会计电算化向会计信息化过渡研究

2016-12-23 14:22邢咏梅
商情 2016年42期
关键词:一体化建设会计电算化会计信息化

邢咏梅

【摘要】信息技术不断发展和更新,带领人们进入了信息化时代。目前,信息技术已经逐步应用于会计领域的不同层次中,并帮助会计技术实现了质的飞跃。现代企业对会计工作提出了更高的要求,同时也推进了会计电算化向会计信息化过渡的进程。本文分析了会计电算化的运用现状,探讨了会计电算化与信息化的关系,论述了会计电算化向会计信息化过渡的必要性,提出了会计电算化向会计信息化过渡的有关对策,旨在推动会计信息化建设的进程。

【关键词】会计电算化 会计信息化 过渡分析 一体化建设

随着信息化时代的到来,会计信息化逐渐成为会计行业发展的新方向。对于企业而言,不应否定会计信息化,应正确看待这一发展趋势,并将会计信息化与企业信息化建设结合起来,推动企业的现代化进程。会计电算化为会计信息化提供了发展的基础,依托会计电算化建立起平台可快速实现会计信息化的过渡。会计电算化是传统会计工作的过渡阶段,它使会计工作与计算机技术结合起来,但是随着信息技术的兴起,单纯的会计电算化已经要逐渐被功能全面的会计信息化所取代。

1 会计电算化的运用现状

我国会计电算化已经发展成熟,并在会计工作中发挥着重要的作用。虽然会计电算化提升了会计工作效率和质量,但是这些优势正在不断被信息化技术所取代,这主要是由于会计电算化运行中存在着一定的问题。

1.1 会计管理职能的缺失。在使用会计电算化的过程中,人们对其本身功能认识不足。在会计领域,会计电算化已经深入会计工作的各个环节,但是会计电算化技术仅作为一项核算工具使用,并没有运用会计管理等职能。这种会计管理职能的缺失也阻碍了会计电算化的有效运用。

1.2 时效性和针对性较差。使用会计电算化时,虽然可实现对数据的处理,并能自动生成财务报表,但是会计人员要将会计数据手工录入会计电算化系统中,缺乏相应的功能支持。由于手工操作的效率较低,且缺乏相应的管理和决策功能,导致会计电算的时效性和针对性不高。

1.3 缺乏高素质的专业人才。会计电算化工作需要从业人员具有一定的会计理论基础和计算机技术,但是企业中会计电算化的从业人员却缺乏这些专业知识和计算机技术操作技能。由于高素质的专业人才缺乏,导致会计软件系统的保密性降低,系统易受到非法用户的入侵和篡改,成为企业财务管理的重大安全隐患。

2 会计电算化与信息化的关系

会计电算化改变了传统会计工作效率低下的状况,同时也为会计信息化的实现奠定了良好的基础。从科技发展的角度来看,会计信息化是会计电算化发展到一定阶段的必然产物,两者都是为了满足企业财务管理的实际需求而生。在过去一段时期,使用会计电算化提升了企业的综合竞争力,而现阶段,使用会计信息化可以更加有效的提升企业的综合竞争力。

会计信息化和会计电算化依据的技术手段有所不同,因此在处理信息中发挥的作用也有很大不同。运用会计电算化后,会计领域开始使用计算机技术优化会计工作,经历了长期的实践后取得了很大成功。会计电算化的成功加快了企业会计信息化实现的步伐,从而快速的将会计工作过渡到会计信息化,使会计信息和数据可以完成快速、精准的传递,同时也可便利使用各种信息。

3 会计电算化向会计信息化过渡的必要性

会计信息化过渡是实现财务整体信息化的必然要求。计算机网络技术给会计信息化提供了强大的技术支持,实现了会计信息化系统的优化。目前,会计信息化理论研究较为深入,许多高校也开设了相关专业,培养了大批能熟练使用信息技术的会计专业人才,成为会计信息化的后备力量。

会计电算化已经无法满足现代企业发展的需求,并暴露出较多的问题和矛盾。面对激烈的市场竞争,企业必须提升自己的核心竞争力,因此,必须利用先进的信息化技术来提升企业内部的管理水平,而实现财务整体信息化就是其中的重要组成部分。

4 会计电算化向会计信息化过渡的有关对策

会计电算化过渡至会计信息化已成为会计行业发展和进步的必然趋势。依托于集中控制数据通信等信息化技术,可实现会计电算化到会计信息化的转型。如今,信息化技术不断更新,信息化技术已经逐渐应用于会计行业中,并发挥强大的功能。会计信息化有效地提高了数据处理的准确性,为企业的发展提供了可靠信息,因此,必须推进会计电算化向会计信息化转变的进程。

4.1 提升企业对会计信息化的重视程度。作为企业管理人员,要清楚的意识到信息化已经成为会计行业发展的必然趋势,必须尽快完成电算化到信息化的转变。为此,管理者要重视企业内会计信息化的转变,提取其中重要元素以保证顺利完成转变工作。首先,管理人员要充分认识会计电算化向会计信息化的过程。其次,要对信息化的过渡给予充分的支持。再次,要使企业和社会对会计信息化建立正确的认识。此外,要加强企业内部和外部的宣传工作。

4.2 更新管理理念,制定新的管理决策。目前在会计领域,会计信息化已经逐渐被企业高层重视,并被管理人员的认识领域提出差异。转变决策层的观念是开展会计信息化具体工作的基础。企业管理者要更新管理观念,正确理解企业管理者对会计信息化,并制定新的管理决策推进信息化的进程。应以提高企业生产效率、减轻劳动强度为出发点,将信息化技术应用到日常会计工作中。同时,要取缔不规范的决策,对会计数据处理进行规范化整治。

4.3 打造一支高素质的会计信息化人才队伍。在会计信息化进程中,会计工作者工作从简单系统的计算变为运用信息化技术对数据进行处理。这种变化大大提高了数据处理的速度和质量,但是要求会计工作者要正确运用信息化技术。虽然会计电算化人员具有一定的计算机操作水平,但是面对信息技术不断更新的现状,工作人员原有的计算机技术显然是不够的。因此,企业内部要加强相关的培养工作,打造一支高素质的会计信息化人才队伍。

5 结束语

会计电算化向会计信息化过渡是科学技术发展和会计行业发展的必然结果。作为领导者要重视企业内信息化建设,并通过信息化建设促进企业的发展和壮大。对于会计工作而言,信息化建设不仅提升了工作质量和效率,还提高了会计数据的准确性,使得数据文本成为财务管理的可靠依据。会计信息化也增强了会计工作的系统性和全面性,诸多原本容易出现在会计电算化中的问题能够有效的避免。会计电算化向会计信息化过渡应引起我们的思考,并积极研究行之有效的实施方案,尽快实现会计电算化向会计信息化的过渡。

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