浅谈会计信息质量与内部管理制度

2016-12-28 14:14王春梅
天津经济 2016年9期
关键词:会计人员会计信息管理制度

◎文/王春梅

浅谈会计信息质量与内部管理制度

◎文/王春梅

企业会计信息的真实性事关企业的健康发展,对企业规避财务风险,保持企业持续的竞争实力具有重要意义。因此,应根据企业会计信息质量与企业内部管理制度的关系,建立完善的企业内部管理制度,为保证企业会计信息质量提供重要依据。

会计信息;内部管理;财务风险

一、会计信息质量与内部管理制度现状分析

目前我国部分企业会计信息质量欠佳,会计信息缺乏真实性,使企业陷入难以健康持续发展的局面,而企业内部管理制度不够健全是导致会计信息失真的主要原因之一。其影响主要表现在以下几方面:

(一)企业会计管理结构不健全,部分企业内部结构较为单一,主要由企业股东或企业领导人独揽大全,这种集权式的企业内部管理制度不利于企业会计信息质量的完善,很可能由于股东或领导人一人的偏差导致企业会计信息失真,而企业内部管理制度集权化严重,没有相关的人员能够对此进行及时制约,这种内部管理制度存在较大的弊端,使企业会计管理缺乏有效性。

(二)企业内部会计基础工作缺乏规范性,由于部分企业对企业内部会计的工作不够重视、企业管理制度不健全,导致企业内部会计工作没有按照国家统一标准要求进行规范性的工作。这使得会计的工作权限不够明确,会计在工作中缺乏规范标准的制约,严重影响了工作效率及会计信息的质量。

(三)企业对内部管理缺乏重视,因此在企业内部常出现管理制度不健全的情况。内部管理制度得不到重视,人员调配缺乏合理性,因此出现会计一人身兼数职的现象,通常一个企业的会计还兼任企业财务人员,会计负责的账目过多由于工作压力较大,在工作中难免出现疏忽,使会计信息质量无法得到有效的保障。

二、会计信息质量与内部管理制度的关系

(一)内部管理制度为保证会计信息质量提供环境基础

完善的企业内部管理制度,规范了会计人员的行为及思想,为会计人员工作的有序开展提供依据。同时企业内部审计部门的建立,使审计人员及时监督检查企业会计人员的工作,为企业会计信息的真实性提供保障。另一方面,健全的企业管理部门在一定程度上完善了企业内部管理环境,使会计人员在规范、有序的企业环境中工作,为保证企业会计信息质量提供了良好的环境基础,进而有效提高会计信息质量以及内部管理工作效率。

(二)内部管理制度为会计信息质量提供科学的组织结构

科学有序的内部管理制度,使每个职位的会计人员负责企业不同环节的会计工作,将企业繁杂的会计工作进行科学、合理的分工,不仅减轻了企业会计工作人员的工作压力,还有效地保证了会计工作的效率,使会计信息质量得到有效的保障。此外企业内部与会计部门相关的审计部门的设立,使审计组织机构与会计部门相互制约相互监督与管理,促进会计部门工作的高效性,为会计信息的质量保障提供了制约力量。

(三)内部管理制度为会计信息质量提供高素质人才保障

完善的企业内部管理体制,通过人力资源工作的有效开展,为保证会计信息质量提供了人才基础,同时高素质的会计工作人员还能在工作中及时通过企业账目发现企业运营环节出现的问题,为企业管理层对企业发展做出正确的决策提供准确的数据依据。

三、完善企业内部管理制度,提高会计信息质量

(一)加强企业文化建设,重视企业员工伦理道德规范建设

企业文化是一种企业的经营理念,经营制度依存于企业而存在的共同价值观的组合,是将企业员工的思想观念、思维方式、行为方式进行的统一和融合,使员工自身价值的体现和企业发展目标的实现达到有机的结合。企业应以人为本,建立良好的文化氛围,在每一个环节全方位提高全体人员素质,有效地解决公司管理和会计信息失真的问题。

(二)完善企业内部治理环境

首先,完善公司治理结构,使董事会、监事会、管理层三者互相制衡,规范独立董事选聘机制,完善企业监事会制度,有效行使对董事、经理履行职务的监督,最大限度地维护全体股东的利益,在一定程度上抵制与防范管理当局操纵财务报告,提供虚假财务信息的企图。

其次,全体员工尤其是管理层应树立内部管理理念。内部管理是否有效,关键看管理层是否重视内部管理制度。只有全体员工都树立内部管理意识,互相监督和制约,才能有效防止会计信息失真现象的发生。

(三)制定适合本企业实际的内部管理制度

建立本企业的内部管理制度时,应该实行严格的职责划分和授权控制,建立相互制约和监督的机制,杜绝财务舞弊现象。实行会计人员岗位责任制和内部稽核制度,禁止会计人员越权处理会计事务。规范和完善会计信息系统,制度规范、权责明确,分工协作、互相制约和监督,保证会计信息的准确性和完整性。

(四)加强内部审计,完善会计信息的披露机制

企业的内审部门,对审计委员会负责,向社会公开披露其真实的会计信息。注册会计师对企业进行审计时,根据对该企业内部控制制度的执行情况,确定实际性测试的时间、范围和性质。对企业来说,建立健全的内部管理制度是一个渐进的过程,应根据企业情况的变化和出现的问题对相应的管理制度及时修正或建立新的管理制度。

[1]雷英,吴建友,孙红.内部控制审计对会计盈余质量的影响——基于沪市A股上市公司的实证分析[J].会计研究,2013,(11).

[2]刘彬.基于财务报告的内部控制对会计信息质量的影响——来自深交所上市公司的经验证据[J].经济与管理研究,2013,(11).

[3]孙光国,杨金凤.高质量的内部控制能提高会计信息透明度吗?[J].财经问题研究,2013,(07).

责任编辑:张丽恒

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