电力物资仓储管理现状与优化策略

2017-03-10 08:46王风燕马立亮
环球市场 2017年5期
关键词:仓库储备库存

1.王风燕 2.马立亮

1.身份证号码:372522197606040043 2.身份证号码:370724198809123857

电力物资仓储管理现状与优化策略

1.王风燕 2.马立亮

1.身份证号码:372522197606040043 2.身份证号码:370724198809123857

在电力企业中,由于企业经营规模庞大,相应的物资数量和规模也十分巨大,因此卓越的物资仓储管理对于整个企业的平稳、高效运行具有重大意义。但在当今信息化高速发展的时代,电力物资仓储管理仍存在许多难以忽视的问题,将直接关系到电力物资是否有效流通以及电力企业是否有序运转。因此,探究该问题根源及创新性解决措施,对于完善电力物资仓储管理系统、提高物资流通的经济效益,具有十分重要的理论和现实意义。

电力企业;物资仓储;管理

电力物资仓储管理是国家电网公司物力集约化管理的重要内容,是深化物力集约化管理的落脚点,是企业在生产过程中对本企业所需物资的采购、使用、保管储备等行为进行计划、组织和控制,是电力企业为了保证日常安全生产、电网建设及营销服务工作所需物资进行存储、保管等业务而进行有计划的组织监督和调节。随着当今社会经济的不断发展和科学技术的不断更新,逐渐大量化、高参数化、高性能化已成为电力企业生产原材料的发展趋势。由于电力行业的高科技、高专业化的特点,物资仓储管理具有一定的特殊性,因此物资仓储管理显得尤其重要。

1 电力仓储管理的特征

电力物资的储备周期是不稳定的,有时是几周,有时是几个月,有时甚至是几年。在物资管理的过程中,变化的设计、生产周期、物资保管等这些方面都有可能成为物资管理的问题,所以,管理电力物资也是需要花费精力的。对于上述的电力物资管理的特征来说,体系化、规范化、信息化、效率化的电力物资管理仓储设备是我们的目的。我们需要构建一个能高效操作和持续、高效供应的仓储管理方式,用来保证电力企业能正常运行。

2 当前电力物资仓储管理中存在的问题

2.1 储备定额制定不合理,电力库存物资利用率较低

目前,电力库存物资储备未严格按照“合理储备”原则,未按照各单位生产、经营需要为前提确定储备策略,降低实物库存。仓库备品备件储备没有形成常态化管理,缺乏临时应急物资储备。一般的物资采购体系中如果没有合适的库存储备,物资部门就不能及时将工程物资配送到生产需求现场,从而影响到整个生产的进度,同时还需要耗费大量的时间与资金。如果库存物资超过合理储备额度,则物资仓库中的闲置物资没有得到物尽其用,导致了物资不断的积压,采购资金也因此不能得到及时的周转,甚至于一些部门为了达到考核目标,宁愿用大量的资金去购置新的物资,也不愿使用仓库中积压的库存物资,造成了很大的浪费。

2.2 库存管理分散,资源共享程度较低

很多电建企业在生产过程中都会依据各自的实际情况设立项目物资仓储基地和区域物流中心等,从而实现物资采购、运输和储存过程中的成本最小化,虽然对物资进行分散化管理缺失能够在一定程度上降低物资的管理成本,具有明显的地区优势,但是也存在一定的弊端,比如项目部之间距离过大不利于物资的调配,这给电建企业的资源调度带来了极大不便,使得资源共享的程度大大降低,当库存管理过于分散时,企业甚至不得不重复购买物资,这样反而增加了其生产成本,不利于物资仓储管理工作的顺利开展。

3 完善电力物资仓储管理的措施

3.1 引进先进的现代化仓储管理理论

电力仓储管理理论最核心的理论是库存管理理论、仓库零库存管理理论和ABC管理理论。库存管理理论就是研究如何保证库存物资量既满足安全生产需要,又不占用企业资金,同时还能够保证正常的生产和物资供应,最大限度地降低流动资金的占用额和进货的仓储费用。ABC管理理论则倾向于研究如何加强库存物资管理。该方法是根据物资重要程度将物资分为A、B、C三类进行分类管理,提高效率,降低库存资金费用,这种仓储管理理论有着十分广泛的应用范围,可以对电力企业在生产、经营管理中遇到的问题和物资储存方面的问题进行有效的解决。电力企业需要根据本单位的实际情况和特点,运用相关理论为本企业的物资库存确定一个合理数量,提高物资供应和配送能力。

3.2 提高物资供应能力,解决积压物资

对电力企业物资的供应能力以及配送能力进行协调,既提高物资供应能力,使相关物资得到及时有效的供应,满足生产发展的需要,又实现物资的零积压,降低物资仓储成本,提高仓储管理水平。例如:某电力公司通过加强节余物资的退库管理,降低企业成本,创新物资退库管控平台,开展退库申请、退库审批、退库信息维护、退库入库、退库跟踪这五大业务,对退库物资实现高效、高质管理,实现退库的闭环管理。ERP进行退库操作后就会立即自动进入退库跟踪平台,该平台上详细记录了退库物资的各项操作,物资之间的转移、转批次、转编码、转报废、出库等信息一目了然,有效实现了退库物资的高效管理,盘活了公司的积压物资,提高了仓储管理水准。

3.3 合理布置仓库距离,完善信息化系统

仓储管理中的信息化程度低容易造成物资的平铺化堆积,导致仓储空间的极大浪费,增加企业的人力和物力成本支出。物资的空间分布不均会给物资的存放和提取造成很大的不便,因此企业应当对仓库进行合理布置,同时对仓库进行信息化改造。此外,很多电建企业通常会建设若干仓库,以降低物资的采购成本,但是当仓库距离增加时,物资运输成本也会随之增加,所以对仓库的距离应当合理布置,在选址建设时,要对采购、运输等成本进行统筹考虑,确定最优化的方案,在管理过程中,可以引进先进的仓库管理系统,比如WMS仓库管理信息系统等,提高仓库的配货、预警、运输、集成存储和数据分析等工作。完善信息化系统能够实现对仓库的可视化和精确化管理,极大减少人力成本支出,减少电力建设工程物资在物流环节中的浪费。

综上所述,基于对目前电力物资仓储管理仍存在较大漏洞的考虑,我们需要从实践出发,探寻完善电力物资仓储管理的切实有效的创新性措施,从人员、设备、系统、体系等多方面搭建牢固可靠的物资管理平台。只有大胆创新、脚踏实地,才能有效推动物资仓储管理的发展,为提高企业经济效益贡献力量。

[3] 徐建荣. 电力物资仓储管理问题及优化对策分析[J]. 电子制作,2013,22:289.

猜你喜欢
仓库储备库存
释放钾肥储备正当时
乌克兰谷物和油料作物库存远低于2020年同期
填满仓库的方法
四行仓库的悲壮往事
国家储备林:为未来储备绿色宝藏
小猫看仓库
外汇储备去哪儿了
一二线城市库存减少5.2%
营销4C与房产去库存
别指望农民工当去库存的“接盘侠”