新形势下基层广播电视台做好档案管理工作的几点思考

文/新疆阿克苏地区温宿县广播电视中心 詹丽



新形势下基层广播电视台做好档案管理工作的几点思考

文/新疆阿克苏地区温宿县广播电视中心 詹丽

【摘要】近几年来，在新形势下，由于各种各样的原因基层广播电视台档案管理工作并没有走上正常的发展道路，这和日益发展的广电事业是不相符的。而切实做好基层广电档案管理工作，既能促进我国广播电视事业的繁荣与发展，又能为国家、社会发展做出贡献。

【关键词】新形势；广播电视台；档案；档案管理

步入21世纪，社会经济发展对广播电视事业也提出了更高的要求，而基层广电档案管理工作又是广播电视事业中重要的组成部分，其对于单位的发展、社会的稳定都有着非常重要的作用。不可否认的是，当前基层广播电视台档案管理工作都存在着或多或少的问题，这制约着广播电视事业的进一步发展。接下来笔者结合在新疆温宿县广播电视中心的相关工作经历对新形势下基层广播电视台档案管理工作面临的挑战以及解决措施进行分析，希望以此促进基层广电档案管理工作的更好发展。

一、新形势下基层广播电视台档案管理工作面临的挑战

结合新形势下基层广播电视台档案管理工作的行业特征和笔者的从业经历，笔者认为，新形势下基层广播电视台档案工作面临的挑战主要有以下几个方面。

（一）基层广播电视台内部人员的意识观念面临挑战。时代在进步，社会在发展，伴随着现代经济与科技的发展，新形势下基层广播电视台行业的信息化水平也在不断提升，而档案工作同样受到了极大的影响。在基层广播电视台，内部人员只停留在昨日的“尽职尽责地管好、用好，满足需要”的观念将成为新形势下档案工作发展的绊脚石。对于单位领导而言，他们大多对单位业务工作比较重视，对档案工作只有在查找文件时才想起其重要性，过后又将档案工作丟在一边不管不问，这在新形势下是对基层广播电视台档案管理工作是一个十分重大的挑战。对于内部普通员工而言，他们可能对于档案管理工作只是心里能够认识到，但是对于实际上的工作并不是很重视，甚至是忽视，所以工作起来不可避免地会出现问题。

（二）档案工作人员的知识结构和工作技能面临挑战。“工欲善其事，必先利其器”这句话说的是：要胜任一项工作，必须有相应的手段，充分的准备。同样，档案工作者想要胜任档案工作，如果没有相应的知识储备和学习积累，恐怕很容易被打上问号。在现今新形势下，我们已处于大数据时代，信息量暴增，每时每刻都会通过互联网产生数以亿计的数据，使得档案的产生、收集和价值鉴定也发生了改变。在基层广播电视台，档案工作者的知识结构如果还停留在以前的层面，是跟不上大数据时代新形势的步伐的；同样的，如果工作技能不能与时俱进的提高，同样会成为自己的掣肘。新形势下，档案工作者的知识结构以及工作技能都在面临严峻挑战，如果不能相应的加强、提高，是会给自己的工作和单位带来隐患的。

（三）基层广播电视台档案管理理念和制度面临挑战。新形势下，在基层广播电视台档案工作方面，因为对档案资源的重要性普遍没有深刻地认识，至今为止，在人们的脑海中也就是有着“只管不用或者使用时再用，不用就搁置一边”这些老旧的思想。而且档案管理理念大致是：按照传统的方式进行提供目录、文件汇编、档案检索。假设是寻找资料，按照这种方式寻找，等到寻找出来的时候，这些资料早已没有时效性，已经成为过期的资料。这就是目前基层广电的档案管理理念，很显然，这些管理理念在新形势下将突出的面临挑战。其次在当下，单位的档案管理制度虽然存在，但是这些制度相对来说已经不合时宜了，因为不管是在制度的制定还是实施方面都有着或多或少的缺陷，如果不加以订正，带给单位的只能是“虚有其表的空架子”。

（四）基层广播电视台档案信息化建设工作面临挑战。广播电视是宣传党和国家重要方针政策的媒体，几乎是在不间断的工作，所以在一段时间内积累下来的档案信息是巨大的，这就需要对这些档案进行整理分类，有用的留下，没用的剔除，此时就会涉及新新势下基层广播电视台的档案信息化建设。在如今的时代，科技在飞速发展，各种各样的信息技术在更迭，档案管理也在跟随时代的脚步逐步实现信息化管理。可是在许多基层广播电视台，档案管理信息化建设工作并没有得到很好的发展，档案管理没有跟上时代的步伐，这已经成为档案工作发展的“拦路虎”，基层广播电视台信息化建设正在面临严峻的挑战。

