浅谈医院档案的编研工作

文/新疆伊犁州友谊医院 闫红



浅谈医院档案的编研工作

文/新疆伊犁州友谊医院 闫红

【摘要】新形势下，档案编研已成为档案业务建设中的一个重要组成部分，也是医院档案发挥利用效益的重要内容之一。在开展档案编研工作的过程中，针对我们医院档案编研状况的了解和把握浅谈几点看法。

【关键词】医院档案；编研工作；措施

一、档案编研工作概况

伊犁州友谊医院在多年的发展中，在州党委和政府的领导下，医院按照实行“院党委领导下的院长负责制”的管理体制要求，依靠科学管理，积极引入竞争，提高医疗质量，加强医德医风建设，深化卫生改革，不仅仅从自身的医疗技术水平上提升，重要的是行政职能水平上也不断得到发展，使医院的各项事业得到均衡发展，医院档案管理工作也列入医院发展规划和计划以及医院管理制度中。目前，综合档案室有各门类档案9965卷，11702件，案卷质量数年来均为优秀。在2002年升省部级工作中，对科技档案、会计档案永久卷和1994年以来定期卷进行了全面整理，对文书档案永久、长期卷全面进行抢救复制，案卷质量有了进一步提高。在档案管理与档案编研上，我院都在不断地进行自我完善与改进。

我院综合档案室在档案编研工作上，积极做到解放思想、与时俱进，充分地利用现有条件，发挥主观能动性，创造性的发展档案编研工作。编纂了案卷目录，全引目录、专题重要文件目录、文书档案永久、长期卷文件级卡片著录。建立了全宗卷，编辑了发文汇集，科研论文摘要集、重要文件汇编、基础数字汇编、档案利用效果实例，还编写了《伊犁哈萨克自治州友谊医院档案管理工作制度汇编》，伊犁州友谊医院《伊犁州友谊医院干部任免汇编》《伊犁州友谊医院科室设置汇编》《伊犁州友谊医院医疗法规政策汇编》《伊犁州友谊医院劳模人员汇编》《伊犁州友谊医院档案工作手册》《新疆伊犁哈萨克自治友谊医院档案全宗介绍》《伊犁州友谊医院大事记》《伊犁州友谊医院组织史》《伊犁州友谊医院院志》等编研材料。

多年来，综合档案室利用档案和编研资料，积极为医院各项工作提供利用档案，为领导决策提供参考的依据，制作各类医院宣传片与宣传资料，如：伊犁州友谊医院专题片《医疗在发展，人才是根本》——援疆干部陈良玉同志先进事迹，伊犁州友谊医院专题片《生命卫士急救先锋》——急救中心优质服务专题报道等。2014-2015年由中国中央电视台打造的国内首档真人寻根，追溯家庭历史的纪录片《客从何来》曾四次来我院综合档案室查阅1954年相关资料，提供可靠依据，得到编导对医院档案的肯定。在历年文明医院检查评比、医院每次人员调整工资、工资改革、专业技术人员职务晋升、医务、护理等工作中提供了大量的档案依据材料。尤其在医院创“三甲”医院及创“十佳”医院过程中，为各科室准备资料，为医院评审准备资料，提供大量的档案，积极有效地配合了医院各项工作的开展。档案利用率较高，达95%以上，归档率达100%。医院综合档案室1994年12月升级为自治区档案管理二级先进单位，1997年通过二级复查，2002年达到自治区科技事业单位档案工作目标管理省部级标准，2004年获得自治区档案系统先进集体荣誉称号，2009年获得自治州先进集体荣誉称号，2012年再次通过自治区档案管理省部级复审验收。

二、加强医院档案编研工作的措施

（一）提高自身素质，积极主动做好编研工作。作为档案管理人员，需要具备以下几点综合素质：1.主动参与的良好意识，档案管理人员应当以主动参与替代传统的被动状态，采用主人翁心态融入医院相关的活动当中，使得档案变压能够与医院管理工作、学科科研以及经济建设方面进行密切的联系；2.创新意识，档案人员应当主动更新知识理念，通过不断地学习进一步加强对新生事物的接受能力，敢于拼搏，敢于创新；3.效益意识，档案人员要不断加强编研方面的效益意识，通过深入研究，探索缩短编研投入与产出时间差的方案，以此来提升医院的核心竞争力。

（二）努力探索编研工作操作要领，不断提高编研成果质量。作为医院档案人员，必须要熟练掌握室藏，能够为医院各项工作提供依据。医院编研工作本身是基于室藏档案来开展，从编研成果的实用价值来确定编研工作的任务，编研不仅能满足职能科室的需要，也能适应医疗活动、临床一线人员的需要，终于原貌，是编研材料真实性的重要保证。高度重视体例方面的系统性及文字表达方面的精确性，保障编研成品能够变成材料真实、完整、丰富的体例系统，使其能够真正成为使用者所欢迎的编研成果。

三、结语

随着社会信息化的不断发展，关系人民群众医疗卫生事业单位也带来了新的机遇和挑战。医院档案编研工作对医院档案管理工作的利用开发有着直接影响，必须不断地从编研选题、编研规划、编研成果等方面紧跟时代的步伐。以满足医院改革、建设发展的需要，编研出符合医院医疗特点的编研“精品”。

【参考文献】

[1]谢莹,谢贤.发展观视阈下档案编研与医院文化关系论析[J].广西社会科学,2012(6).

[2]方芳.以当代史学研究方法助推医院档案编研工作[J].城建档案,2014(10).