炼化企业停工大检修物资的催交催运管理工作探讨

郑东起(中化泉州石化有限公司采购部，福建 泉州 362100)

炼化企业停工大检修物资的催交催运管理工作探讨

郑东起(中化泉州石化有限公司采购部，福建 泉州 362100)

近年来，随着新建炼化企业单套装置的大型化以及对油品质量要求的升级，单体设备也趋于大型化且操作条件更为苛刻，停工检修所需的物资存在品类多、数量大、工期紧，在采购物资锁定货源后，如何进行有效的催交催运，并确保大检修物资的及时、提前到货，是炼化企业停工检修物资采购管理工作的重点。

检修;物资;管理;催交催运

1 引言

检修物资的准备是炼化企业检修工作的重要一环。针对炼化企业停工大检修物资的采购，只有确保物资按期到货，才能保证检修工作的顺利实施。目前，大多数炼化企业大检修所需的物资按专业属性划分主要包括化工三剂、设备及配件、电气及零部件、仪表及配件、大宗材料等品类，对于各品类检修物资的采购在策略的选择上也不尽相同，同时各品类物资的供货周期也差异较大。为保证检修物资的及时、提前到货，各炼化企业均结合采购的周期实施相应的催交催运管理，本文以大检修物资催交催运管理工作中常见的问题进行探讨，并提出了相应的优化措施，经过实践，具有较强的可操作性，且取得了显著的效果。

2 存在问题

2.1 不同品类物资的采购策略差异较大

针对大检修物资的采购，炼化企业一般按照品类采取不同的采购策略。化工三剂的采购主要基于生产的状况选用设计院或试用合格的产品，供应商供货主要基于检修的时间统筹，一般选择需用时供货到检修现场或仓库。设备及配件、电气及零部件、仪表及配件类的采购主要集中于相关配件，该类物资的采购对于通用性较强的一般采取招标的方式进行采购，而对于专业性较强的则更多的倾向于原厂一致性或技术替代的采购策略。大宗材料的采购由于品类较多且数量多，计划分批次提报，一般采取招标的方式采购，并签署框架类合同。

各物资品类造成采购策略的差异，决定了大检修催交催运的时间安排、催交催运方式的难度，催交催运不能单纯采用一种模式进行统筹管理。

2.2 计划提报分批次，物资采购频次高，催交催运安排缺乏计划性

目前对于炼化企业的检修，其检修计划的形成一般在停工之前一年形成，并付诸于采购，对于长周期物资的采购以及催交催运安排，可以做到统筹管理。正是由于检修计划的提前，在接下来一年的运行中，由于生产操作以及设备故障的影响，还需增加检修计划，即分多批次提报，对于采购管理以及催交催运的安排增加了不确定性。

2.3 检修物资分专业采购，催交催运人员的安排无法兼顾区域和专业性

大多数炼化企业均是专业化管理和专业化采购，而大检修物资供应厂商遍布各地，在催交催运人员的安排上，如何在兼顾专业的同时，进行集中区域化的催交催运，在实施上有一定的难度。

3 催交催运管理措施及步骤

针对大检修物资的催交催运应在实施之前编制相应的催交催运大纲，催交催运的目标为“保证大检修所需物资交货进度满足现场检修进度需要，尽量保证比合同交货期提前半个月发货”，催交催运大纲的制订应遵循以下原则。

3.1 大检修采购物资的统计

在接收到大检修计划后，采购部门应按照各部门、装置对大检修采购的物资进行详细统计，并形成报表。该报表中应包含所采购物资的供应商、计划到货时间、合同签订时间以及价格、单位、是否为长周期、是否需要催交催运等。通过该表可直观反映出检修物资的计划到货时间，根据计划到货时间安排合理的催交催运时间，这样才能做到对有的放矢。

3.2 结合大检修项目对需催交催运的物资进行分类

炼化企业大检修一般会在大检修计划上报之后由设备管理部门对检修项目进行梳理，并排出检修项目的计划统筹。目前，各炼化企业一般结合装置的重要性以及检修项目的关键性将大检修项目分为主线项目、难点项目、重点项目和一般项目等。而采购部门应根据设备管理或需求部门的计划，将大检修物资按照主线项目、难点项目、重点项目和一般项目进行分类，同时结合检修物资的需用时间、到货时间制定相应的大检修物资催交催运管理大纲。可将检修项目采购的物资分为主线物资、难点物资、大宗物资和紧急物资四类。分类依据如下：

