会计信息化的微观与宏观发展策略

2016-12-20 19:27康志琴
商业经济 2016年11期
关键词:微观宏观会计信息化

康志琴

[摘 要] 在信息时代的背景下,会计信息化建设对企业的会计信息进行统筹管理起到重要作用。会计信息化是将先进的互联网技术与传统会计工作模式相结合,形成的一种新型管理模式。当前,会计信息化建设过程中存在的问题,主要是我国相关的法律法规不完善,对会计信息化的认识存在一定局限性,技术标准缺乏统一性和规范性,缺乏会计信息化专业人才等。政府方面:应加强政府对会计信息化的规划与指导,完善相关法律,加强会计信息化体系建设。企业方面:应提高会计信息化理念的认识,注重对会计信息化方面人才的引进与培养,以此,完善强化现行的会计信息化在实际工作的应用,从而提高会计信息质量。

[关键词] 会计信息化;微观;宏观;对策

[中图分类号] F230 [文献标识码] B

一、会计信息化综合概述

(一)会计信息化的研究背景

在互联网时代发展迅猛的宏观背景下,信息技术和通信技术领域都取得了飞速发展。随着会计审计准则的发展逐渐趋于完善、内部控制的改革也逐渐提上日程被重视起来,包括对经营决策进行适度的风险防范都是以信息交流为基础才得以实现。在这种大的发展背景下,会计信息化的发展意义重大,在会计行业的整体进步中发挥着不可替代的作用,同时也对会计信息化的发展提出了更高要求。在信息技术的发展背景下,如何充分调动企业会计的职能属性至关重要,会计信息的发展在会计的管理职能,企业内部信息交流和经营决策方面发挥着重要作用,会计在企事业单位和经济社会中普及将实现高效快捷的工作路径和交流通道。由于我国经济发展起步和欧洲发达国家相比存在一定差距,会计信息化领域发展程度较低目前我国企业现行的会计信息化仍处于探索实践期,其规范性和应用性仍存在一定的弊端。完善强化现行的会计信息化在实际工作的应用从而提高会计信息质量、满足信息使用者的需求、降低可能存在的决策失误,改进企业经营管理中的不足。

(二)会计信息化的含义

会计信息化是指通过应用计算机、互联网技术对会计信息进行统筹管理。在互联网时代下,通过网络技术和通信技术对会计信息进行获取、加工、传输、应用等一系列过程,经过筛选和整合为企业的生产运营过程中所需的信息。会计信息化是简而言之就是会计与信息两者间的结合,会计信息化的发展是应信息时代下社会对企业信息管理的新要求,于企业而言也是顺应时代在会计信息化的大背景下做出的反应。会计信息化的普及有利于企业在互联网环境下为企业的管理者提供所需信息,尤其是在当下大部分公司的所有权和管理权相分离的背景下,会计信息化的发展能更具针对性的为使用者提供会计信息。我国会计信息化的不断发展信息系统的应用功能有了很大的提高,越来越多的企业开始加入到会计信息化的应用队伍中,随着研究的不断深入,会计信息化中存在的诸多亟待解决的问题逐渐暴露出来。

(三)会计信息化的特征

会计信息化作为互联网时代的高端产物,打破了一直以来存在于会计行业发展的僵局,为会计的发展进行了新的指导和新的研究方向。会计信息化将先进的网络技术和通信技术等与会计行业相融合,在传统的会计优势上进行了填充和互补,会计信息化的特点尤其体现在务核算和财务处理等领域,提高了会计信息的真实性和有效性,同时也保障了会计信息的时效性。会计信息化是相对笼统的概念,它是会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育信息化、会计管理信息化等几大会计理论的统称。因此新时代背景下,会计信息化与传统会计模式存在一定差异,会计信息化是以互联网技术和通讯技术来得以实现的;它具有一定的目标性和指向性,从而实现对会计业务的信息化管理,更好的服务于会计信息使用者。

二、存在于我国会计信息化领域的问题

(一)对会计信息化的认识存在一定局限性

将会计信息作为辅助企业实现信息管理的措施切实有效。但也存在一定的局限性,企业不能将会计信息化当成万能钥匙解决生产运营中存在的难题。“现代信息技术或计算机技术应用于会计工作”并不能与“会计电算化”画等号。会计电算化导致会计信息化所具备的职能收到限制不能被充分的发挥调动。在会计信息化的普及浪潮中,较为突出的矛盾有二,一是企业自身对会计信息化的认识不足,对自身管理中存在的问题更是没有清楚的认识,企图通过会计信息化的管理实现企业运营过程中出现的栓塞环节。盲目的投入试图建立相对健全的信息系统,忽略了企业自身的管理状况,以致于高投入下的收益甚微与预期的效果不符以失败而告终。二是企业缺乏对会计信息系统进行分析,会计信息化建设和开发较为分散。企业会计信息化的建设过程不是一朝一夕,不仅需要大量的人力物力投入,还需要进行系统的分析和量化,否则将会与预期效果产生较大的偏差;三是企业要加强对会计信息化的认识,而不是将会计信息化作为运营管理过程中的排忧解难的万能钥匙。

