加强企业人工成本管理浅谈

皮谊琳

[摘要]：针对加强企业人工成本管理的必要性及企业人工成本管理存在的问题，提出了加强企业人工成本管理的方法。

[关键词]：成本管理 人工成本 浅谈

一、加强企业人工成本管理的必要性

加强人工成本管理是企业适应社会主义市场经济的必然要求。在社会市场经济条件下，人工成本管理是一个系统工程，加强企业人工成本管理，才能达到提高人工成本投入产出效率，确保企业资产保值增值，实现经济效益最大化，保持企业经济效益和员工收入水平持续稳定的提高和发展的目的。

加强人工成本的管理是企业建立现代企业制度、强化成本管理的客观需要。现代企业制度要求企业成为“自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束”的市场竞争主体，竞争的结果取决于成本的竞争，只有减少成本的支出，才能有效的保证效益的稳定增加，在油田成本管理控制下，生产资料的投入等物化成本的管理控制难度越来越大，而人工成本在总成本中是一种能够实现价值增值的投入，在同样的技术和工艺条件下，做到少投入、多产出，改善人工成本管理結构，这是提高企业竞争力的内在要求和现实选择。

加强人工成本的管理有助于提高企业人力资源管理水平。人工成本的投入是最活跃的因素，一方面科学合理的人工成本投入不仅能降低产品成本，提高市场竞争力，而且能够刺激职工积极性、主动性的发挥，激发资源和技术活力，另外建立科学的人工成本评价体系，有助于全面、公正、客观地评价人力资源投入效益，引导企业实现人力资源管理的目标，从而促进人力资源管理水平的提高，进而提高企业的经营管理水平。

二、企业人工成本管理存在的问题

对人工成本管理认识和重视程度不够。首先企业往往以工资总额管理替代人工成本管理，对人工成本的管理投入不够，研究不多，只停留在简单的数据统计计算上，缺乏规范的管理制度；其次，近年来，企业人工成本占总成本的比重已经达到30%以上，并呈逐年增加的趋势。

人工成本统计数据缺乏真实性、可靠性。一是人工成本的界定不清晰，存在许多应纳入人工成本核算而未统计或不在人工管理范围而列支人工成本的项目，以及由于资金来源不同，而多渠道支出，在统计中有遗漏或重复统计等问题，影响数据的准确性，造成分析和调控存在困难。二是在人工成本的管理上，没有专门的组织机构和人员负责，各部门按照自己的理解对自己能够掌握的数据进行核实，缺乏沟通，使人工成本管理工作处于两难地步。

人工成本管理体制不健全。一是缺乏人工成本的预算、统计、分析和结算等各项管理制度，造成实际工作中统计分析不准确、不到位，结算执行不力，预算管理过于僵硬等问题。二是缺乏良好的人工成本控制管理制度，从人工成本的水平状态和增长状态进行控制，建立有效的人工成本体系模型。

人工成本结构投入不合理。由于用工结构的不合理，劳动定额定员管理重视程度不够，存在着富余人员消耗成本过大，人工成本居高不下，而关键岗位、技术人才和高技能人员岗位的收入待遇竞争优势不明显，从而造成人才流失。

三、加强企业人工成本管理的方法

成立专门的人工成本管理组织机构。人工成本管理是一项系统工程，要求企业必须有系统地、全员、全方位、全过程地进行这项工作，对各项人工成本预算要严格审核，对预算外费用要严格监控；对单位、部门的报表数字质量要负责监督检查，通过调查、收集、整理人工成本各方面的信息，合理确定企业的人工成本控制指标；定期召开人工成本结算会和分析会，查找增减原因，制定管理措施，对人工成本偏高的单位进行预警预报。

建立健全企业人工成本管理体系，规范和完善管理制度。严肃人工成本报表制度，对人工成本的范围、指标和统计分析方法，作出科学的统一规定和解释，健全与人工成本有关的劳动工资、保险福利统计报表制度和财务报表制度；建立人工成本分析制度和模型，其目的是使领导能清晰、全面地了解人工成本的构成、数量和指标之间的关系，为提高企业管理水平提供帮助；建立人工成本费预算和结算制度，使人工成本预算和结算管理制度化、程序化、规范化；加强人工成本的比率控制和弹性控制，建立人工成本预警机制，合理的设置预警线，采取有效的控制方法，建立健全人工成本控制制度；建立和强化人工成本考核制度，人工成本的考核指标与单位经营效益挂钩，体现企业经营效益与收入风险相一致的机制。

控制工资总量，深化分配制度改革，降低企业人工成本。工资与人工成本正相关系，工资增长大体了反映了人工成本的走势，在控制工资总额的情况下，充分发挥约束、调控和激励的作用，搞活内部分配，建立工资能升能降的机制，同时把控制工资“两个低于”的原则，应用到控制人工成本中来，即人工总成本的增长要低于企业增加值的增长幅度，人均人工成本的提高要低于以增加值计算的劳动生产率提高的幅度。在坚持效率优先、兼顾公司的原则下，强化分配的激励作用，形成以人工成本管理为主要内容的内部分配约束机制，使社会平均人工成本水平逐步成为决定企业工资收入水平的重要约束条件之一，建立符合现代企业生产经营特点的内部分配制度。

优化企业组织结构，合理定员定岗。劳动生产率与员工的素质和工作积极性有很大关系，与组织效率也具有重要的关系，提高组织效率可以提高劳动生产率，从而合理控制的人工成本。精干的组织和员工队伍不但可以减少人力资源和人工成本的无效或低效投入，顺畅的工作流程、合理的管理层级可以减少中间环节，节省时间，明确的职责分工可以减少工作推委和重复劳动，通过严格定员，显现富余人员，加快富余人员的分流，控制技术含量低、管理单一和操作简单岗位的人工成本投入，通过严格控制各种用工人数控制人工成本总量。另外，合理的人员配置在合适的工作岗位上有利于发挥岗位和员工的最大效能，充分调动工作积极性，提高劳动生产率。

规范人工成本结构，有效利用各组成的功用。人工成本的支出是对企业人力资源过去劳动的肯定，更是对其未来劳动的激励，企业对人工成本进行管理时，应针对每一部分的不同特点有的放矢的采取管理方法。薪酬是激励员工提高劳动效率的有力杠杆，福利对培养员工的归属感和忠诚度有着不可替代的作用，培训可以有效的提高员工的工作能力和创新能力，如何充分发挥各自的作用，也是加强企业人工成本管理的有效途径。