(1)主线物资。列为大检修关键路径和主线的检修项目所需物资。应安排监造的设备及物资。供货周期较长，对检修工期及进度影响较大的物资和材料。

(2)难点物资。供应商所供物资含有外购件，供货周期受制于第三方的检修物资。交货一直存在问题(主要指付款方式、合同条款不能按我司正常方式执行)的供应商所供的设备及材料。进口配件国产化，缺失详细尺寸无法加工的物资材料。

(3)大宗物资。大检修期间需求量较大，种类繁杂且数量较多。分批采购，但有可能在检修期间还需临时增加采购量的物资。

(4)紧急物资。大检修隐蔽工程、项目所需的物资。紧急订货，预留给供应商的生产时间较短的物资。

3.3 对催交催运的大检修物资进行分级管理

大检修物资的催交催运应依据物资的分类划分出催交催运级别，可划分为A、B、C三级，主线物资可定为级别A，难点物资可定为级别B，大宗物资以及紧急物资可定为级别C。

各个级别的催交在方式的选择上以及催交催运的频次上应有所侧重，按照分级管理可按照以下方式进行催交催运的实施。

(1)A级物资催交催运方式监造、电话催交、定期走访。

(2)B级物资催交催运方式电话催交、定期走访。

(3)C级物资催交催运方式电话催交、定期走访。

3.4 大检修物资催交催运内容及关注点

大检修物资催交催运的主要工作内容如下：

(1)目前企业经营状态及工作量饱和程度。

(2)已签署合同物资的的原材料订货、排产情况以及进度、包装、运输安排等。

(3)掌握重大件的生产工序及进度。

(4)了解有紧急需求时，供应商的响应能力。

对于A级物资尤其是安排有监造物资的催交催运，其重点工作内容以及关注点还应包括物资的生产状态及质量问题处理情况。

3.5 对大检修物资催交催运的人员和时间进行统筹安排

(1)时间安排。①A类物资：该部分物资相对重要，对大检修的整个工期影响较大，应在合同约定到货时间前2个月进行首次现场催交，并根据第一次催交情况，并确定是否需二次催交。②B类物资：该部分物资应在合同签订后及时办理付款，并定期进行电话催交，必要时可在约定到货前1个月进行现场催交。③C类物资：该部分物资一般供货周期较短，且供应商相对集中，适宜在形成框架或大检修停工前3个月进行现场催交并重点考察供货响应能力。

(2)人员安排。炼化企业的物资采购一般按照专业进行采购，对于大检修采购的物资催交催运应遵循“专业为主、区域为辅”的原则安排相应人员进行催交催运。①各专业组负责本专业催交人员名单的编制。②依据上报的人员名单统筹考虑人员安排。③协调技术管理部门安排相应人员，并联系其他相关部门是否参加。

(3)区域划分。在催交催运工作筹划阶段，对于需要催交的供应商形成台账。目前可借助地图定位，将各供应商在地图上进行标记，以此划分相应区域，可以做到集中催交，提高催交催运的效率。

3.6 实施步骤及反馈

大检修物资的催交催运在制订大纲后，各相应人员在催交实施过程应在催交前了解需催交物资的明细及合同签订状态等，并与合同经办人员在催交前进行详细对接。在催交催运工作完成后应形成催交报告，并反馈相应信息。

催交催运实施过程中，应编制动态的台账，将对各供应商催交催运反馈的信息进行定期更新，可有效掌握大检修物资的动态，做到检修物资能够及时到货。

4 结语

炼化企业检修实施过程中有诸多不确定因素，物资的采购管理工作的落脚点就是确保检修物资的及时到货。采取有效、科学的管理方式实施催交催运，可以全面实时掌握整体物资供应情况，及时发布物资供应预警信息，对大检修的顺利实施有着重要意义。

[1]尚文凯.浅谈总承包项目物资催交、检验的重要性[J].工业,2016,(1):00227-00227.

[2]徐光前，程旭.EPC总承包工程物资催交工作浅谈[J].工程技术,2016,(11):00283-00283.

郑东起(1981- ),山东东明人,中级工程师,研究方向：设备管理及采购。