新形势下的做好档案工作的几点思考

文/邹城高级职业技术学校 张海霞



新形势下的做好档案工作的几点思考

文/邹城高级职业技术学校 张海霞

【摘要】新形势下，只有坚持与时俱进，实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化、现代化，才能更好地适应形势的发展需要，才能最大限度地发挥宝贵的信息资源应有的作用，实现档案工作的自身价值。

【关键词】新形势；档案；思考

档案作为历史的记录、信息的载体，有着不可替代的作用。做好档案工作，对档案实行全面、系统、科学的管理，充分发挥档案应有的作用，为领导决策提供重要的依据，为社会发展提供优质、快捷的服务，创造更大的社会效益和经济效益，是摆在档案工作者面前的新课题、新任务。下面就新形势下做好档案工作谈几点认识。

一、增强档案管理意识，提高档案队伍综合素质

档案管理是整个社会主义事业中一项极为重要、极具严密性的工作。档案工作的每个环节都要按规范化、制度化、科学化、程序化的要求进行。档案管理是单调的、清苦的。档案工作者要对档案的日常收集、整理、鉴定、统计、保管和利用工作了如指掌，对档案的深层次信息开发和保护工作应付自如，形成较强专业技能，成为档案工作的行家里手。

提高档案队伍的综合素质，既要站在服从于党的事业的高度，解放思想、更新观念，又要不断提高业务素质和知识水平，突出专业化和现代化；既要着眼于不断改进工作作风，锐意进取、敢于创新，又要勤于思考，坚定信心，甘当无名英雄，为人民无私奉献。

档案工作者必须加强学习。要努力学习党的路线、方针、政策，用党的十八大和十八届三中、四中全会精神，来武装我们的头脑，指导我们工作。要努力学习《档案法》、档案理论知识。大力提倡干一行、爱一行、专一行，使每个档案工作者都成为业务骨干、业务精英。建立一支能适应现代档案工作需要，结构合理、素质良好的档案队伍，培养一批高水平的档案专家。

二、加强档案工作制度建设，提升档案服务水平

档案工作要适应新形势，必须加强档案工作制度建设，用制度保障档案工作的正常开展，用制度为档案工作创造良好环境，依法依规、规范高效地开展档案管理工作。健全《档案工作岗位责任制》《档案保管利用制度》《档案借阅、保密制度》以及档案工作考核检查制度等。以严密的制度规范档案制作程序，保证档案质量，确保各种类别（载体）的档案集中统一管理，档案资料做到分门别类、管理归档，实现档案室的系统化、规范化。从立卷归档到档案利用，从保管统计到鉴定销毁，每个环节都有据可依，有力地推动档案事业的发展。一方面，要依照档案法检查落实档案行为，实现宏观指导；另一方面，要依据健全的档案标准化体系，体现新形势下现代档案管理工作的可操作性。

现代档案管理工作中，应打破档案管理的部门界限，积极进行档案管理制度建设的探索与试点，协调、理顺与各级档案管理部门的关系，将传统形式的档案服务提升为信息与知识的档案服务，一切向有利于档案管理工作的方面发展。

三、强化档案现代化建设，加快档案资源的开发利用

随着社会的进步和科学技术的发展，档案管理也向综合运用现代化技术的转变。既要加强档案基础管理工作，加强档案库房的建设，又要强化现代化、标准化、信息化管理。

档案管理的现代化不仅是管理设备配置的现代化，还有管理技术和管理思想的现代化，更少不了有先进思想、具备先进技术的人才。必须强化信息意识和信息观念，变静态信息为动态信息，搞好档案信息资源的开发和利用。档案的可利用价值是保存档案的前提条件，也是档案答案的生命之源，存在之本。只有实现档案信息价值的最大利用，缩短获取经验和成果的周期，才能加速实践的步伐，进而推动社会的进步，同时也促进了档案事业的发展。

四、完善信息资源建设，实现资源共享

信息资源建设是现代档案工作的关键所在，是实现档案信息化管理的重要步骤。一是要循序渐进。要根据实际情况，按照统一的规范标准，有步骤、分层次进行信息资源建设，为处理档案信息检索、档案利用统计等日常事务提供基础数据。二是要注重网络建设，实现信息畅通。只有建设先进的网络环境，各级各部门之间上下左右畅通，才能充分发挥档案信息化管理的作用，实现档案信息资源共享，为计算机检索提供数据分析，也为领导决策提供第一手素材。三是要强化业务流程建设，促进档案管理的标准化、规范化。标准化是实现档案信息资源共享的前提条件，没有统一标准，就很难做到资源共享。业务流程建设要遵循办公自动化建设的标准，即工作流程和管理模式体现全面管理的思想。

总之，新形势下，只有坚持与时俱进，实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化、现代化，才能更好地适应形势的发展需要，才能最大限度地发挥宝贵的信息资源应有的作用，实现档案工作的自身价值。