖惩办法、资金的使用监督程序以及相关赞助机构应遵循的规范等方面提供法律支持，使口述档案在收集流程、指导实践、保管利用等方面有章可循。

（三）增加人、财、物力支持，加强与兄弟档案馆的横向合作。县级档案馆要积极争取中央、上级档案部门的项目经费补助，以及地方政府财政支持。优先选用品德高尚、知识丰富、有实践经验的复合型人才，鼓励、支持档案人员参加各种形式的学历教育。同时，要充分发挥收集主战场的作用，加强与各级档案馆、高校、档案学会、史学界等相关部门的交流与合作，形成各行业、各部门共同参与口述档案工作的新格局。

（四）建设县级档案馆藏的地方特色。在收集口述档案的同时，保留自己的馆藏特色和优势，这是县级档案馆间相互区别的重要标志。级档案馆要以档案部门的独特视角发掘口述档案中的价值，在地域、地区、文化特色上下工夫，除了采访还要尽可能地收集文字资料、视频影像，以及照片、书信、手稿、证书、实物等其他档案资料。对反映地方特色和民族特色的档案资料，要进一步进行鉴定，去伪求真，编纂出版，以此为抓手推动各种门类档案的长远发展，从而使档案馆的馆藏更加优化、特色更加明显。