大数据时代集团财务共享问题解析

2016-12-22 18:48席伟
科学与财富 2016年18期
关键词:财务共享中心保障大数据时代

席伟

摘要:本文对大数据时代集团财务共享定义进行详细的阐述,从系统自身存在的风险、人员管理风险两个方面,解析大数据时代集团财务共享存在的主要问题和矛盾。最后,对大数据时代集团财务共享存在的问题进行总结,进而提出完善大数据时代集团财务共享的几点策略。希望通过本文的阐述,可以给大数据时代集团财务共享方面提供些许的帮助。

关键词:大数据时代;财务共享中心;规划;保障

0 引言

计算机的普遍应用,已经彻底改变了我们的传统生活方式,同时也推动了科技的发展。随着人们接收的信息量的逐渐增多,对这些新信息的储存需求也越来越高,许多大型企业看到了计算机技术的发展前景,并开始将计算机技术应用到企业的管理工作上来,尤其是应用到企业的财务部门中,希望以此来推动企业今后的发展。“大数据”就在这种环境下逐渐产生,它不仅给人们的日常生活提供了便利,同时也推动了科技事业的发展。下面本文将进一步对大数据时代集团财务共享存在的问题进行详细的解析。

1 大数据时代集团财务共享定义

(一)大数据定义

曾经有篇报道中提到,带领社会走向繁荣的先进技术一共有三种,第一种是智能化生产技术;第二种是无线网络革命技术;第三种是大数据时代。大数据从字面上理解为资料含量比较广,从概念上主要是指资料信息的规模比较庞大,有价值的信息也非常多。大数据主要包含四种大数据特点:一是数据含量较大;二是数据种类较多;三是数据处理速度较快;四是数据价值密度较低。因为大数据具有特殊性,因此,人们对大数据的技术要求也逐渐提高。现阶段大数据的关键技术重要分为五种,包括大数据遗传算法技术、大数据分类分析技术、大数据聚类分析技术、大数据机器学习技术以及大数据自然语音处理技术等。

(二)财务共享服务的定义

随着社会主义市场经济发展速度的不断加快,大部分的企业开始将财务管理模式进行转型。随着企业的发展越来越好,很多企业开始成立子公司,并将企业财务进行资金池管理,这样不仅可以有效地降低各个集团公司的财务风险,同时也能节省大量的时间成本。为了实现企业财务更好的管理,大多数企业开始将共享服务应用到企业的财务管理中来,这是一种全新的企业财务管理方式。共享服务的中心理念就是以共享服务为基础,实现企业财务的转型,进而达到战略财务专业化管理模式,这样不仅可以有效地提升集团公司的财务管理能力,同时也能保证集团公司资金的正常运行。

2 大数据时代财务共享面临的风险和问题

(一)系统自身存在的风险

企业在建立财务共享管理时,由于消耗大量的资金成本,因此会存在一些财务风险。在进行财务共享管理前期监理工作时,需要消耗投放大量的人力资源以及资金成本。而这些成本的花销主要包含研发费用、参与人员的工资薪金、差旅费用、使用的设备费用、设备的维护费用以及交通运输费用等。由于投入的资金成本比较多,一旦出现问题,就会给企业带来巨大的经济损失。这样不仅会给企业财务带来一定的业务迟滞问题,同时也会导致在进行企业财务管理时出现弊端。

(二)人员管理风险

在企业财务部门实施财务共享管理模式时,首先出现的问题就是财务管理人员第一时间离开一线前端,使得企业的各个子公司与总公司之间建立的业务关系出现脱离的现象,导致总公司无法第一时间了解各个子公司的财务情况以及业务运转情况。其次,当企业财务部门实施财务共享管理模式时,由于业务流程比较单一,财务管理人员每天的工作就是处理各种财务数据以及财务报表等,工作量比较多,而且工作内容比较枯燥乏味,长此以往,就会导致财务管理人员出现厌倦的心理,进而无法专心地投入到工作中。这种现象的出现,严重影响了企业财务的平稳性。

3 大数据时代财务共享中心建设与管理

(一)财务共享平台系统一体化

为了保证企业财务更好地发展,就要在企业财务管理中应用财务共享管理模式。而这种管理模式是在网络系统的辅助下,实现对企业财务的管理。因此,在进行大数据时代财务共享中心建设与管理时,需要实现财务共享平台系统一体化。而财务共享管理模式具备共享功能,我们可以借助互联网技术将财务部门绘制好的相关的财务文件传输到共享服务中心,进而实现企业财务战略的有效实施。

(二)建立风险评估制度

在进行大数据时代财务共享中心建设与管理时,为了保证企业财务安全,首先就要建立一个完善的企业财务风险评估制度。但是由于在进行财位共享管理部门构建、运行、发展的过程中,存在一定的烦琐性,因此,这不仅需要企业提供大量的资金支持,同时还要对财务共享进行风险评估。在进行大数据时代财务共享中心运行时,需要定期进行运营情况的评价,进而保证企业财务的正常运转。除此之外,为了实现企业财务共享的科学管理,还要建立一个完善的企业财务运行保障体系。因为在进行企业财务运行的过程中,往往都会出现一定的经济往来关系,但是为了避免出现经济瓜葛和经济纠纷,建立完善的企业财务运行保障体系是非常必要的。这种制度的工作原理就是对财务运行的环境进行检测,并把得出的结果与现代化的法律法规结合,根据相应的数据来对通信企业的财务控制制度进行分析,并评估企业的财务控制制度中是否存在风险,进而保证企业财务的运行安全。

(三)加强财务管理的战略地位

对于一些相对发达的国家来说,为了实现企业财务的共享管理,他们更注重财务管理的战略地位,他们借助一些分析工具对财务管理进行充分分析,如制作平衡积分表、绘制战略地图等。近年来,市场经济发展得越来越好,的经济体系已跃居世界第二。在这种环境的影响下,的财务管理要求以及财务管理能力也得到了大幅度的提升。的许多企业也开始效仿海外国家的财务管理方式,借助一些分析工具对财务管理进行充分分析,进而提升整个企业的财务管理质量和财务管理效率,促进企业财务管理的更好发展。但是很多企业在财务管理方面或多或少会存在着问题,如财务的管理力度不完善、财务管理的水平不高等。这些问题的存在,严重阻碍了企业财务的健康发展。随着互联网技术的快速发展,的社会经济开始朝着信息化和数据化的方向发展。这种趋势使得很多企业的财务管理理念和财务管理模式开始发生变化。除此之外,各个企业也开始缩短财务的调整周期,以便更快地适应这个拥有信息化和数据化的市场经济环境。

4 结语

随着大数据时代的来临,各个企业也开始普遍应用互联网技术,这也给各个企业带来了新的发展机遇。企业会在一定时间内调整公司的策略,梳理组织框架,完善企业营运模式。在企业财务共享管理中应用互联网技术,不仅可以提升财务管理在企业中的地位,同时也可以促使财务管理转型。

参考文献:

[1]隋玉明.大数据时代的财务共享问题研究[J].财会学习,2014(02):27-29.

[2]隋玉明.基于大数据时代的财务共享研究[J].新会计,2014(10):3-5.

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