论国有集团公司财务集中管控

2016-12-23 14:33雍娟
商情 2016年43期
关键词:管控

雍娟

【摘要】面对新一轮深化国企改革、做大做优做强国有企业的背景下,外强业务,内强管理是企业发展的必备要素,面对国有企业庞大的资产,繁多的经营业务,繁琐的管理流程,财务管理无疑是企业管理最重要的环节之一,管好财务可以为企业管理节约成本,减少损失,提升管理成效。本文拟从财务集中管控入手,阐述其必要性和集中管控的措施。

【关键词】国有集团;财务集中;管控

一、国有集团公司财务分散管理存在的问题

国有集团公司一般下设多层级多个关联企业,管理链条较长,资金量巨大,财务人员众多,财务系统各成一体,极易出现管理风险。

(一)财务信息不对称,易造成会计信息失真

每个企业都执行本公司的财务制度,对财务数据的处理没有统一标准,会导致同一业务处理结果的不同,易造成会计核算的随意性,使得报表数据缺乏可比性。在经过多轮合并报表处理后,易掩盖其本质,集团公司难以掌握真实信息。

(二)预算标准不统一,易造成预算考核两层皮

如果集团公司没有统一的预算要求,所属子企业会出现部分有预算而部分没有预算,有预算的单位与企业生产经营活动相分离,即便有预算也是财务预算而不能成为企业经营预算,对集团公司而言,对子企业的考核缺乏有力依据,考核会陷入依据不充分,不客观,最终导致预算与考核两层皮现象。

(三)人员管理不到位,易造成管理脱节

子企业总会计师或财务负责人由各企业任命,人事管理权限属于子企业,必然造成财务负责人坐在本企业,对集团制度、要求的贯彻难以完全落实,集团管理难以落实到位。

(四)资金管理松散,易造成资金失控

子企业资金分散于各企业,一是难以形成集中效应,造成融资成本高,存量资金难以形成集中效益。二是由于事前控制不得力,易造成资金的体外循环,加大财务风险。三是因缺少对资金的统筹规划,易造成现金流量不平衡,企业支付能力不足,变相加大资金成本。

二、国有集团公司财务集中管控的必要性

综其上述之风险,国有集团公司财务集中管控极为必要,主要为以下几方面。

(一)有利于集团公司加强企业管控,实现经营目标

集团公司通过统一的财务制度、预算管理、委派财务负责人等方式,及时掌握子企业财务信息,从源头掌控子企业经营管理和财务信息,及时掌握子企业经营情况,防范风险。同时,通过预算执行与子企业经营绩效考核相结合,有助于集团公司强化管控,实现集团公司的经营目标。

(二)有利于集团公司降低管理成本,提高成本效益

集团公司通过财务信息化建设,可以有效对接企业生产、经营、管理等系统,避免各项系统的重复建设,不但可以减少成本支出,还可有效防止差错,降低沉没成本,为企业实现管理效益。

(三)有利于集团公司强化资金管理,提高融资能力

集团公司通过对资金的集中管理,有效利用各子企业存量资金,通过设立内部银行,一方面加强资金管理,另一方面减少对外融资的需求,降低融资成本。同时,通过存量资金的集中管理,加强了与银行等金融机构的谈判能力,体现资金集中效应。

三、国有集团公司财务集中管控的措施

鉴于财务集中管理在企业经营活动中的重要性,结合集团管理扁平化的趋势,集团公司的财务集中管理不仅是某个方面的集中,而应是多面一体化集中管理,可采取以下措施:

(一)统一财务制度,形成管控基础

集团公司应形成统一的财务管理细则,在融资、担保、资金管理、财务处理等各方面统一要求,明确岗位责任和岗位权限,分级管理,既要对子企业放权,也要实施有效监管,为财务集中管控打好制度基础。

(二)强化人员管理,健全财务监控

集团公司建全内部监控制度,强化监督与约束机制,通过财务人员集中管理,加强财务管控,避免子企业内部人控制造成的资产损失。在人员派出方面,集团公司可委派总会计师和财务负责人,委派人员的人事管理权与考核管理权归属于集团公司,从而形成内部财务监督,加强监控。

(三)推行全面预算管理,形成考核兑现

集团公司应在所有子企业开展全面预算管理,从财务入手,掌握子企业经营活动全过程,让全面预算渗透到企业经营的每个环节。同时,将预算执行结果与子企业经营层考核挂钩,量化考核结果,以解决预算与考核两层皮现象。

(四)开展资金集中管理,降低成本增加效益

集团公司应充分利用子企业所有存量资金,优化存量资金使用方案,积极调动,加大与银行等金融机构的合作,发挥存量资金的集中效应,加大资金收益。同时,通过资金集中调动,减少对外融资,加强谈判能力,降低融资成本,为企业降本增效。

(五)加强信息化建设,提高信息的真实性

集团公司在统一财务信息系统的基础上,增加人事管理、合同管理、企业经营产、销、存等多方面信息系统的建设,实现财务数据对经营活动的直接获取,减少因中间环节造成的差错及舞弊,提高会计核算效率和财务信息的可比性。同时,加强在资金收支管理中的信息化运用,实现资金收入实时查询,资金支付的授权审批,对资金流向形成及时监控。

随着经济环境总体趋好,国有企业在我国经济发展中将长期保持重要作用,并承担着重要的社会职能。随着全球化的不断深入,国有集团公司通过强化内部管理才能强化“堡垒”,并在国际竞争中立于不败之地。而财务管理永远是企业管理的核心,通过财务集中管控,不但能为企业降本增效,还能降低舞弊行为的发生,防止出现国有资产损失,增强企业竞争力。

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