(二)技术标准缺乏统一性和规范性

会计信息的获取和披露作为会计信息化中的主体部分,其信息技术需要统一规范的的标准以此作为信息交换过程中的载体提高信息交换速度和应用效率,同时也压缩了信息交换过程中产生的成本。XBRL应会计信息化发展的需求应运而生,并在现行财务报告的编制过程中发挥着不可替代的作用。随着改革开放以后,在经济的飞速发展下无形中提高了对我国会计的行业要求,国内会计行业逐步与国际会计的趋同看齐,在这种背景下XBRL作为行业间的专业交流术语的出现充当了行业交流的工具,在经济贸易往来中发挥着重要作用。然而,目前我国的XBRL财务报告实施过程处于瓶颈期较为艰难,由于分类标准是为更好的服务信息监管者,导致分类标准存在差异。会计信息分类标准的不同成为会计信息技术革新之路上的绊脚石,大大削弱了XBRL职能作用和应用范围。因此如何将信息技术进行趋同化发,促进技术的统一和规范,在满足企业会计准则和信息披露的条件下将统XBRL国家分类标准进行统一和规范成为会计信息化发展所面临的挑战。

(三)我国相关的法律法规不完善

会计信息化的发展目前缺乏相关法律文件的支持,现有的法律规定较为局限,重复性强指导性差,且较为分散,形成了规定大多不能应用于实践中。法律法规的缺席从一定程度上对会计信息化的实施和推广形成了制约和阻碍,同时也限制了我国会计向国际财务报告准则的趋同。目前,我国会计信息化建设虽然被逐渐重视起来,但尚未形成一个科学、规范的会计监管体系。一方面由于会计信息的质量饱受争议缺乏有待提高,另一方面,其质量的不足又与会计信息化或会计信息的体系存在较多纰漏和缺陷有着直接联系。目前信息的生成与披露成本高昂,对会计市场的造成一定的冲击,导致市场的隐形风险系数被大大放大。针对这一问题,我国在会计信息化的实施程中需要不断的完善相关法律法规来为维护会计行业的稳定性,实现提升会计信息化质量和价值的终极目标。然而由于会计法的缺席导致以此为核心的会计法律法规体系存在较多的纰漏,,限制了我国会计信息化事业的发展脚步。

(四)会计信息化专业人才缺乏

目前我国的会计信息化建设程度较低,目前国内会计信息化发展方面急需专业能力较强的人才对该领域进行拓展和推广。会计信息化作为一门多元化新型技术,将会计专业和先进信息技术有机结合,这就要求相关专业的人员需要在信息技术和会计能力两个方面做到融会贯通。会计信息化的建设,无形中提高了对会计人员和管理人员的素质要求。然而目前我国的会计人员专业能力整体素质良莠不齐,这与我国的会计教育也有些直接关系,其次部分会计从业人员为半路出家,甚至没有会计证。加之一般中小企业的会计人员多为管理层的亲戚,工作能力和职业素质没有得到保障,为后续工作的开展埋下隐患。会计信息化领域的相关从业人员的综合素质有待提高,部分人员在会计核算过程中对财务软件的操作方法缺乏操作经验,导致会计信息提取的真实性与有效性受到质疑,会计人员综合素质的提高是企业实施新会计信息化管理的基础条件,也是从根本上扫除存在于企业会计信息化建设之路上的障碍的重要途径。

三、我国会计信息化微观发展策略

(一)提高会计信息化理念的认识

企业加强对会计信息化理念,首先企业管理层要加强对会计信息化重视程度,做到上行下效建立会计信息化的观念,认识会计信息化的重要性和企业信息化的实施建设是新媒体时代下的主流。具备通过会计信息化提高企业管理的意识,只有意识到会计信息化的作用才能从根本上支持加快会计信息化建设,将会计信息化发展应用到企业的管理和日常的会计核算过程中。企业的领导不仅需要重视会计信息化的日常建设,还需要对会计信息化的应用有一个全新的认识。将会计信息化建设来弥补存在于企业管理中漏洞,而不是将会计信息化作为万能钥匙,将管理和建设两者间进行有机结合,形成高效务实的会计信息化管理。企业内部可以设立相对独立的会计信息化管理机构。会计信息化管理机构需要及时对本单位的会计信息化工作的发展宏图进行规划。

