事业单位固定资产管理中的作业管理探析

2017-02-10 17:44张琳
财会学习 2017年2期
关键词:作业管理固定资产管理事业单位

张琳

摘要:针对事业单位固定资产管理中作业管理内容进行分析,认为当下我国事业单位固定管资产管理工作中存在着一定问题,如存量资产家底不清、资产结构不合理等。结合这些内容,总结并阐述了事业单位资产管理中作业管理的应用,其内容有:作业成本法,科研事业单位作业要素分析,建立“同质成本库”归集成本,分配成本至课题等。对这些内容进行分析以期为事业单位中资产管理工作提供一定帮助。

关键词:事业单位;固定资产管理;作业管理;资产结构

对于事业单位而言,固定资产管理工作存在着众多管理薄弱现象。我国事业单位固定资产管理如果还使用传统管理方式,很难满足当下社会发展。因此,采用作业管理方式对其进行管理,提高事业单位资产管理水平。

一、事业单位固定资产管理中存在的问题

(一)存量资产家底不清

历史遗留问题,一些本应该属于国家所有资产并没有通过相应资产权登记,从这一内容可以看出,固定资产实际所有权掌握在具体的行政事业单位中,甚至一些资产掌握在个人手中。结合我国现有事业单位执行财务制度,会计账户依据的是“收付实现制”。伴随着我国经济高度的迅速发展,土地和房屋等相应固定资产实现了几倍甚至十几倍的升值。这些因素的共同影响下,事业单位在资产管理上存在着家底不清现象。

(二)资产结构不合理

经调查表明,当下我国行政性固定经营资产质量低下,虽然资产重量逐渐增加,但是在结构上不是十分合理,存在大量资产滞留在无收益资产上。因为历史违规行为,导致部分资产处于闲置现象。其中最为明显的便是无定编车辆、违规建房等。这些被闲置的固定资产占用了国家大量资金,部分资产已经难以使用,如果没有报废,每年能够得到财政拨款,因此要对其进行盘活处理。

二、事业单位资产管理中作业管理的应用

(一)作业成本法

作业成本法主要是间接的将成本以及辅助费用进行相对准确的分配,通过这种方式,能够促使其在作业和生产过程中以及产品、服务等方面进行计算的一种方式。为了使成本得到良好计量,同时对成本分摊问题进行科学解决,伴随着研究的不断深入,人们逐渐发现作业成本相应信息,进而使其被被广泛的使用在预算管理和生活管理等各个方面。对作业成本法进行科学分析,认为其属于一种相对有效的分析技术。一方面,借助作业分析和价值连接进行分析,能够对价值驱动因素等进行相对有效的识别,并且对其中的非增值作业进行彻底去除。针对事业固定资产管理方面的问题进行分析,可以找到使用频率低以及对固定资产进行重复使用,在这种情况下,促使购置的科学性以及合理性得到充分提升。

采用作业基础管理方式,对于事业单位而言,可以建立相应的固定资产信息共享平台,促使资产重复购置问题得以降低。构建相应的作业成本管理系统,促使资产管理以及财务管理之间进行有机结合,然后对各项资产的增减、变动以及占用以及使用情况等作出详细记录,只有这样才能保障固定资产从静态向动态方向转变,进而为单位资产的管理、政府的采购和对资产的处置等工作提供一定帮助,最终使实物资产的全过程监管得以实现。可以对预算技术做出干预,建立起相应的作业预算管理体系。针对事业单位来说,借助固定资产作业管理体系所提供的相应信息,针对相应资产实施更新和改造,通过这种方式为购置工作奠定坚实的理论基础。

(二)科研事业单位作业要素分析

以科研事业单位为例,先对产生价值的固定做出明确,在这其中存在房屋建筑物、相应专用设备等。这些成本中,设备耗费较大,同时也是进行资产管理工作中相对重要的内容。对于企业而言,作业属于一种经营活动中的具体活动,但是科研事业则属于一种科学性活动,承担着一定的社会职责。本着作业成本管理,可以将科研单位作业分为以下几种:维持级作业、规模作业和批次作业几种。

(三)建立“同质成本库”归集成本

同样将科研事业单位为例,科研活动相对复杂,不能结合每项作业对其进行归纳和总结。对此,相关人员对相应作业进行分类的基础上,必须建立起一个“同质成本”。这时,结合具有相同作业动因的成本做出一定归纳,通过这种方式使其被结合在一起,站在科研成本的归结角度进行分析,能够将其设置成下述成本库。成本库分为两种,分别为传统成本库和规模成本库,前者主要是进行传统维持作业的归集,如进行房屋建筑过程中花费的成本,亦或是水电成本等。同时,维持科研还需要考虑空调、电路等基础设施,将这些内容归结到这一成本库当中。

(四)分配成本至课题

对于科研事业单位来说,对直接属于某课题的成本进行直接性分配,直至课题。例如某项课题专用设备中相关成本,可以在这一环节,对相应课题进行直接计入,通过这种方式解决了品种作业库当中的成本分配。针对传统成本库中的成本而言,可以参照相应企业成本分摊方式,如按照每个课题实际占用得房屋面积,分配房屋建筑物使用成本以及基础设施成本。结合实际耗用的水电量对水电成本做出分配。

三、结束语

在我国,事业的单位存在巨额行政性固定存量资产,如土地、房屋、车辆。此外还存在通用设备、专用设备等。一些事业单位在日常运行过程中,存在着账目不清、账卡不符等现象,出现大量需要监管的资产。因此,针对事业单位资产管理,采用先进管理方式,从而将这些问题进行有效解决。

参考文献:

[1]赵建勋. 行政事业单位固定资产管理问题探析[J]. 行政事业资产与财务,2015,01(08):8-9.

[2]杨静. 新会计制度下事业单位固定资产核算管理探析[J]. 财经界(学术版),2016,09(09):201+215.

(作者单位:陕西省石油化工学校)

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