航材保障现场6 S管理的应用实践

2017-01-20 05:42郭星香李卫灵李丽
中国设备工程 2017年1期
关键词:航材规章制度素养

郭星香,李卫灵,李丽

(海军航空工程学院青岛校区,山东 青岛 2 6 6 0 4 1)

航材保障现场6 S管理的应用实践

郭星香,李卫灵,李丽

(海军航空工程学院青岛校区,山东 青岛 2 6 6 0 4 1)

航材保障现场是航材保障工作的主要场所,现场管理水平直接影响航材保障效率。笔者借鉴现代企业6 S管理理念,提出航材保障现场6 S管理,并从必要性、可行性、具体实施和经验总结等方面阐述6 S管理方法能够提升航材保障现场的管理水平。

6 S管理;航材保障现场;应用实践

航材保障现场的6 S管理是学习借鉴现代企业6 S管理理念,结合航材保障单位实际,为保持和提高航材保障能力,落实各项规章制度,确保装设备和人员安全,建立的适合航材保障特点的业务管理模式。

1 6 S管理的概念和目的

1.1 6 S管理的基本概念

6 S管理是5 S的升级,6 S即整理(S E I RI)、整顿(S E I T ON)、清扫(S E I S O)、清洁(S E I K E T S U)、素养(S HI T S UK E)、安全(S E C URI T Y),6 S和5 S管理一样兴起于日本企业。

整理(S E I RI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。

整顿(S E I T ON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

清扫(S E I S O)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。

清洁(S E I K E T S U)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3 S成果。

素养(S HI T S UK E)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。 目的:培养良好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。

安全(S E C URI T Y)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防患于未然。 目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

航材保障现场6 S管理是以科学发展观为指导,以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”为基本内容,以加强装设备管理,提升官兵素质,提高保障能力为目的,结合部队现行规章制度,创新管理模式,实现航材保障工作的可持续发展。

1.2 6 S管理的目的

航材保障现场6 S管理是立足部队实际,开拓创新,依据现有的规章制度,针对装备管理工作中存在的重难点问题,采用定置管理、行迹管理、颜色管理、看板管理、部署管理等“五种手段”,达到保障现场管理规范化、日常工作部署化、物资摆放标识化、营区管理整洁化、人员素质整齐化、安全管理常态化的“六化”目标,建立适合航材保障特点的业务管理模式。

2 航材保障现场现状分析

2.1 制度规程日益健全,精细化程度有待加强

近年来,航材保障建设取得了长足的进步和发展,保障设施配套齐全,硬件管理大有改观,各类规章制度和操作规程日益健全和完善。但现有规章制度,主要是保障路线方面,规定的往往是最终的要求和目标,对具体的操作过程、实现过程不可能规定得很详细,容易导致操作过程的不规范,甚至引发一些误操作和安全隐患。如,在某管理规定中规定“工作完毕,要认真清理现场,熄灭火源、切断电源、关闭水源、关好门窗”,规定看似很细致,但对于如何清理现场、清理那些东西等都不明确;这些细节在规章制度中都无法进行详细的规定和描述,而往往就在这些琐碎的过程中一个小小的失误,就会引发事故或损失。

2.2 现场调度依赖经验,规范化程度有待加强

目前,部队对保障现场的管理大多由现场组织者临机决断。现场的组织者对相关制度的理解深浅不一,决策的正确与否,决定了现场管理的水平高低。不同的组织者的管理理念各有不同,不同的实施者对于决策的执行情况各有不同。

没有统一的操作规范,直接导致工作完成情况主要靠平时的习惯养成。尤其是在人员流动性较大的部门,航材保障现场管理水平的保持,则主要依赖平时的习惯养成。习惯养成就必须依靠规范化管理来完成。

2.3 日常养成重在点滴,业务生活管理相统一

6 S管理的方式方法目标都与部队现行的管理方式相一致,在部队的日常管理中,脸盆怎么放、放哪里,以及脸盆内物品如何摆放等等都有详细的规定;在日常管理中队列训练等制度也对每个动作进行了详细的规定,这些优良习惯,提升了人的优良品质,最终达到了提高素养的目的,这些都和6 S的管理的目标相一致。

在航材保障业务工作中的很多做法,如“三分四定”、“一垫五不靠”等等这些都完全符合6 S管理的精神实质和基本要求。

3 航材保障现场6 S管理工作具体实施

6 S管理工作的推行主要分为两个阶段,前期加强活动,后期是常态管理持续巩固提高阶段,笔者仅就前期加强活动进行介绍6 S管理在航材保障现场的具体实施。

3.1 准备策划

(1)选定样板,进行相应人员分工,组织协调。对相应人员进行理论培训。

(2)整体策划,制定工作方针、时间节点、整改点以及整改办法。

(3)制定奖惩办法,鼓励先进、鞭策后进,激励全体员工共同努力。

3.2 具体实施

(1)进行“整理、整顿”。结合相关业务流程,进行专家能手研讨,对各个流程进行细化分工。重新进行问题梳理,完善各项操作规程。对应易出错点制定提示卡片进行提示性操作。对相关设备、区域进行重新布局规划,利用颜色管理进行位置定位,作业区划分。对易出现差错区域以及危险区域进行标识。

(2)进行“清扫、清洁”。对易出现“脏、乱、差”区域进行梳理,对工具设备材料,结合使用频率、使用性质进行重新分类摆放,实行定置管理。对通用性易出错操作进行看板管理。

(3)进行思想疏导,狠抓落实,确保工作的顺利开展。同时强调全员参与,强化中层、业务骨干、操作能手的主体地位,一切要符合实际工作开展。既抓住一线人员的积极性,又要抓住6 S管理落实整改的重点。

(4)精益救精,以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、部署”为理念,对6 S管理模式进行全面细致的检查,建立规范化检查督导制度,结合操作规程以及训练情况对现场保障情况进行深入优化。

4 结语

4.1 推行6 S管理,必须上下一心、严密组织、以人为本

6 S管理是针对人的一种管理方法,是向传统、经验、惰性提出的挑战。推行过程中不可避免会遇到许多老思想、习惯做法的人为阻碍。同时6 S管理的推行必须以业务的开展为前提,因此,必须得到业务骨干等人员的全力配合,确保业务效率的有效提升。

4.2 推行6 S管理,必须深化细化现有规章制度

实施6 S管理不是另搞一套,也不是取代现有规章制度,而是采用适当的方法、手段,更好地执行现有的规章制度,具体讲就是把抽象的制度具体化、实物化、明确化,让制度和标准在现场工作中看得见、摸得着。因此,6 S管理推行过程中,要组织对现有各项规章制度认真进行清理,学习贯彻,分解细化,以便于操作执行。

4.3 推行6 S管理,必须以提升员工素养和现场保障能力为核心

整理、整顿、清扫、清洁、安全等是航材保障现场的基本活动,必须通过制度化的清洁,提升员工的素养,使每一名员工都能够理顺组织机能,明确何时何地该干什么,使相互之间相互协调、相互合作,达到提高现场保障能力的目的。

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F 2 7 2;F 5 6 2.6

A

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