浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择

浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择

熊瑛 余国兆

随着当前我国社会发展脚步的全面提高，当前社会的信息程度也得到了有效的强化，在这种背景下，人们对于日常工作和生活的效率更是有着越来越高的要求。特别是在当今社会的发展过程中，传统的工作方式已经不能很好的满足当前社会的发展需求，所以在这种前提下，适当的选择和营造一条全新的工作方式和路径将对社会发展起到十分有效的帮助。在国家的发展过程中，管理工作的科学管理是对档案管理工作进行提示的一种重要方式，因此对其进行信息化改革也将使一项重要趋势。针对这种情况，本文就将针对提升档案管理科学化水平的路径进行正确选择，以期对这项工作的进一步开展起到更大的帮助作用。

档案管理；科学化水平；路径选择

随着我国社会发展水平的提升，近年来，我国档案管理工作的开展更是受到了全面的重视和关注，可以说这项工作的开展不管是对于国家的发展和企业都是一项十分重要的工作。对档案管理科学化水平进行提升是当前我国在档案事业发展过程中的一项组成环节。随着当前社会信息化水平的逐渐提升，人们对工作的效率要求也在逐渐强化，在这种背景下，如果还采用传统的教学方式，那么就将难以和现代社会发展情况相适应，所以本文就将对档案管理工作的开展展开进一步的研究分析和研究，全面分析这项工作科学化水平进行提升的路径，希望对这项工作的开展起到更大的帮助作用。

1 对档案管理科学水平进行提升的必要性

在档案工作的开展过程中，其中的内容是相对比较丰富的，其中不仅掌握一个国家在人文建设和发展过程中的痕迹，同时也将对一个国家的历史印记有着详细描述。所以档案管理工作的开展和建设对一个国家的建设和发展来说也是十分重要的，因此当前国家对于档案管理工作的提升十分关注[1]。可以说对档案管理水平进行有效提升不仅对于能在很大程度上提升工作人员的工作效率，还将对国家发展中的历史面貌有着重要的完善和补充作用。档案工作自身具备真实和可靠的特征，所以其对于一个国家的发展来讲十分重要。

2 对档案管理工作科学化水平进行提升的路径

在这项工作的长期发展过程中，档案工作始终得不到有效的发展和提升，这是因为在之前的工作中始终没有对其有效性得到提升，针对这种情况，为了更好的提升这项工作的质量，建议在今后的工作过程中采用以下方式。

2.1 加快档案管理信息化的改革步伐

在当前社会的发展过程中，要想对传统管理方式进行改变，如果一味的采用传统的工作方式，很难对当前社会发展的需求进行满足[2]。所以，管理模式在开展的过程中就要做到与时俱进，保证相关的工作人员在实际进行工作的时候对自身的工作理念进行调整，通过对先进技术的学习和网络技术的应用，对全新工作模式进行适应。首先在这项工作的过程中，要想实现纸质档案管理向数字化管理的过渡，就需要相关工作人员在工作改革的脚步上进行提升。通过日常工作方式的转变，对于企业或是国家档案的管理上来说，不仅做到了纸张的有效节约，同时还在很大程度上将森林树木的乱砍滥伐的现象得以控制，对我国的可持续发展有着十分重要的帮助[3]。

2.2 加强对相关管理制度的完善，进一步提升档案管理工作人员的综合素质

在对档案进行科学化管理的过程中，需要对档案管理的制度进行充分完善。在当前的社会发展过程中，对工作模式进行科学管理将是对档案工作进行提升的重要环节，这项工作的开展将在很大程度上对思想进行有效发挥[4]。在这个过程中，根据当前我国的主要发展方向，信息化脚步的完善更是来到了全新的领域，因此在这种前提下，对档案管理工作进行相应改革就显得十分必要。那么在这项工作的开展过程中就需要建立起相应的工作管理制度，在这种标准下进行管理工作，才能更好的保证这项工作的有效开展。此外，高水平高素质的工作人员对于这项工作质量的提升也将起到十分有效的帮助作用[5]。所以在这项工作的开展过程中，相关的单位或是企业也应该适当地加强对档案管理工作人员的培训和能力提升，定期展开相关的培训工作，可以采用导师讲解的方式，也可以采用组织学习的方式，有针对性的对档案管理工作人员展开更为专业的工作指导或是培训，以期对工作人员的工作意识和服务水平进行进一步强化和提升。