(二)注重对会计信息化方面人才的引进与培养

企业储备经验丰富,工作能力专业的复合型人才是建设实施会计信息化的基础。培养会计信息化方面的人才可以从两方面出发,一方面是职业素质,另一方面是工作能力。在职业素质的培养上可以先从工作人员的责任感、使命感入手,让员工树立时刻保持崇高的道德观和正确的价值观,坚决杜绝参与会计作假,以权谋私等行为。另一方面企业可以通过鼓励员工进行学历教育、实践锻炼、交流研讨等方式提供员工的工作能力,通过加大培养力度,促进员工在信息技术和审计专业两个领域做到融会贯通,能精准的对国际标准走向进行剖析引领正确的发展趋势,创建适宜培养人才的环境氛围,满足管理需求的复合型会计信息化人才。

四、会计信息化的宏观发展策略

(一)加强政府对会计信息化的规划与指导

在全球的信息化的时代背景下,会计信息化委员会及XBRL中国地区组织的成立,为会计信息化建设提供了指向性的发展方向。推广普及会计信息化在企业中的建设与应用成为必然。在发展的大背景下,把握时机,政府加强对会计信息化建设工程的政策指导并提出整体规划蓝图变得至关重要。首先要提出推进会计信息化建设的总体目标,建设目标是会计信息化发展的基础,也是建设之路的指导思想。其次要对建设过程中涉及到的具体实施步骤和工作任务进行说明性的解释。特别是对标准制定和政策规划要进行前瞻性的预判,迎合形势发展和实务需要。第三,要引导社会对会计信息化建设的重视,并倡导各有关部门要积极参与响应会计信息化建设工作的实施和推行;切实加强对企业的会计电算化、信息化工作进行不定期抽,通过对其进行监督指导、实地考察方式,对市场需求量进行精准把握、满足公众诉求、用户需求,从而为会计信息化的为科学建设提供参考资料和指导意见。第四要密切会计信息化和XBRL领域间的国际交流与合作关系,积极参加国际组织组织的活动,并借此机会实现互动,获取工作经验,建立互信关系,求同存异,共同发展,实现共赢的局面,为促进全球会计信息化事业跨入新世纪的大门提供新的方向。

(二)企业加强会计信息化的实施建设

企业作为将会计信息化应用于日常工作中的执行者和实践者,不仅以会计信息化建设为基础树立以此为其提供辅助管理的理念之外,还要将通过会计信息化管理获取的会计信息与生产运营状况相结合,应用于生产实际中。其次要提高会计信息报告质量,加强基础工作,为实施推广会计信息化建设提供良好的发展环境。企业通过与会计软件及终端服务方进行结合,把握建设会计信息化市场的机遇,以此加固自主创新能力和技术实力,通过深入研发和宣传推广等方式响应会计信息化建设,以应有的社会责任意识,为会计信息化人才的培养提供实践机会和用武之地。

(三)完善相关法律,加强会计信息化体系建设

会计信息化标准作为企业实施推广会计信息化的指导思想,对信息资源标准、信息技术控制标准和信息审计标准等做出了一定的补充说明。会计信息化标准建设和完善是较为持久的过程,会计信息化作为行业的重要组成部分,要具备统筹兼顾的特点,充分参考依据国家会计准则标准,同时满足企业会计准则要求,在新的突破和创新下的新标准要与原基础标准之间进行衔接。完善相关的法律法规,加强会计信息体系建设,要求相关的法律文件要利足于我国的基本国情,而不是对国外较为成熟的法律体系的生搬硬套,取其精华结合本国概况形成具有中国特色的会计信息化建设。目前我国的会计信息化建设正处于起步阶段,因此通过构建完善企业会计准则,满足信息披露要求的XBRL国家分类标准。XBRL通过对数据进行标准化统一化的整理,使得不同的计算机系统能够以共通式的语言进行交流,提高了商业信息的处理效率降低了信息成本,这种将网络技术应用于信息管理的模式打破了传统数据录入的繁琐局面,同时也提高了商业数据的真实性和准确性,形成科学的会计信息化体系。

[参 考 文 献]

[1]孙宇辰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国管理信息化,2016(1):41-43

[2]许汉友,姜亚琳,张蓓.“互联网+”时代管理会计信息化研究——基于财务共享服务视角[J].新会计,2016(1):28-32

[3]毛元青,刘梅玲.“互联网+”时代的管理会计信息化探讨——第十四届全国会计信息化学术年会主要观点综述[J].会计研究,2015(11):90-92

[4]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015(8):7-9

[5]刘从兵.大数据、云计算背景下的会计信息化建设[J].教育财会研究,2015(1):65-67

[责任编辑:潘洪志]

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