档案管理科学化水平的路径选择

文/福建省泉州市科技馆 赖碧英



档案管理科学化水平的路径选择

文/福建省泉州市科技馆 赖碧英

【摘要】伴随着社会经济的快速发展和进步，无论是社会的资源信息还是公司单位的工作信息，其信息的容量越来越大，为了保证各方面的信息得到妥善处理，因此人们对于档案的管理工作的要求越来越高。本文将从档案管理的重要性入手，分析现阶段国内档案管理的状况，最后研究分析提高档案管理科学化水平的路径。

【关键词】档案管理；科学化水平；路径选择

从目前情况来看，国内的档案管理工作正在紧随时代的步伐，实现进一步的完善和优化，人们开始重视档案信息的利用。为了满足社会发展的需要，以及现代化建设的要求，提高档案管理科学化水平是关键因素之一。所以，管理理念需要改变，对档案管理工作要高度重视，此外还应建立相应完善的体系和制度，才能更好地提高档案管理科学化水平。

一、提高档案管理科学化水平的重要性

（一）发展信息化的必然要求。因为时代的变更，社会开始步入信息化。因为网络和媒体的兴起和发展，使得人们生活和学习，或是工作都有了很大的改变。面对前所未有，日益庞大的信息容量以及多样化的新型信息形式，传统的档案管理模式遭到严重的冲击，已经逐渐无法适应现代需求，因此只有科学地改变管理模式、提高管理水平、创新管理形式才能够符合信息化发展的需求。

（二）能够推动档案管理的发展。虽然档案管理伴随着我国科技的进步也有很大发展，但是因为档案的种类变多、信息量增加、步骤过程变长等，导致了在实际的档案管理工作中非常容易出现失误。而提高档案管理工作的水平，首先要做的就是重视档案管理科学化水平程度。

（三）推动文化水平的提高。因为档案管理内容多种多样，涉及了历史、政治、经济等多个方面，其蕴含的文化是非常丰厚的。如果我们能够提高档案管理科学化水平，就能够更好地汇整、分析档案中涵盖的文化信息，从而更好地分析各方面的文化水平，进而促进我国整体的文化水平。

二、国内档案管理现状

从目前的情形上来看，我国的档案管理工作正呈现良好的局势。在2015年，国家也规定切实做好档案管理工作。各个城市单位也响应号召，对称职、招考、人事、岗位设置文件等方面的档案做了大规模的整理。但是在实际的工作中还存在档案管理理念的不明确、档案管理模式不清晰这样的一些问题，这些问题都是影响案管理工作的干扰因素。

三、提高档案管理科学化水平的有效路径选择

促进档案管理科学化水平的提升可以从以下几方面入手：

（一）重视档案管理理念。从当前情况来看，以往的管理理念很难适应当代社会的需求，因此我们就需要加快理念转变的脚步。只有意识到并认真分析传统管理所具有的缺陷，努力促进档案管理科学化水平，树立一个正确的理念，才能有明确的目标，接下来的工作才能够得到有效的开展。

（二）改变管理模式。在传统的档案管理工作中，主要着重于档案的保管，即往往重视的是档案的保密和安全，除非有人员的调动或者管理的改变，才会调动里面的档案，否则基本不会对档案加以利用。这就导致了档案的信息无法发挥其作用，档案中所包含的信息资源也无法实现其价值。因此，要改变管理模式，不仅要使档案的安全性得到保证，也要对其信息资源加以有效利用。

（三）将档案管理的信息化和现代化进行提高。想要提高档案的管理水平,与时俱进是关键，紧跟科技发展的步伐，这就需要将科技研发出的新型设备硬件投入到档案管理工作中，从而提高档案管理的效率。此外，还需要根据现有的科技水平，建立一套档案管理专有的管理系统，使管理工作进入到信息化、自动化阶段。

（四）培养档案管理人员的素质能力。提高档案管理人员的素质技术水平，可以更好地进行接下来的一系列的工作。为了提高档案管理人员的素质水平，有必要对他们进行培训，集体学习，保证他们都能掌握最基本的管理整理的能力，对现代化的设备硬件的操作技巧也要做到非常熟悉，此外，对于管理人员还应该要求能够熟练运用现代化工具，比如说针对档案管理所设计的计算机管理系统。最后也要求档案管理人员有不断上进的心，能够认识到自身的不足，同时积极学习先进的管理理念和知识，进行一系列的自我完善。

（五）完善优化档案管理机制。如果档案管理可以将管理机制进行一系列的完善优化，不仅能够使工作人员明白自己的工作内容，还可以将责任落实到个人。只有每个人都有责任感，才能够化压力为动力，将每个工作都尽力去做好，这样档案管理工作的失误率才能够进一步降低。

四、结束语

市场经济的不断发展，使得各个行业的竞争压力越来越大，因此只有认识自我、分析自我才能够更好地面对竞争。档案能够以其真实性和可靠性帮助国家或者单位了解历史、经济、政治等方面的进展。然而只有将档案管理工作做得非常规范、优秀才能够保证档案发挥其功效。因此，希望相关管理人员能够重视存在的问题，在已有的成就基础上不断创新与进步，从而推动档案管理工作的发展，进而为国家发展尽一份力，以便更好地服务于人民。

【参考文献】

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学,2011(1):174-176.

[2]丛婕.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江史志,2014(5):78-78.

[3]荣花.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].经济视野,2014(8):449-449.