论统一客户关系管理系统的建设

2016-12-20 07:16付万超
环球市场 2016年21期
关键词:客户服务经营中心

付万超

南京城市智能交通股份有限公司

论统一客户关系管理系统的建设

付万超

南京城市智能交通股份有限公司

在日益激烈的市场竞争中,众多企业的经营模式都在发生转变,需要从以产品为中心的经营模式向以客户为中心的经营模式转变,以此达成留住老客户,吸引新客户,创造企业价值最大化的目的,这些依赖于一系列信息化手段的支持,而UCRM(统一客户关系管理系统)是其中最重要的一个系统。

经营模式的转变;以客户为中心;CRM系统

现今时代的发展已经发生越来越多的变化,传统企业在以往主要是通过生产产品,销售产品来实现企业的价值,获得企业的收益,更多注重的是企业的产品制造,销售环节的优化,提高,往往忽略客户。如何应对这些变化,成为所有企业必须面临的迫切需要解决的问题,企业的经营模式必须从以产品为中心,向以客户为中心进行转变,因此传统的ERP系统已经不能完全满足企业的需要,企业对CRM(客户关系管理系统)的需求越来越迫切。

传统的CRM系统主要实现的功能包括客户管理,客户服务,营销管理等功能,并未涉及产品制造,销售,采购等环节,也并未与企业的运营效率,运营成本挂钩,这样就并未形成企业发展所需信息化建设的闭环。另外,面对互联网电商的高速发展,传统的线下销售、营销模式已不能满足企业需求,企业需要借助互联网手段提升营销能力、增加销售渠道、提升销售水平,并通过对客户的产品消费行为进行多维度数据分析,进一步挖掘用户需求,了解用户需求。

UCRM系统涵盖了传统CRM的功能,以及ERP中的进销存功能,OA功能,UCRM的建设能够将公司所有业务系统的业务流程打通,所有客户资料,客户行为等数据集中管理,形成客户360°全方位视图,以更好的满足客户的需求,更好的为客户服务,提高企业决策能力,企业运营能力。

下面是UCRM与公司各产品线业务系统的关系图,也基本体现了企业的整体业务流程。

UCRM将公司所有渠道的重要数据抽取过来进行统一管理与运营,主要包括客户,产品,订单,服务请求,形成360°的客户视图。客户在各渠道上发起的业务请求,由UCRM进行统一适配后转发给相应的业务系统进行实现;客户发起的各种服务请求,UCRM通过工作流的形式进行快速处理,也可以流转到OA系统进行处理,各渠道所发生的采购,营销,销售所涉及的费用,可以进入财务系统进行管理;通过UCRM的绩效分析,可以评定企业员工的工作绩效,进而提高工作水平与质量;客服中心是为客户服务与营销的专职部门,主要使用的系统是呼叫平台,UCRM将为客户中心提供全方位的360°客户视图以及相关的业务数据,这样客服中心可以更好的进行客户服务与营销;UCRM还将成为一个统一门户,将各网点使用的业务系统进行集中管理,解决网点只能办理单一业务的难题,形成各网点可以办理多业务,提高网点的工作效率与更优的客户服务。

CRM系统一般包含三类,包括协作型CRM,操作型CRM,分析型CRM,每类CRM关注的侧重点不同,而我司产品线众多,且跨越多个行业,同时,我司是以运营为主,是运营型公司,因此CRM系统至关重要,且需要从多维度,全方位解决公司的问题,因此UCRM的建设将包含三类CRM的所有功能,下图描述了UCRM的整体解决方案。

UCRM将通过协作型CRM多渠道、多方位为客户服务,通过操作型CRM抽取各渠道或业务系统的数据,形成数据中心,通过分析型CRM提供各种分析数据,为企业的经营决策提高决策依据。

UCRM的最终目标包括:

打通业务系统间的流程,提高跨部门的协作效率

实现所有业务系统的用户单点登录

汇聚所有业务系统的客户,产品,订单信息,减少数据错误或不一致,重复发布,信息不透明等,提高运营效率

全方位360°展示客户信息,提高服务与分析能力

建设数据中心,提高企业监控,管理与决策能力

精准的端到端产品销售。

满足客户的需求,

降低企业的成本,

增加企业的收入。

总结:

现在是互联网+的时代,众多传统企业不得不主动或被动进行企业转型,其实更多的是思维转型、经营模式转型,本文论述的UCRM旨在改变企业传统的思维模式,拓展线上线下多渠道产品经营,企业内部通过UCRM消除不同系统间的信息孤岛,建立企业自己的数据中心,包括用户中心、产品中心、交易中心等,运用大数据计算技术分析企业的产品、客户、销售等运行状况,深度挖掘客户需求、消除企业存在的弊端,使得企业以新的思维进行企业经营与决策。

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