新形势下的高中学籍档案管理

文/甘肃省张掖中学 管霞



新形势下的高中学籍档案管理

文/甘肃省张掖中学 管霞

【摘要】高中阶段的学籍档案管理是学校信息的主要资源，学籍档案的高质量管理也是体现学校教学质量的有效凭证，学籍档案的管理对学生未来的发展也具有十分重要的作用。为此，文章围绕高中学校中的学籍档案管理，分析了管理方法的创新。

【关键词】高中；学籍档案；管理

高中阶段的学籍档案管理不仅对学生的发展具有十分重要的意义，同时也体现了学校的教学质量与管理水平，是学校档案管理工作中必不可少的环节。近年来受教育改革的影响，部分高中的招生率也在不断扩大，那么学校中的学籍档案管理工作重要性也就逐渐体现出来。在新形势的环境影响下，进行高中学籍档案管理是学校相关管理人员思考的主要问题。为此，文章针对高中阶段的学籍档案管理问题，对管理的方法与措施进行了分析。

一、优化学籍档案管理制度

高中阶段的学籍档案管理所涉及的工作比较广泛，管理人员的工作比较系统，其中不仅包含了对学籍档案的管理，还涵盖了学生学籍档案的收集、保管等，为此，完善的学籍档案管理制度对于档案管理工作的进行具有重要的作用。在此基础上，高中学校务必要结合本校的实际情况，制定完善的学籍档案管理制度，将学籍档案的收集、整理与保存等各项工作进行统一的规范，将学生的学籍档案进行全面的整理，保证档案信息的完整。除此之外，管理人员在进行学籍档案收集时，要按照一定的分类要求进行整理，保证学籍档案的真实性。对于已经归档的学籍档案，管理人员要进行定期的检查，以免出现档案遗漏等一些影响学籍档案安全系的问题，时刻留意学籍档案的变动，保证学籍档案的实用性。

二、加强管理人员的培训，提升管理水平

高中阶段的学籍档案管理是一项十分复杂的工作，管理人员需要从档案形成开始直至档案的应用为止，都要进行严格的管理。为此，提升学籍档案管理人员的专业素质十分重要。针对这一现象，学校可以设置一定的奖励制度，以此激发管理人员的工作积极性，为学籍档案的管理有效性提供有效的措施，加强对于学籍档案管理的重视，以更加主动的心态对学籍档案进行管理。另外，对管理人员进行法制观念培训，完善学籍档案的管理制度，在相关法律规定的前提下，提升管理人员的管理素质，明确管理职责与范围，认真做好学籍档案的收集、保存、应用工作。除此之外，学校也重视学籍档案的管理工作，并且定期检查学籍档案的管理工作，针对其中存在的问题，要求管理人员进行整改，保证学籍档案的有效性，提升学籍档案管理的效率，在不断的工作中积累经验，以此提升高中阶段学籍档案管理的质量与水平，从而进一步促进高中教学水平的提升。

三、应用现代化技术进行学籍档案管理

长期以来，在学籍档案管理中一直运用传统的管理方案，使用纸质的档案信息进行统一的管理，这种管理方式存在一定的局限性，纸质档案不易于保存，如果档案室受潮那么将会影响学生学籍档案的保存，也浪费了大量的人力资源；另外，利用计算机对学籍档案进行单机的整理，这样一来档案信息会缺乏一定的时效性。针对这一现象，学校中的档案管理人员要积极寻找新的管理方式，突破传统管理方法带来的局限性，并且提升学籍档案管理效率。为此，针对这一现象，在现阶段这个信息技术发展的社会，我们可以利用网络技术，通过互联网平台对学生的学籍档案进行管理。要实现这一目标，首先学校需要全面更新相关设备，引进专业的技术，在此基础上安排人员进行学籍信息的录入；其次，学校要全面实现办公系统的信息化，在管理学籍档案的过程中，设置自动检索功能，保证相关人员可以高效率的查询到学籍信息；再次，在学籍档案管理的同时，运用信息化的管理方式，将学校中的学籍档案管理与学校中的基础工作进行连接，为学校中的教学工作的开展、教师的教研工作提供便利；最后，在教育部下发的信息管理平台中，对学生的学籍档案信息进行完善，使学生的学籍档案能够实现资源共享，在管理的过程中更加体现现代化。

四、结束语

综上所述，在高中阶段的学籍档案管理工作对提升教学质量、管理水平均具有十分重要的意义，为此，提升高中学籍档案管理水平便成为学校中管理人员思考的主要问题。文章中针对高中学籍档案管理工作，从优化学籍档案管理制度、加强管理人员的培训，提升管理水平、应用现代化技术进行学籍档案管理三个方面对其进行了阐述，希望通过文章中的分析，能够加强高中学籍档案管理水平，进而提升高中阶段的管理水平，并且以此推动高中教学质量的不断发展。

【参考文献】

[1]弋晓宁.新形势下高中学籍档案管理存在的问题与对策[J].运城学院学报,2016(04):104-105.

[2]陈长林.新形势下高中学籍档案管理中存在的问题与研究对策[J].延边党校学报,2013(06).

[3]李松.新形势下高中学籍档案管理改革的创新思维[J].南昌教育学院学报,2013(05).