2.3 对传统的档案管理方式进行改进，进一步强化创新意识

在对这项工作的开展过程中，相应的对管理档案的方式进行转变首先就需要加强对传统工作方式和理念的转变[6]。在这项工作中要求我们要正确的认识到传统发展观念中不正确的地方，通过对问题的认识才能对问题进行改正，对于树立起良好的、科学的、正确的档案管理观念也将起到更为有效的帮助作用。

首先在进行这项工作的过程中，需要将科学发展的观念有效的落实在档案管理工作中的每一项环节中，将传统管理观念中遗留的问题进行有效的解决。同时在这项工作的开展过程中还应该适当的对服务意识进行提升，进一步将自身工作的质量进行有效提升，为读者提供更为专业工作方式和理念服务，为进一步转变传统档案管理方式奠定良好基础[7]。同时还要求相关的工作人员需要对当前信息的需求方向进行掌握和了解，通过这种方式深入到社会的发展过程中，良好发挥档案信息资源的积极影响和作用，对我国经济社会的发展提供有效的服务。最后在这项工作的开展过程中还应该加强对创新意识的强化，让创新精神在实际发展的过程不断对档案管理工作进行推动和发展，这也是对档案工作进行推动的一项重要措施。由此可见，对档案管理方式进行有效转变，对于社会发展脚步的完善也将起到十分有效的推动和意义[8]。

3 结论

通过上文的研究，应该认识到对档案管理科学化水平进行提升是一项十分必要的工作。由于当前人们对工作的效率要求在逐渐强化，在这种背景下，如果还采用传统的教学方式，那么就将难以和现代社会发展情况相适应。随着当前社会发展脚步的逐渐加快，档案管理工作也将给人们的生活和发展中占据着越来越重要的位置。面对当前我国档案管理工作的任务越来越重，因此在信息服务功能也将发挥更强大的作用，这就要求我们对档案管理科学化的水平提升需要提早提上日程，为进一步满足当前社会需求奠定更完善的基础。

[1] 李国兰． 提高档案管理科学化水平的路径选择[J]． 山东社会科学，2015（1）：174-176．

[2] 叶红丽． 提升档案管理科学化水平的路径[J]． 办公室业务，2015（5）：59．

[3] 席美珍． 略论提高档案管理科学化水平的路径[J]． 办公室业务，2016（19）：122．

[4] 李蒙． 提高档案管理科学化水平的路径探索[J]． 中外企业家，2016（23）：197-198．

[5] 张晓红． 提高档案管理科学化水平的路径探讨[J]． 办公室业务，2016（7）：92．

[6] 石峰． 提高档案管理科学化水平的路径探究[J]． 现代交际，2016（7）：236．

[7] 哈斯格日乐． 试论提高档案管理科学化水平的路径[J]． 办公室业务，2015（9）：83．

[8] 曹丙贵． 提升档案管理科学化水平的路径探讨[J]． 镇江高专学报，2016，29（4）：43-45．

The Way to Improve the Scienti fi c Level of Archives Management

XIONG Ying YU Guozhao Infrastructure Of fi ce, Xiaogan Hospital Af fi liated to Wuhan University of Science and Technology, Xiaogan Hubei 432000, China

With the comprehensive improvement of Chinese current social development pace, the current social information degree has been effectively enhanced, in this context, the ef fi ciency for people's daily work and life is more and more high requirements. Especially in the process of the development of modern society, the traditional way of working has been unable to meet the current needs of the society, so in this premise, and create a proper choice of a new way of working and the path of social development will play a very effective help. In the process of the development of the country, the scienti fi c management of management is an important way to prompt the fi le management. In view of this situation, this paper will improve the level of scienti fi c management of the fi le path of the right choice, with a view to the further development of this work to play a greater role in helping.

fi le management; scienti fi c level; path choice

G271

A

1674-9316（2017）09-0019-02

10．3969/j．issn．1674-9316．2017．09．010

武汉科技大学附属孝感医院基建办，湖北 孝感 432000