浅议企业全面预算管理中的问题及完善策略

2017-02-10 16:53王珩
财会学习 2017年2期
关键词:全面预算完善问题

王珩

摘要:全面预算管理贯穿于企业生产经营始终,实行全面预算管理制度是现代企业管理的重要方法和工具,能够充分发挥其在生产经营活动中的作用。所以做好全面预算管理对于企业来说是一件大事,目前全面预算管理中还存在着很多问题,本文就将对这一方面进行阐述,并提出一些完善策略。

关键词:全面预算;管理;问题;完善

在多元化的市场背景之下,复杂多变的市场环境强调企业优化内控管理的必要性与紧迫性。预算管理是企业内控管理的工作重点,当前企业逐步意识到全面预算管理的重要性,但在预算管理的基础工作、体系建设等方面仍存在不足。对此,在新的历史时期,企业强化全面预算管理是基于企业内部发展的现实需求,也是更好的适应市场环境的重要举措,有着显著的现实意义。

一、全面预算管理存在的问题

(一)预算管理基础工作薄弱,缺乏完善的组织体系

全面预算管理是现代企业优化内控管理,推进可持续发展的重要“抓手”。但是,很多企业对全面预算管理缺乏正确的认识,无法发挥全面预算管理的重要作用。首先,企业尚未建立完善的全面预算管理制度。全面预算管理工作的开展,依托于完善的管理制度作为支撑,其中:全面预算管理的总则、管理机构以及预算编制与控制,这些都是实施全面预算管理所必需的基础性工作;其次,企业预算组织体系不健全,缺乏完善的组织体系作为支撑。全面预算管理的实施,强调企业组织制度的建立,并以此作为工作开展的重要前提。当前,很大部分企业全面预算管理难以全面而有效地开展,浮于表面的预算管理工作现状,缺乏完善的组织依稀,显然无法体现全面预算管理工作在企业改革发展中的重要价值。

(二)预算管理缺乏战略导向,形成两者脱节的状态

以战略目标为导向是全面预算管理价值的重要体现。当前,企业全面预算管理缺乏战略的导向性,以至于出现两者脱节的状态。一方面,企业预算编制没有战略目标的导向,极易出现战略目标与预算管理相脱节,无法发挥全面预算管理在企业发展中的重要作用;另一方面,随着市场经济体制的不断完善,多元化的市场环境,强调企业应以战略为导向编制预算。特别是市场经营环境的变化,需要预算编制形成战略为导向的编制模式,方可推动企业更好的转型发展。

(三)预算控制、监督及评价不到位,激励机制不健全

全面预算管理是一种成本管理,而且全面预算管理的全过程是需要全体人员参与的,所以是非常有必要建立一套预算监督及评价体系的,而在这个体系中,最重要的就是激励体制的建立,因为通过对员工的适当激励,会使员工更有干劲,但在实际的工作中, 往往会处于各种原因,激励机制并不能充分发挥其所应该发挥的激励作用,这压根长时间下去,就会使员工的工作热情褪去,进而影响预算的执行能力。

二、企业全面预算管理完善策略

(一)建立健全全预算管理体系

企业需要建立独特的预算管理机构,而且这个预算管理机构还应该是多层次的,其要从预算编制环节为参与起始点,一起参与预算的执行环节,调整环节,分析环节和考评环节,并对企业的资源和经济活动进行全面的分析,预算管理机构一般应包括三个层次,即由企业股东会或董事会构成的预算决策机构,总体控制企业预算管理;由各职能部门负责人组成的工作机构,主要负责企业预算管理制度的编制工作;由与预算直接相关的各责任中心组成的执行单位,完成对企业预算管理的执行工作。

(二)始终坚持以战略发展为导向,强化全面预算管理体系的构建

全面预算管理应强化“预算管理+战略发展”的结合。首先,企业领导层要强化对全面预算管理的认识,在抓管理的过程中,应主动营造良好的内外环境,构建以战略发展为导向的全面预算管理体系;其次,战略预算管理具有动态开放性,便于企业依据市场变化,遵循战略发展目标,调整企业经营管理措施。而且企业战略管理还具有个性化特征,强调企业文化融入的重要性;再次,逐步建立完善的全面预算管理体系,确保全面预算管理体系化、规范化。在体系当中,全面预算管理成为重要的管理条目,强调预算管理应作为企业战略性发展的目标导向,实现对财务风险的有效控制。因此,“机制+体系”的构建模式,更契合现代企业的战略性发展之需,也是新时期企业财务管理信息化建设的重要“抓手”。

(三)完善预算监控和考核体系

一方面从全面预算管理体系来看,从预算编制环节,到预算执行环节,到预算调整环节,到预算年终决算环节,到预算效果评价环节,到预算落实奖罚环节的监控和考核,应该形成一个闭环管理;另一方面,企业要及时进行奖罚的兑现,预算的编制是全面预算管理的起始点,为了充分发挥今面预算管理的作用,我们就必须对预算执行结果进行跟进,并进行分析与评价,并及时对员工进行奖罚,这样合理利用激励机制, 充分发挥激励机制的作用,就能提高员工工作的积极性,进而保证全面预算管理的顺利进行。

三、结束语

综上所述,企业全面预算管理的实施,关键在于进一步夯实全面预算管理的重要地位。从制度的建立、体制的完善、体系的健全,全方位确保全面预算管理的有效实施。在“体系+制度”、“机制+考核”的构建之下,夯实全面预算管理的实施基础,提高全面预算管理的有效作用。因此,在新的历史时期,全面预算管理在企业现代化发展中的重要性日益凸显,进一步夯实其在企业发展中的重要地位,是强化全面预算管理的重要基础。

参考文献:

[1] 许磊.论全面预算管理与企业战略[J].国际商务财会,2010(7) .

[2] 马英.关于加强企业全面预算管理的思考[J].经济师,2014(3).

(作者单位:新华人寿保险股份有限公司河南分公司)

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