幼儿园档案管理的问题与对策

张平坪

山东省莱州市光州幼儿园 山东莱州 261400

幼儿园档案管理的问题与对策

张平坪

山东省莱州市光州幼儿园 山东莱州 261400

幼儿园档案是一条强有力的纽带，它可以将流水的时光凝固，将丰富多彩的园所活动凝结成一份份可阅的资料，它沉淀了历史的尘埃，是厚重的，但如果没有浸润到应有的责任与爱护，它又是极其脆弱的。幼儿园上下都应该保持对档案工作应有的重视，形成合力，促进幼儿园档案工作的长效发展。本文阐述幼儿园档案管理工作的重要意义，分析了目前一些幼儿园档案管理存在的问题，探讨加强幼儿园档案管理的对策。

幼儿园；档案；管理；对策

提起幼儿园，人们首先想到的是活泼可爱的幼儿和播撒爱心与知识的教师，把档案工作与之相提并论，有人说是画蛇添足。人们认为抓档案工作抓不出效益，只有抓教学才能收到掷地有声的实效。其实不然。我园经过多年的实践探索认识到，档案作为一种重要的信息资源，对幼儿园的前进与发展起着不可替代的重要作用。

一、幼儿园档案管理工作的重要意义

档案是指在各项活动中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录，是再现历史真实面貌的原始文献。是领导决策的依据，是对工作查考的凭证，也是科学研究、基础设施、设备建设的可靠资料。幼儿园档案是幼儿园生命的年轮，它镌刻着幼儿园成长的足迹，在幼儿园工作中起着承上启下的作用，是幼儿园进行教育改革，提高教学质量和办园效益的可靠依据，是幼儿园管理工作的重要组成部分，做好档案工作是一个幼儿园健康发展的需要。

二、目前一些幼儿园档案管理存在的问题

（一）由于编制紧缺，幼儿园档案管理大多是由分管教学或后勤的中层干部或班级教师兼职。无专职人员。兼职人员缺少专业档案知识，在材料收集攀定整理、档案立档归卷和管理使用等方面存在不少问题。如，笔者所在的幼儿园在整理1997年以来的办园历史资料时，建园初期的档案资料中，很多教职工人员的档案资料无法找齐。因年代久远，也无从查对核实，久远一点的人员流动使用情况、师生基本情况统计有遗漏。还有一些基础数据的统计不准确。以一学期为例，几次统计的学生人数都不一样：图片档案资料和声像资料缺乏精简、系统的编辑整理和有效使用存放，随着时问的推移，一些档案资料或流失或闲置。

（二）多数幼儿园档案分装、管理、使用技术比较落后。现阶段档案管理大多还是采取手写目录、文字记载等比较原始的手段，电子档案还没建立。由于档案管理起步晚，投入不足，管理专业水平低，造成档案管理上的很多漏洞和不足。有的借阅没有登记；有的纸质文档篇幅冗长，跟幼儿园发展没有直接关联的材料也被装入；有的纸质文档规格不一，凌乱不齐；有的档案目录、封面抄写字迹潦草。在使用中，有些需要的资料找不到。有些不需要的资料一大堆，档案的使用和利用率不高。未能真正发挥其重要作用。

三、加强幼儿园档案管理的对策

（一）强化档案管理意识，建构档案收集网络。档案资料是工作的见证，是幼儿园的一项基础管理工作，不能可有可无。因此，幼儿园应把档案管理作为管理的一项重要工作来抓，提 出明确要求，强化管理的措施，定期不定期地进行检查。首先，确保档案设施设备的配备和完善，将档案管理的要求和目标列入幼儿园的工作计划中，根据年度 目标对全园教职工开展档案工作培训，强化条线人员职责，明确阶段性工作要求。其次，依据幼儿园发展规划与重点工作，对归档类 目进行补充和调整，并广泛听取档案网络组成员的意见和建议，确保过程性资料的完整和规范。再次，充分发动园内档案网络组成员的作用，齐心协力做好档案资料的收集和积累工作，并注重纸质与电子档案同步收集，在实践节点和材料的完整性方面把好关，力求保质保量。

（二）配备高素质人员，为档案工作的规范化护航。幼儿园的档案管理 岗位，是一个非常重要的岗位，出色的管理人员会把资料收集过程中的缺陷及时地反馈给园领导与相关人员，使各部门在 Et常工作中及时地进行调整，少走一些“弯路”。档案管理人员的工作作风必须是严谨的，要做好资料收集的“过滤”工作，严格把关，对不符合要求的资料实行拒收，要求立即重做，这样就会使幼儿园的资料积累日趋完善。档案管理人员还要是一名“箩里挑花”的能手，会把幼儿园发展过程中、教育教学中的亮点及时地记录下来，又能在必要的时候呈现出来，激活这些“尘封的记忆”。

（三）科学收集档案资料，保证档案资料的真实性。档案资料收集是档案工作的基础。档案资料收集是档案工作的第一步，对档案工作的开展非常关键，如何获取并保存原始、真实的档案资料更是直接体现出档案工作的质量，因此，档案资料收集要在平时不断积累，从点滴做起。

首先，要在全园教职工中重点宣传档案的重要作用，让大家准确了解认识档案的保留工作。其次，制定档案交存负责人制度，严格要求各部门平时保存好原始资料，并在每学期结束后。及时把资料送到资料室进行存档。保证档案资料收集的完整性、系统性。最后，对幼儿园平时开展的亲子活动、家长开放日活动、节日联欢和毕业典礼等各项活动。及平时各部门进行有保留价值的日常工作，在完成后要及时填好表格，送完整的资料到资料室做好存档。并把影像资料进行备份保存。

（四）加强科学管理，发挥档案资料最佳效应。在做好资料归档的同时，我觉得档案资料的流转借存方面的管理也同样重要。在档案日常管理中，为了方便教师查找利用档案，可以采取下列措施，让档案资料充分发挥作用。档案作为一种重要的信息资源，对幼儿园的前进与发展起着不可替代的作用，幼儿园档案制度化管理，网络化推进的策略，使档案工作 目标的达成有了极大的支撑和保障，使原本尘封的记忆得到了有效激活。幼儿园是素质教育基地，幼儿教师是针对幼儿实施素质教育的典型，幼儿园的档案资源是丰富的，只要我们解放思想，转变观念，充分激活，就能开发出更多、更好的档案资源，让档案管理之花盛开在幼儿园的上空。

总之，幼儿园档案管理工作是幼儿园基础工作的重要组成部分，我们在做好档案管理的同时，也要做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。

［1］刘东斌.档案利用和档案价值的反思［J］.档案管理，2014（1）：10.

［2］曾大庆.谈谈幼儿园档案建设［J］.河南教育（幼教版），2013（9）：25-27.