高校房屋资产科学化管理探索

2016-12-21 19:18张欣
亚太教育 2016年35期
关键词:科学化管理探索高校

张欣

摘 要:高校房屋资产包括教学所用建筑以及为教学提供服务的其他建筑等,对这些房屋进行科学的管理,不仅能够有效提高房屋的使用率,还能使高校房屋得到有效的保护,为提高高校的形象,发挥房屋的使用价值提供重要保障。

关键词:高校;房屋资产;科学化管理;探索

近年来,各大高校规模不断扩大,其房屋资产也逐渐增多,高校房屋资产为提升高校的竞争实力,满足高校广大教职工与学生的需求提供了重要依据。

一、把关高校房屋资产交接质量

高校房屋资产交接主要是指高校房屋建设完工之后,房屋工程竣工验收环节的质量把关。由于高校房屋建筑面积较大,是价值较高的一部分资产,只有对这部分资产进行有效管理,才能使高校房屋资产在满足高校使用需求的同时进一步保值与增值,因此一定要在高校房屋建设竣工后的验收环节严格把好质量这一关。做好质量把关,需要高校在接手房屋资产交接之前对整个房屋建设工程的各个环节进行摸底,从工程设计以及工程使用材料和技术等方面入手,掌握第一手资料,并在交接验收时聘用专业房屋建设评估与验收单位,全方位多角度参与交接工作,及时发现房屋建设存在的问题,为房屋资产的后续管理打下坚实基础。

主要要做好以下质量把关工作:第一,房屋空间的布置与装修等方面进行全面检查,详细记录检查结果,并将检查结果进行备案,如果存在问题对工程方提出整改建议与要求。第二,对高校房屋安全通道、防火、防水设施进行检查,保证高校房屋安全性能。第三,对房屋屋顶进行漏水检测与检查。第四,对高校房屋资产交接审批相关文件进行检查,为高校房屋后续有效管理提供法律依据。为高校房屋交接工作打下质量基础,进一步保证高校房屋资产交接质量。

二、加强高校房屋资产档案管理

近年来我国教育改革使我国各高校出现大量扩招与扩建,这就要求高校要增加房屋资产,高校房屋资产档案是房屋资产信息的重要依据,因此,应加强对高校房屋资产档案的管理,为房屋资产保值与增值提供有效依据。

(一)做好高校房屋资产档案资料的保管工作

高校要聘用专业的房屋资产档案管理人员,对档案进行科学管理,在档案保管之前,要明确档案中房屋资产信息以及房屋资产之间的产权关系,并将档案实物进行保管的同时还要建立一份电子档案,要对电子档案进行加密设置,保证高校房屋资产信息的安全。

(二)加强对档案查找与使用的管理

在高校房屋资产发生较大变化时要对新建、拆建、扩建、装修等变化进行详细归档,及时充实档案,并将档案分别归档,方便档案的调用与查阅,对调用与查阅后的档案要进行严格审阅,避免在调阅或查阅过程中遗漏档案中的重要资料,为高校房屋资产的后续管理带来不利影响。由此可见,高校房屋资产档案是房屋资产信息的重要体现,是保证高校房屋资产有效管理的法律依据,因此加强高校房屋资产档案管理势在必行。

三、加强高校房屋资产维护管理

由于高校房屋建设较多,房屋使用功能也各不相同,因此要定期聘用专业房屋资产专业评估人员对高校房屋资产进行有效评估,及时发现和掌握各种功能的房屋资产在使用过程中出现的安全问题,认真记录存在安全隐患的房屋数目与位置,加派维修技术人员认真核对评估数据。

对存在安全隐患的房屋进行维修管理,对高校房屋的维修与维护不能仅仅对表面进行简单的修补。首先,要充分做好需要维修处的问题分析,明确导致房屋存在安全隐患的根本原因,使后续使用过程中给予重视,避免同样问题出现。其次,制定详细、科学的维修与维护计划,做好维修预算,并向高校管理部门作出维修资金申请,采购维修材料与维修设备,并建立专门的、详细的维修档案。第三,高校要做好房屋维修期间,房屋使用单位的具体安排,为房屋使用者安排其他暂时提供使用的房屋,避免影响高校各方面正常工作的开展。第四,在高校房屋维修时,要对维修工作进行实时监督,促使维修技术人员认真全面的对房屋进行维修,避免遗漏维修部分。

四、加强高校房屋资产经营管理

高校房屋用途广泛,包括办公楼、食堂、学生公寓、教职工公、体育馆、实验室等等,这些都是高校教学以及为教学提供服务所投入使用的房产,这些房产要充分体现其为教职工与教学服务的特征,但与之配套的在高校中还存在一银行、医院、邮政、洗衣店、游泳馆等商业建筑,高校可将这些房屋对外开放,以此提高房屋的经营利润,不仅为在校教职工与学生提供了方便,还能够得到部分经济收入,以此加强高校房屋资产经营管理,此外还要对高校各处房屋进行定期检查,检查高校对外招商的房屋使用者、用途、使用情况等是否发生变化,防止高校房屋出现闲置,以此提高高校房屋的使用率,使高校房屋资源得到合理分配。

综上所述,提高高校房屋资产管理者的管理意识,从多方面着手对高校房屋资产进行科学管理,对高校房屋的使用情况进行严格把关,及时发现使用过程中存在的质量问题以及其他使用问题等,及时维护与解决问题,以此保证我国高校房屋资产的保值与增值,使高校房屋为高校的发展发挥更大的作用。希望通过本文对高校房屋资产科学化管理的分析,对提升房屋资产管理水平给予一定的帮助。

参考文献:

[1]金友鹏.略论高校科学化管理与人性化管理[J].中国职业技术教育,2011(31).

[2]刘昱,彭程.提升陕西省省属高校房资源贡献率的对策[J].价值工程,2014(15).

(作者单位:沈阳大学)

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