新形势下对民办高职院校学生学籍管理信息化的思考

仇永明

[摘 要]学籍管理信息化是指应用信息技术平台进行学生学籍管理，与传统的学籍管理方式相比，其突出的特点便是在提高管理的效率同时还在一定程度上避免了权力的滥用。目前，民办高职院校学生学籍信息化管理存在着管理人员信息技术水平较低、学籍信息化管理不够规范等问题，为此本文分析了民办高职院校学生学籍管理信息化存在的问题，并提出了改善民办高职院校学生学籍管理信息化现状的对策。

[关键词]高职院校；学籍；管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.164

[中图分类号]G717.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）24-0-01

0 引 言

随着民办高校的迅速发展及民办高校持续扩招，使民办高校学生的规模不断扩大。在这种新形势下面对庞大的学生群体，不断完善高职院校学生学籍管理信息化工作是十分必要的。学籍管理信息化与传统的学籍管理方式相比，其突出的特点便是在提高管理的效率同时还在一定程度上避免了权力的滥用。但是，近年来高职院校的学籍管理工作逐渐凸显出一系列的问题：管理人员信息技术水平较低、学籍信息化管理不够规范、领导重视程度不够及学籍管理信息化的投入较少等问题。因此，在新形势下对民办高职院校学生学籍管理信息化的研究和思考是十分必要的。

1 民办高职院校学生学籍管理信息化存在的问题

1.1 学籍管理工作人员综合素质不高，信息技术水平较低

学生学籍信息的管理是一项较为复杂、琐碎的工作，学籍管理工作人员需要具备较高的综合素质和计算机技术水平才能够胜任学生学籍管理信息化的工作。随着高职院校的招生规模的不断扩大，高职院校的在校学生群体已成为一个非常庞大的团体，这就使民办高职院校学生学籍管理信息化的工作任务变得更加繁重。但由于目前高职院校学籍管理信息化的管理人员多为临时聘用，随时准备通过各种途径跳槽，流动性较大，缺少专业的管理培训，学校对管理人员的能力要求不严等因素，导致了学籍管理工作人员综合素质不高、信息技术水平较低的现象普遍存在。

1.2 高职院校领导对学生学籍管理信息化的重视程度不够

多数高职院校领导认为学生学籍管理是一项十分简单的工作，并不需要投入太多的人力、物力和财力，正是这种偏颇的认识导致了高职院校领导对学生学籍管理信息化工作的重视程度不够。也正因为领导的不重视，学校学生学籍管理信息化存在管理制度不完善、经费不足、学籍管理人员配备不齐等问题。同时由于领导的不重视，也在一定程度上导致高职院校学生学籍管理信息化的工作人员责任心不强，管理能力较差，使在学生学籍信息的管理上频繁发生一系列错误，对学生的顺利毕业造成了很大的影响，例如：学生在快毕业时才发现个人的姓名、身份证等信息有误，导致了领取毕业证时间的延迟甚至无法顺利毕业的严重后果。

1.3 高职院校学生学籍管理信息化不够规范

目前，很多高职院校存在学生学籍管理信息化不够规范的现象，具体表现在以下几个方面。首先，缺少专门的学生学籍管理规章制度。教师、学生、管理人员的工作任务不明确，缺少学籍管理工作的准则，造成工作中出现偷懒和责任推脱的现象。其次，学生学籍档案的管理缺乏安全性。个别高职院校的学生学籍档案管理缺少专人负责，没有专门存放档案的地方，缺少完整的交接记录，有时学生的纸质档案会被随意存放，存在很大的安全隐患。再次，学生的学籍档案不够完整。学生学籍档案的内容较为空泛，缺少学生个人在校表现的详细信息，如奖惩内容，学籍的变更内容，往往只有入学和毕业的登记表，无法真实地反映出学生的实际情况和综合素质。学生学籍的纸质档案和电子档案缺少有效的结合，学籍信息的检索方法也较为落后，方式不够简便和灵活。

2 加强民办高职院校学生学籍管理信息化的对策

2.1 努力提升学生学籍管理工作人员的素质

应从客观和主观两个方面来努力提升学生学籍管理信息化工作人员的素质：在客观方面，学校应多为学籍管理人员创造提升自身能力的条件，例如定期组织学籍管理人员的培训；在主观方面，学籍管理信息化工作人员应培养自身的责任意识，同时还应通过不断学习来完善自身的工作能力，例如加强对计算机技术的学习。

2.2 加强对学生学籍管理信息化工作的重视

作为校领导，应当加强对学生学籍管理信息化的重视，加强对管理人员的要求，并投以人力、物力、才力等各方面的支持。只有领导重视了，工作人员才能更有责任心地工作，更好地完成学生学籍管理信息化的工作。

2.3 建立规范的学生学籍管理制度

学校应该建立规范的学生学籍管理制度，让学生学籍管理工作做到有章可循。具体的做法有：首先，要健全学校的管理制度，并进行政策宣传的教育；其次，加强对学籍管理工作的督导，定期对学生学籍管理信息化工作进行检查和指导，成立有效的奖励制度，通过各项奖励有效地提高管理人员工作的积极性。

3 结 语

新形势下民办高职院校学生学籍管理信息化主要存在以下问题：学籍管理工作人员综合素质不高，信息技术水平较低；高职院校领导对学生学籍管理信息化的重视程度不够；高职院校学生学籍管理信息化不够规范。针对这些问题高职院校应采取措施努力提高学生学籍管理工作人员的素质、加强对学生学籍管理信息化工作的重视、建立规范的学生学籍管理制度等，不断完善学生学籍管理的工作，进而提高管理的效率。

主要参考文献

[1]叶俊锋.对民办高职院校学生学籍管理信息化的思考[J].考试周刊，2010（37）.

[2]潘莉娟.新形势下对民办高职院校学籍管理工作的分析和思考[J].科技信息，2011（32）.