信息化背景下军队文件档案管理探索

葛健+刘宗耀

摘 要：随着社会主义市场经济改革开放的逐步深入与推进，科学技术日益发达，信息技术不断创新提高，在传播媒介与方式多元化的大背景下，现代化信息网络使各类信息内容更加丰富具体，传播速度更加快捷，充分体现了信息化时代的高速化、公开化、透明化，档案的信息资源在一定程度上实现了共享，并得到了更好的开发与利用，节约资源，促进社会进步与发展。军队文件档案因其特殊性，在信息化档案管理模式转变过程中，仍存在一些亟须解决的问题，要探索一条军队文件档案管理的有效路径，既能使军队文件中涉及机密的信息与数据得到保护，又能使军队文件中庞大的档案信息得到合理的利用，为军事研究提供客观的依据。

关键词：信息化背景；军队文件；档案管理；信息化管理

1.信息化背景下军队文件档案管理制约因素

（1）军队文件档案管理观念落后。过去鉴于军队文件档案的特殊性及鉴定标准的不同，军队文件档案管理思路狭隘，方式落后，造成军队文件档案管理封闭，利用渠道不畅通。因为管理观念的落后，军队文件档案管理各个环节缺乏创新意识，各个部门没有沟通与衔接，应该利用的文件档案没有得到充分的利用，应该保密的文件档案也没有得到应有的保护，影响了军队文件档案在军事研究中发挥重要作用。

（2）军队文件档案管理条件不足。军队文件档案管理信息化必然要采用多媒体等先进的信息技术。而设备配制不全、专业技术人员缺乏、技术质量不达标等因素都影响着军队文件档案管理信息化进程，从硬件设施到软件系统都无法支撑信息化时代背景下的大量军队文件档案的录入、检索、咨询与利用，形成完整统一的数据库与管理中心。在军队文件档案信息化管理过程中，虽然存在传输、查询和使用上的优势，但仍存在一定的劣势，计算机系统如果出现硬盘损坏或病毒入侵，档案信息就会受到影响甚至丢失，同时文件档案的机密性无法得到应有的保护。因此需要先进的信息技术手段，及时对计算机服务器及档案信息数据库等硬件和软件设施进行定期维护、升级、优化，不断创新文件档案信息存储的新方法，确保军队文件档案的安全性。

2.军队文件档案信息化管理探索

（1）强化军队文件档案信息化管理硬件、软件条件。所谓的信息化管理，是应用现代化的信息技术，对军队文件档案进行科学处理，在保护军队文件档案安全的前提下，对应该开放的文件档案进行相对的开放。军队文件档案中许多涉及国家安全行动、重大战略部署、重大军事动态等关系国家利益的信息，属于国家机密，是不可泄露的，需要强大的技术手段加以保护，这是军队文件档案管理信息化面临的重要课题。由此在军队文件档案信息化管理过程中，需要提高计算机硬件和软件的技术水平，需要高端的多媒体信息技术支持，不断地稳定防火墙的保障性能，升级防毒软件功能，及时查补管理系统漏洞，提高军队文件档案检索、查询、下载、上传和访问的安全等级。

（2）探索军队文件档案信息化管理新模式。现代社会化，军队文件管理信息化建设，需要军队从业人员在管理工作中突破传统观念，从管理理念和工作方式上进行创新与转变，不断加强专业知识的学习，将军队文件档案的形成与管理有机地结合与统一。在军队文件档案管理的各个环节提高创新意识，开拓工作思路，不断探索现代化的管理模式，充分认识军队文件档案管理实现信息化的重要性和必然性。军队文件档案的信息化管理要以局域网建设为前提，以多媒体管理为基础，构建起全面、及时与严谨的军队文件档案采集系统，提供数字化、网络化的军队档案信息服务模式，实现军队文件档案的多元化存储路径，以及检索、咨询和利用的网络化管理，提高工作效率，实现资源共享。军队文件档案管理的信息化要在保护军队文件档案安全性的前提下，实现军队文件档案的信息资源一体化，开拓出一条适合军队文件档案管理的中国特色的信息化管理之路。

综上所述，在信息技术不断创新发展的时代背景下，军队文件档案管理的信息化建设是势在必行的，从战略高度提升对军队文件档案管理工作的认识，积极主动地利用现代化科学技术，增强责任感、紧迫感，因地制宜地探索军队文件档案管理信息化的新思路、新模式、新技术，以适应信息化时代发展的需求，推动军队文件档案管理工作持续稳定的发展。

参考文献：

[1]窦维博.军队涉密档案资料管理系统设计与实现[D].济南：山东大学，2014，25（3）：265-296.

[2]齐振胜.强化军队医院营房档案管理充分发挥档案保障作用[J].中国建设信息，2014，32（6）：72-73.