浅谈公立医院党员档案管理工作的重要性

文/济宁医学院附属医院党委办公室 常诚诚



浅谈公立医院党员档案管理工作的重要性

文/济宁医学院附属医院党委办公室 常诚诚

【摘要】公立医院党员档案管理是加强公立医院党建工作的重要内容之一，它既是党员工作的重要记录，也是公立医院精神文化形成建立的历史见证。加强公立医院党员档案管理工作，不论是对于单位工作的开展还是和谐工作氛围的营造，都具有不可忽视的作用。本文以公立医院党员档案管理工作的重要性为研究对象，在该项工作的重要性基础上，对现阶段医院党员档案管理工作主要职责进行了深入分析，并就如何提升该项工作的效果提出了科学的建议。

【关键词】党员档案管理；重要性；提升建议

公立医院党员档案，也就是公立医院员工的入党材料，是在以文字形式申请入党之后所逐步累积的相关材料。它们是公立医院员工党员身份的重要证明，也是其从一个普通群众成长为合格党员历程的见证。

一、医院党员档案管理工作的重要意义

公立医院党员档案，是记录公立医院党员政治生涯的真实史料。完备的党员档案，其中收集了党员从积极分子到预备党员直至成为正式党员之后所参与政治活动的一系列大量宝贵文字材料，它不仅对于党员个人有重要意义，而且对于我们全党党史的研究也具有极为宝贵的价值。从中不仅可以看到党员思想的成长，更是其党员“户籍”的主要证明。加强公立医院党员档案管理，能够有效地摸清本医院党员队伍的基本情况，加强党员思想政治教育，在新时期日益复杂的形势下发扬党员的先进性，增强公立医院党支部的凝聚力和战斗力，使公立医院能够充分发挥社会服务的性质，更好地为民众服务。从这个角度来看，加强公立医院党员档案管理工作，就不应再局限于简单的人事档案管理模式，对它进行开发和利用，使其能够更好地为我们当代党建工作的开展提供优良的服务。

二、公立医院党员档案管理工作的主要内容

从现阶段的情况来看，公立医院的党员档案管理工作主要分为两大方面的内容，即基础管理和开发利用。前者类似于传统的人事档案管理范畴，包括党员个人档案的建立、相关资料的收集、档案目录的更新和销毁等等，后者指的是在充分进行信息化建设的基础上，通过党员信息的快速、高效地交流，实现党员人才信息资源的充分共享。

随着我们党建工作的逐步深入，当代的公立医院党员档案管理已经变得日益复杂。具体来看主要包括以下几方面内容，首先是对实体文字档案的管理，包括党员个人资料的收集、鉴定、保管、统计等工作环节，这是党员档案管理的最基础工作；其次是初步的加工整理工作，包括党员档案目录的编制、档案的更新等，该环节主要是为党员资料信息的输出打下坚实基础；再次是对党员档案数据库的开发和利用，并在运行过程中随时进行反馈。当代公立医院党员档案管理的目标已经由单纯的资料存储向服务社会功能的转变，更加注重档案的社会服务性质。在这样的基础上，党员工作的每一个环节都会对其科学利用产生极为重要的影响，必须给予高度重视。

三、提升公立医院党员档案管理工作的建议

从上文的论述中我们可以得知，要想切实提升当代的公立医院党员档案管理工作，就必须要积极地突破传统工作模式的限制，大胆创新工作方法，转换思想，勇于实践，才能使我们的工作更好地为社会建设服务。

首先，应加强自身的“软、硬实力”。在大力推动档案管理信息化建设的基础上，夯实自己的管理人才队伍。从现阶段的情况来看，我国各公立医院在党员档案信息方面的重视度显然不够，不仅没有投入足够的资金确保工作展开，甚至没有制定专门的信息化建设目标，这使信息设备成了单纯的目录检索机器，造成了极大的资源浪费。积极搭建公立医院党员档案信息交流平台，在确保党员档案信息资源库安全性和隐私性的前提下，增加它的开放性和公益性。与此同时，还要注重提升档案管理人员的工作素质。这是实现对党员档案高效管理的重要保障，要利用多种方式积极促进他们素质的提升，不断更新他们的工作观念和知识结构，提升业务管理能力。

其次，公立医院要为党员档案管理创设优良的外部氛围。医院各级党组织领导应积极向基层党员宣传介绍配合党员档案管理的意义，使他们了解加强本单位党员档案管理究竟涉及哪些范畴，党员档案究竟对其自身有何作用。公立医院党员档案管理部门可以在一定的区域展览档案，申请专门的经费来印刷相关的宣传资料，对新老党员进行档案信息管理相关知识的咨询，帮助公立医院基层党员产生对本单位党员档案管理的科学认识。逐步了解党员档案管理和普通人事档案管理的联系和区别，对借阅档案的流程产生正确的认识，并能够在借阅过程中对其进行妥善保管，在需要时积极主动地去配合相关人员的工作，使档案管理工作变得更加高效。

四、结束语

总而言之，公立医院党员档案管理工作，对于我们新时期的执政党建设具有相当重要的意义。它不仅能够帮助实现我们对党员思想历程的记录，还是我们进行进一步思想工作的基础，基于此，我们就应在具体工作中锐意进取，克服工作中可能出现的阻挠和困境，不断推进我们公立医院的党员档案管理工作。

【参考文献】

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