桌面视频会议系统在政府行业中的实践应用

摘 要 本文在分析中以视频会议技术及应用作为研究对象，按照政府日常管理与信息化工作实际要求，充分说明了视频会议系统在政府行业内所具有的重要性，重点对系统设计技术进行阐述。

【关键词】视频会议系统 政府行业 实践应用

视频会议系统主要表示两个以上人员在不同地点内完成数据信息传输，让用户计算机上面都具有语言或者是文字，在地理位置上面完成地理集合，沟通数据信息，保证用户能够全面理理解会议内容。现阶段，视频会议系统在发展过程中，逐渐趋于多网协作与开放化方向发展。

1 视频会议系统简介

伴随着视频会议系统深入应用，在协同办公、远程医疗等方面起到了十分重要的作用，在公安、军队、医疗等方面广泛应用，特别是在政府行业之中，主要应用在日常会议之中，例如专题会议、工作会议等。隨着政府机关公车改革进程的加快，政府行业也开始逐渐开始进行跨区域建设。视频会议系统在使用过程中，能够有效提高政府行业办公效率，降低政府部门的运营开支。

1.1 视频会议系统组成

视频会议系统主要由四部分组成，分别为多点控制单元（MCU）、电话接入网关、会议室终端与桌面型终端。不同终端在实际运行过程中主要通过MCU进行转换，构建视频会议网络。与此同时，视频会议系统主要是计算机参与会议中，这些技术全部都是在视频会议条件之上。

1.1.1 多点处理单元

视频会议内核心单元为多点处理单元，主要作用是为用户提供群组会议模式。现阶段，主要生产企业多点处理单元主要能够连接64个用户，同时级联连接，基础上能够满足用户实际需求。多点处理单元在管理上面较为简单，用户能够熟练操作多点处理单元。

1.1.2 大中小型会议室终端产品

大中小型会议室终端产品主要满足用户会议室内应用，具有摄像头与键盘操作，视频主要通过电视机或者是投影仪显示出来，用户能够按照会议规模选择针对性设备型号。正常情况下，会议室内设备上都具有摄像头，通过遥控形式将会议室内全面人员都包含在内。

1.1.3 桌面终端产品

桌面视频会议终端主要在电脑上面开展，所需要的费用较低，计算机现在已经成为政府办公标准配置，并不需要添加更多硬件。

1.1.4 电话接入网关

电话接入网关主要指用户通过手机或者是电话参与到视频会议内，能够充分满足领导或者是出差工作人员的需求，已经成为视频会议内的重要组成部分。

1.2 视频会议系统关键技术

1.2.1 多媒体数据处理技术

多媒体数据处理技术主要应用在信息压缩机处理上面，发展历程能够充分反应出视频会议在信息处理技术上面的发展历程。按照现阶段研究成果，视频会议技术也开始深入发展特别是在网络带宽数量有限上，多媒体数据处理技术已经成为主要技术之一。

1.2.2 宽带网络技术

伴随着IP网络快速发展，主要针对的为非连接网络，完成实时信息传输，但是协议在协议传输上并未受到任何约束。现阶段，主要企业都已经应用IP网络传输协议，例如RTP/RTCP、IPv6协议。

2 政府部门视频会议系统构建

2.1 系统建设目标

构建政府部门视频会议，主要目的是构建易管理、稳定视频会议系统，需要包含国家政府部门，下需要包含到乡镇所，实现移动办公，推动政府部门现代化办公模式，最大程度提高政府部门工作效率，降低政府部门在运营上所需要的经济成本。

2.2 需求分析

2.2.1 大型工作会议

大型工作会议所覆盖的范围为全局，包括局机关已经分支机构。单位在进行年终终结的时候，需要在各个分支机构所在地设置分会场，保证主会场能够与分会场之间信息双向联通，信息传输主要以音视频信号为主。

2.2.2 日常工作会议

日常工作会议可以分为两种，分别为全局性质的会议和需要上级主管部门参加的会议。日常工作会议是由主办单位发起，主会场设置在主办单位所在地，分会场设置在分支机构所在地，主会场与分会场之间需要信息双向传输。

2.2.3 培训讲座

培训讲座主要作用为政府部门工作人员完成专业技术培训，进行经验沟通。培训讲座会议主要为主办单位发起，主会场设置在主办单位所在地。

2.3 设计原则及系统结构

为了能够满足视频会议系统在政府行业内实践应用需求，构建标准画的组织结构，同时让视频会议系统具有集成性及可扩展性，通过标准协议完成视频会议系统。视频会议系统网络应用星状拓扑结构，通过政府部门现阶段内部的计算机网络结构，在全局范围内应用，系统结构如图1所示。

由图1可知，在桌面视频会议系统内，政府部门工作人员在召开会议过程中，能够有效解决工作人员在空间及时间上的限制，利用在不同会场内通过计算机终端或者是移动终端，都能够参与到桌面视频会议系统内，并不需要到专门会议室内召开政府会议，政府部门工作效率及工作质量能够得到显著提升。

3 结论

现阶段政府行业已经广泛应用视频会议，视频会议内声音与图像能够稳定传输，进而满足用户需求。政府行业在构建完视频会议之后，政府部门工作效率与质量能够显著提升，构建现代化政府机关，降低政府行业在运营所需要的经济成本。

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作者简介

修健（1990-），男，山东省海阳市人。大学本科学历。毕业于河北农业大学。现为河北海事局后勤管理中心助理工程师。主要研究方向为计算机。

作者单位

河北海事局后勤管理中心 河北省秦皇岛市 066000