二、基层广播电视台档案管理工作如何应对当下新形势

针对以上所分析的新形势下基层广播电视台档案管理工作面临的几方面挑战，笔者认为，新形势下基层广播电视台要做好档案管理工作应该从以下几方面着手，进而使档案管理工作平稳快速发展：

（一）提高基层广电内部人员档案认识，转变传统工作观念。新形势下，提高基层广电内部人员对于档案工作的认识，主要从两个方面来做：第一，加强单位领导对档案工作的重视。只有单位领导真正对档案工作重视起来，并且带头做好，才能够使得整体的档案管理气象焕然一新。第二，对单位内部普通员工定期培训，提高他们对档案工作的认识。主要目的是将他们“口头上重视、实际上忽视，使用时重要、不用时次要”诸如此类的观念进行更正，使得他们真正的从意识观念上对新形势的档案工作有新的认识，有充分的重视。只有做好这两点，才能够使得单位对档案工作的认识整体有一个提高，有一个飞跃，才能够转变传统的工作观念，使档案工作得到稳步发展。

（二）及时更新档案工作者的知识结构，提高人员工作技能。一个单位档案工作的发展，档案工作者的贡献是至关重要的。作为档案工作者，除了要有扎实的档案基础知识和专业的技能以外，还要不断完善自己的学识积累和知识储备，不断提高自己的工作技能，使自己能够胜任当下的工作。这也就是要求档案工作者要及时更新自己的知识结构，使自己的知识与当下社会接轨。在基层广播电视台，档案工作者除了要及时更新自己的知识结构以外，还要通过实际的工作锻炼自己，提高自己的工作技能，只有这样，才能使得基层广电档案管理工作更好地发展。

（三）创新广播电视台的档案管理理念，增强档案发展动力。广电档案管理工作作为传统工作，需要推陈出新，尤其是档案管理理念。在时下，基层广播电视台的档案管理理念老旧，这对于档案工作发展是不利的。所以我们需要创新管理理念：在电视台对电视档案管理工作中落实“工作作风严谨，始终保持主动踏实的行为习惯，坐得住，管得严”基本要求之外，还要加入“三专”理念，即树立专业的工作观念，专心对待工作，专业思想牢固。电视档案人员需要对全局做好统筹，对档案管理有自己的专业特色，才能解决档案的庞杂问题。通过创新广播电视台档案管理理念，能够增强档案工作发展动力。

（四）加强基层广电的档案信息化建设，健全档案管理体系。加强广播电视台档案信息化建设需要从以下几个方面做起：第一，加强基层广电的基础设施建设。做好信息化的基础设施建设是广播电视台实现档案信息化管理的关键。第二，创建管理运维机制。档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，而加强管理体系和运行维护工作机制则是推进广播电视台档案信息化管理的重要保障。第三，提高业务素质。提升编辑、记者和档案人员的档案信息化管理业务素质是地方广播电视台实行档案信息化管理的核心。只有通过这样做，基层广电档案信息化建设才有望建成。最后，还要通过对本单位现存的档案管理体系进行深入分析和研究，找出现存制度中存在的漏洞和缺陷，对这些漏洞和缺陷进行修改，来健全档案管理体系，才能使得新形势下的档案管理工作稳步快速发展。

三、结束语

综上所述，新形势下基层广播电视台档案管理工作面临着几方面的挑战，主要是基层广播电视台内部人员的意识观念、档案工作人员的知识结构和工作技能、基层广播电视台档案管理理念和制度以及档案信息化建设这四方面的挑战。在基层广播电视台，这些方面或多或少都存在着一定的问题，迟滞了本单位档案工作的发展。基于此，笔者针对基层广播电视台这四方面面临的挑战提出了四点解决措施，从四个方面对应解决问题更有针对性，希望能够给新形势下基层广播电视台档案管理工作的发展和进步提供一些思路。

【参考文献】

[1]方惠华.加强广电档案管理信息化的探讨[J].科技与创新,2015(05):48.

[2]韩红花.加强广电档案管理的途径探讨[J].科技传播,2015(04):164.